الأهداف
في نهاية هذه الدورة، سيكون المشاركون قادرين على:

• زيادة ثقة وكفاءة الإداريين في استخدام الأدوات الرقمية.

• تحسين كفاءة سير العمل من خلال الأتمتة والمنصات الرقمية.

• تمكين التعامل الآمن مع السجلات الرقمية وتخزينها.

• تعزيز مشاركة الإداريين في الاتصال والتسويق الرقمي.

• تطبيق حلول الذكاء الاصطناعي لأتمتة المهام المتكررة.

• تعزيز التعاون باستخدام منصات رقمية متقدمة.

• بناء أساس لدمج التقنيات المستقبلية.

من يجب أن يحضر؟
هذه الدورة مثالية لـ:

• المساعدين الإداريين.

• مديري المكاتب.

• السكرتارية التنفيذية.

• منسقي الإدارة.

• أي محترف مسؤول عن الإدارة المكتبية.

كيف سيستفيد المشاركون؟
سيحصل المشاركون في هذه الدورة على العديد من الفوائد، منها:

• زيادة الثقة التقنية من خلال التعرض الفعلي للأدوات الرقمية الضرورية للعمل المكتبي الحديث.

• مساعدة مستخدمي المنصات السحابية مثل Microsoft 365 وGoogle Workspace في ضمان التشغيل السلس المنتظم.

• تزويد مستخدمي الاتصال الرقمي بمعرفة منصات مثل Slack وMicrosoft Teams وZoom.

• اكتساب معرفة بحفظ السجلات الرقمية وأساسيات الأمن السيبراني لتنظيم البيانات وحمايتها بفعالية.

• تعلم كيفية أتمتة العمليات الإدارية الروتينية باستخدام تقنيات الذكاء الاصطناعي وبرمجيات أتمتة سير العمل لزيادة الإنتاجية.

• اكتساب كفاءة أساسية في إدارة وسائل التواصل الاجتماعي والمحتوى الرقمي لدعم مشاريع التسويق والاتصال.

• استخدام تطبيقات إدارة المشاريع الحديثة ذات الصلة.

• فهم مبادئ آداب التواصل الرقمي والافتراضي للحفاظ على المعايير المهنية عبر الإنترنت.

هذا برنامج مصمم لتأهيل الإداريين للتكيف مع بيئة عمل سريعة الإيقاع مدفوعة بالتكنولوجيا.

أسس التكنولوجيا للمديرين الإداريين

• نظرة عامة على الأدوات والبرامج الرقمية الأساسية

• إدارة الجداول والمهام باستخدام التكنولوجيا

• مقدمة في منصات التعاون السحابية

• أفضل الممارسات لمشاركة البيانات بشكل آمن

• استكشاف الأدوات المعززة بالذكاء الاصطناعي لزيادة الإنتاجية

تبسيط التعاون باستخدام التكنولوجيا

• الأدوات الرقمية للتواصل الفعّال بين فرق العمل

• تسهيل الاجتماعات الافتراضية باستخدام أدوات مدعومة بالذكاء الاصطناعي

• إدارة بيئات العمل الهجينة وعن بُعد

• استراتيجيات لعمليات سير العمل التعاونية

• الذكاء الاصطناعي في جدولة المهام ومتابعتها

أتمتة سير العمل الإداري

• تحديد فرص الأتمتة

• استخدام برامج الإنتاجية لتبسيط المهام

• مقدمة في إنشاء المستندات باستخدام الذكاء الاصطناعي

• أتمتة العمليات المتكررة من خلال ميزات الذكاء الاصطناعي

• مراقبة وتحسين سير العمل المؤتمت

إدارة البيانات والأمن

• تنظيم وإدارة البيانات رقميًا

• تعزيز أمن البيانات بحلول الذكاء الاصطناعي

• مقدمة في تحليلات وتقارير الذكاء الاصطناعي الأساسية

• الاعتبارات الأخلاقية للذكاء الاصطناعي في بيئة العمل

• أفضل الممارسات للحفاظ على النظافة الرقمية

الاستعداد لمستقبل العمل

• مواكبة التطورات التكنولوجية

• تطوير عقلية الابتكار المستمر

• توظيف التكنولوجيا والذكاء الاصطناعي لحل تحديات بيئة العمل

• بناء خارطة طريق شخصية لدمج التكنولوجيا

• تأملات أخيرة واستراتيجيات للتطبيق