London, 2024-12-22

دورة تدريبية في إدارة نظم المشتريات الحكومية الحديثة

نظرة عامة

تشكل مشتريات الحكومة من السلع والخدمات نسبة كبيرة نسبيًا من إجمالي الإنفاق الحكومي وتمثل ما متوسطه 10٪ إلى 15٪ من الناتج المحلي الإجمالي في جميع البلدان، وفقًا لإحصاءات منظمة التجارة العالمية. تعد سياسة المشتريات الحكومية عاملاً هامًا في رسم شكل المنافسة في السوق، لأن الهدف الرئيسي لسياسة الشراء هو زيادة الكفاءة، وبعبارة أخرى لضمان أن الموردين يقدمون سلعهم بأقل تكلفة وجودة عالية.

 الهدف الرئيسي من هذه الدورة هو رفع مستوى مهارات العاملين في أقسام المشتريات والمخازن ورفع كفاءتهم في مجال المشتريات الحكومية والتخزين والمستودعات من خلال رفع قدرة موظفي هذا البرنامج في إدارة وتنظيم المشتريات الحكومية، بحيث يمكن للمشاركين في نهاية الدورة تحديد التشريعات التي تحكم عملية الشراء والتخزين، بالإضافة إلى معرفة التشريعات ذات الصلة المعمول بها في المناقصات والمناقصات، والقدرة على تحديد الحاجة إلى الشراء بطريقة مناسبة، لوضع خطة للشراء، والمساهمة بدقة ومهنية في إعداد ميزانية الشراء، وممارسة الشراء بشكل أساسي وفعال في دورة الشراء، والمراحل الإدارية لعملية الشراء من حيث التخطيط، تنظيم وتنفيذ المشتريات.

الأهداف والفئة المستهدفة

الفئة المستهدفة

  • رؤساء أقسام المشتريات داخل المؤسسات الحكومية والخاصة.
  • جميع العاملين في قسم المشتريات داخل المؤسسة.
  • مدراء وأصحاب الشركات الكبيرة.

 

أهداف البرنامج

في نهاية البرنامج التدريبي سوف يتعرف المشاركون على:

  • تحديد متطلبات الشراء المناسب.
  • كيفية تطوير خطة الشراء وإعداد ميزانية الشراء.
  • ممارسة الشراء بطريقة أساسية وفعالة.
  • الإدارة الحديثة في تنفيذ إجراءات المناقصات والتشريعات المتضمنة التي تحكم إدارة المشتريات.
  • دراسة العطاءات بشكل فعال.
  • مفهوم وأهمية وأهداف ودوافع قسم التفاوض في عملية الشراء.
  • الوسائل الحديثة للتفاوض الشراء في العمل الحكومي.
  • طرق الشراء المحلية والدولية.
  • كيفية اختيار وتقييم أداء الموردين.
محتوى البرنامج
  • تعريف نظم المشتريات الحكومية
    • مفهوم المشتريات الحكومية وأهميتها في تطوير الخدمات العامة.
    • الفروق الأساسية بين المشتريات الحكومية والمشتريات الخاصة.
    • التأثير المباشر للمشتريات الحكومية على الاقتصاد الوطني.
  • الإطار القانوني والتنظيمي
    • القوانين واللوائح الرئيسية التي تحكم المشتريات الحكومية.
    • السياسات الحكومية المتعلقة بالشراء العام وأخلاقيات العمل.
    • الآليات القانونية لضمان الشفافية والمساءلة في المشتريات.
  • مراحل عملية الشراء
    • تخطيط المشتريات وتحديد الاحتياجات اللازمة.
    • إعداد مستندات المناقصة وطلب العروض.
    • تنظيم وإدارة عمليات تقديم العروض.
  • عمليات تقديم العروض
    • كيفية استقبال العروض وتقييمها بشكل عادل.
    • معايير التقييم وأهمية تطبيق الشفافية.
    • دور اللجنة المختصة في تقييم العروض.
  • التفاوض وإبرام العقود
    • تقنيات التفاوض الفعالة لتحقيق أفضل الشروط.
    • أهمية صياغة العقود بشكل واضح ودقيق.
    • إدارة العلاقات مع الموردين لضمان التنفيذ السليم للعقود.
  • إدارة الموردين
    • اختيار الموردين بناءً على معايير موضوعية.
    • تقييم أداء الموردين بشكل دوري.
    • بناء علاقات استراتيجية لتعزيز التعاون.
  • التحول الرقمي في المشتريات
    • أهمية التحول الرقمي في تحسين الكفاءة.
    • نظم إدارة المشتريات الإلكترونية (e-Procurement)
    • الفوائد المحتملة للتحول الرقمي على عمليات الشراء.
  • أدوات البرمجيات والمشتريات
    • استعراض الأدوات التكنولوجية المستخدمة في نظم المشتريات.
    • تأثير التكنولوجيا على تقليل التكاليف وزيادة الكفاءة.
    • كيفية اختيار البرمجيات المناسبة للمؤسسات الحكومية.
  • إدارة البيانات والتحليل
    • جمع البيانات المتعلقة بعمليات الشراء بشكل فعّال.
    • استخدام البيانات في تحسين اتخاذ القرارات.
    • التحليل المستمر لأداء المشتريات لتحقيق النتائج المرجوة.
  • مؤشرات الأداء الرئيسية  (KPIs)
    • تعريف مؤشرات الأداء واستخدامها في قياس النجاح.
    • كيفية تحديد KPIs المناسبة لعمليات الشراء.
    • تحليل نتائج KPIs لاتخاذ قرارات مستنيرة.
  • التقنيات المستخدمة في تقييم الأداء
    • أدوات التحليل الكمي والنوعي لتقييم الأداء.
    • استخدام تقنيات مثل تحليل التكلفة والعائد.
    • دور التقارير الدورية في تحسين الأداء.
  • التحليل المقارن  (Benchmarking)
    • مفهوم التحليل المقارن وأهميته في تحسين العمليات.
    • كيفية اختيار المعايير للمقارنة مع المؤسسات الأخرى.
    • تحليل الفجوات وتطوير خطط لتحسين الأداء.
  • استراتيجيات تحسين العمليات
    • أهمية تحسين العمليات لتحقيق كفاءة أعلى.
    • منهجيات مثل Lean وSix Sigma  في تحسين نظم المشتريات.
    • تحديد العمليات التي تحتاج إلى تحسين وإعادة تصميمها.
  • إدارة التغيير
    • مفهوم إدارة التغيير ودورها في تحسين نظم المشتريات.
    • استراتيجيات للتعامل مع مقاومة التغيير.
    • كيفية ضمان مشاركة جميع المعنيين في عملية التغيير.
  • تعزيز ثقافة التحسين المستمر
    • أهمية التحسين المستمر في نظم المشتريات الحكومية.
    • تطوير سياسات تدعم الابتكار والتحسين.
    • دور التدريب والتطوير المهني في تعزيز ثقافة التحسين.
  • التحديات الشائعة
    • تحديد التحديات التي تواجه نظم المشتريات الحكومية.
    • تحليل المخاطر المرتبطة بعمليات الشراء.
    • استراتيجيات للتغلب على هذه التحديات.
  • إدارة المخاطر في المشتريات
    • إطار عمل لإدارة المخاطر الخاصة بالمشتريات.
    • تقنيات تحليل المخاطر وتقييمها.
    • تطوير خطط استجابة للمخاطر المحتملة.
  • دور التكنولوجيا في إدارة المخاطر
    • كيف يمكن للتكنولوجيا أن تسهم في تقليل المخاطر.
    • استخدام أنظمة المعلومات لإدارة المخاطر بشكل فعال.
    • أمثلة على حلول تكنولوجية ناجحة في إدارة المخاطر.
  • الاستدامة في المشتريات الحكومية
    • مفهوم المشتريات المستدامة وأهميتها في الحفاظ على البيئة.
    • استراتيجيات دمج الاستدامة في نظم المشتريات الحكومية.
    • قياس تأثير