الفئة المستهدفة

• رؤساء أقسام المشتريات داخل المؤسسات الحكومية والخاصة.
• جميع العاملين في قسم المشتريات داخل المؤسسة.
• مدراء وأصحاب الشركات الكبيرة.

أهداف البرنامج

في نهاية البرنامج التدريبي سوف يتعرف المشاركون على:

• تحديد متطلبات الشراء المناسب.
• كيفية تطوير خطة الشراء وإعداد ميزانية الشراء.
• ممارسة الشراء بطريقة أساسية وفعالة.
• الإدارة الحديثة في تنفيذ إجراءات المناقصات والتشريعات المتضمنة التي تحكم إدارة المشتريات.
• دراسة العطاءات بشكل فعال.
• مفهوم وأهمية وأهداف ودوافع قسم التفاوض في عملية الشراء.
• الوسائل الحديثة للتفاوض الشراء في العمل الحكومي.
• طرق الشراء المحلية والدولية.
• كيفية اختيار وتقييم أداء الموردين.

• تعريف نظم المشتريات الحكومية
  • مفهوم المشتريات الحكومية وأهميتها في تطوير الخدمات العامة.
  • الفروق الأساسية بين المشتريات الحكومية والمشتريات الخاصة.
  • التأثير المباشر للمشتريات الحكومية على الاقتصاد الوطني.
• الإطار القانوني والتنظيمي
  • القوانين واللوائح الرئيسية التي تحكم المشتريات الحكومية.
  • السياسات الحكومية المتعلقة بالشراء العام وأخلاقيات العمل.
  • الآليات القانونية لضمان الشفافية والمساءلة في المشتريات.
• مراحل عملية الشراء
  • تخطيط المشتريات وتحديد الاحتياجات اللازمة.
  • إعداد مستندات المناقصة وطلب العروض.
  • تنظيم وإدارة عمليات تقديم العروض.
• عمليات تقديم العروض
  • كيفية استقبال العروض وتقييمها بشكل عادل.
  • معايير التقييم وأهمية تطبيق الشفافية.
  • دور اللجنة المختصة في تقييم العروض.
• التفاوض وإبرام العقود
  • تقنيات التفاوض الفعالة لتحقيق أفضل الشروط.
  • أهمية صياغة العقود بشكل واضح ودقيق.
  • إدارة العلاقات مع الموردين لضمان التنفيذ السليم للعقود.
• إدارة الموردين
  • اختيار الموردين بناءً على معايير موضوعية.
  • تقييم أداء الموردين بشكل دوري.
  • بناء علاقات استراتيجية لتعزيز التعاون.
• التحول الرقمي في المشتريات
  • أهمية التحول الرقمي في تحسين الكفاءة.
  • نظم إدارة المشتريات الإلكترونية (e-Procurement)
  • الفوائد المحتملة للتحول الرقمي على عمليات الشراء.
• أدوات البرمجيات والمشتريات
  • استعراض الأدوات التكنولوجية المستخدمة في نظم المشتريات.
  • تأثير التكنولوجيا على تقليل التكاليف وزيادة الكفاءة.
  • كيفية اختيار البرمجيات المناسبة للمؤسسات الحكومية.
• إدارة البيانات والتحليل
  • جمع البيانات المتعلقة بعمليات الشراء بشكل فعّال.
  • استخدام البيانات في تحسين اتخاذ القرارات.
  • التحليل المستمر لأداء المشتريات لتحقيق النتائج المرجوة.
• مؤشرات الأداء الرئيسية  (KPIs)
  • تعريف مؤشرات الأداء واستخدامها في قياس النجاح.
  • كيفية تحديد KPIs المناسبة لعمليات الشراء.
  • تحليل نتائج KPIs لاتخاذ قرارات مستنيرة.
• التقنيات المستخدمة في تقييم الأداء
  • أدوات التحليل الكمي والنوعي لتقييم الأداء.
  • استخدام تقنيات مثل تحليل التكلفة والعائد.
  • دور التقارير الدورية في تحسين الأداء.
• التحليل المقارن  (Benchmarking)
  • مفهوم التحليل المقارن وأهميته في تحسين العمليات.
  • كيفية اختيار المعايير للمقارنة مع المؤسسات الأخرى.
  • تحليل الفجوات وتطوير خطط لتحسين الأداء.
• استراتيجيات تحسين العمليات
  • أهمية تحسين العمليات لتحقيق كفاءة أعلى.
  • منهجيات مثل Lean وSix Sigma  في تحسين نظم المشتريات.
  • تحديد العمليات التي تحتاج إلى تحسين وإعادة تصميمها.
• إدارة التغيير
  • مفهوم إدارة التغيير ودورها في تحسين نظم المشتريات.
  • استراتيجيات للتعامل مع مقاومة التغيير.
  • كيفية ضمان مشاركة جميع المعنيين في عملية التغيير.
• تعزيز ثقافة التحسين المستمر
  • أهمية التحسين المستمر في نظم المشتريات الحكومية.
  • تطوير سياسات تدعم الابتكار والتحسين.
  • دور التدريب والتطوير المهني في تعزيز ثقافة التحسين.
• التحديات الشائعة
  • تحديد التحديات التي تواجه نظم المشتريات الحكومية.
  • تحليل المخاطر المرتبطة بعمليات الشراء.
  • استراتيجيات للتغلب على هذه التحديات.
• إدارة المخاطر في المشتريات
  • إطار عمل لإدارة المخاطر الخاصة بالمشتريات.
  • تقنيات تحليل المخاطر وتقييمها.
  • تطوير خطط استجابة للمخاطر المحتملة.
• دور التكنولوجيا في إدارة المخاطر
  • كيف يمكن للتكنولوجيا أن تسهم في تقليل المخاطر.
  • استخدام أنظمة المعلومات لإدارة المخاطر بشكل فعال.
  • أمثلة على حلول تكنولوجية ناجحة في إدارة المخاطر.
• الاستدامة في المشتريات الحكومية
  • مفهوم المشتريات المستدامة وأهميتها في الحفاظ على البيئة.
  • استراتيجيات دمج الاستدامة في نظم المشتريات الحكومية.
  • قياس تأثير