الفئة المستهدفة

• مدراء وأصحاب الشركات الحكومية والخاصة.
• مدراء مكاتب التنسيق الإداري داخل الشركات.
• مدراء مكاتب الإشراف العام على المشاريع.
• جميع العاملين في مكاتب إدارة الأعمال.
• جميع الموظفين المسؤولين عن الإشراف التنفيذي على أوامر المكاتب الإدارية العليا.
• جميع الطلاب الباحثين عن مناهج متقدمة في التنسيق الإداري والإشراف الفعال.

أهداف البرنامج

في نهاية برنامج التدريبي سوف يتعرف المشاركون على:

• دور ووظائف ضابط التنسيق الإداري في إنجاز أعمال الشركة وأهدافها ومشاريعها.
• آليات تطبيق الرقابة والإشراف الفعالين على تنفيذ الأعمال التي تتطلبها الدائرة.
• القدرة على تنظيم المهام والموارد بطريقة فعالة ومنظمة لتحقيق أهداف العمل بكفاءة.
• المهارات اللازمة للإشراف على الفرق العاملة بفعالية، بما في ذلك التوجيه والتوجيه وحل النزاعات.
• مهارات التواصل الفعّال داخل المؤسسة، سواء كان ذلك التواصل مع الزملاء أو مع العملاء والشركاء الخارجيين.
• القدرة على وضع الأهداف وتطوير الخطط الاستراتيجية وتنفيذها بفعالية.
• القدرة على اتخاذ القرارات المناسبة في الوقت المناسب وبناء استراتيجيات لحل المشكلات.
• فهم أعمق لمبادئ القيادة الفعالة وكيفية تطبيقها في السياق الإداري.

• مقدمة في التنسيق الإداري والإشراف:

  • تعريف التنسيق الإداري والإشراف.
  • أهمية التنسيق الإداري ودوره في تحقيق أهداف المؤسسة.
  • الفرق بين التنسيق والإشراف وعلاقتهما ببعضهما البعض.

• مهارات التواصل الفعّال:

  • أساليب التواصل الفعّال داخل المؤسسة.
  • كيفية التفاوض وحل النزاعات بشكل بناء.
  • استخدام التواصل غير اللفظي في التواصل الإداري.

• مهارات القيادة والإشراف:

  • مفهوم القيادة الفعّالة وصفات القائد الممتاز.
  • كيفية تحفيز وإلهام الفريق لتحقيق الأهداف.
  • تطوير مهارات الاتخاذ القرارات والتخطيط الاستراتيجي.

• إدارة الوقت والمهام:

  • تقنيات إدارة الوقت والأولويات.
  • كيفية تنظيم المهام وتوزيعها بين أعضاء الفريق.
  • التعامل مع المهام الطارئة والضغوطات في بيئة العمل.

• تطوير الموارد البشرية:

  • أساسيات إدارة الموارد البشرية.
  • كيفية توظيف وتدريب العناصر البشرية بشكل فعّال.
  • إدارة الأداء وتقييم الأداء الوظيفي.

• التحليل والتقارير الإدارية:

  • أهمية التحليل والتقارير الإدارية في اتخاذ القرارات الاستراتيجية.
  • استخدام أدوات التحليل المختلفة مثل SWOT و
  • كيفية تحليل البيانات وصياغة التقارير الفعّالة.

• تطبيق عمليات الإدارة:

  • دراسة حالة عملية لتطبيق المفاهيم والمهارات المكتسبة.
  • تنظيم مشروع عملي أو وضع خطة عمل لتطوير مهارات الإشراف والتنسيق.

• التقييم والتطوير الشخصي:

  • كيفية تقييم الأداء الشخصي وتطوير المهارات الشخصية.
  • وضع خطط للتطوير المستقبلي وتحسين الأداء الفردي.