الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير تقدم دورة شاملة في إدارة الفعاليات والمؤتمرات، تهدف إلى تزويد المشاركين بالمهارات الأساسية والمعرفة اللازمة للتخطيط الناجح وتنظيم وإدارة الفعاليات والمؤتمرات الكبيرة والرئيسية.

الدورة الكاملة تغطي الجوانب الأساسية لتخطيط الفعاليات مثل إعداد الميزانية، الجدولة، وإدارة اللوجستيات. يمكن للمشاركين تعلم كيفية تنسيق مختلف الجوانب بما في ذلك المكان والضيافة، المعدات السمعية والبصرية، وإدارة الضيوف. كما ستساعد وحدة إدارة المخاطر المشاركين في وضع خطط لمواجهة قضايا الصحة والسلامة أو الطوارئ.

سوف تغطي الدورة أيضًا أدوات تخطيط الفعاليات لإدارة الوقت، المساحة، المال، الموارد البشرية، المعلومات، المواد والمشاكل التي قد تنشأ خلال عملية التخطيط للفعالية.

تتضمن الدورة استراتيجيات الاتصال الحيوية التي تشكل وحدات لتطوير المهارات في إدارة أصحاب المصلحة والتخطيط الفعال للترويج للفعاليات. كما يتم التركيز على تقنيات التفاوض وإدارة العقود لتمكين المتدرب من العمل بتعاون مع الموردين والعملاء.

وتتناول الدورة أيضًا نظرة شاملة على "التكنولوجيا" في إدارة الفعاليات: برامج إدارة الفعاليات ووسائل التواصل الاجتماعي للترويج للفعاليات.

خلال الدورة التدريبية، سيكتسب المشاركون فهماً قوياً لدورة حياة الفعالية كاملة، مما يزودهم بمهارات جيدة وقوية لإدارة وتقديم فعاليات ومؤتمرات ناجحة ولا تُنسى.

الهدف:
هدف دورة إدارة الفعاليات والمؤتمرات هو تقديم فهم شامل للمشاركين حول تخطيط وتنفيذ وإدارة الفعاليات. تهدف الدورة إلى تزويد الحضور بالمعرفة والمهارات اللازمة لتنظيم وتنسيق وإدارة الفعاليات والمؤتمرات بنجاح. في نهاية الدورة، سيكون الحضور قادرين على التعامل مع الميزانيات، وإدارة اللوجستيات، وإدارة أصحاب المصلحة، وتقييم المخاطر، والتسويق، والتفاوض على العقود، واستخدام التكنولوجيا في إدارة الفعاليات، مما يوفر لهم تجربة فعاليات سلسة وبثقة.

من يجب أن يحضر؟
الدورة مثالية لـ:

• المخططين الطموحين الذين يدخلون صناعة الفعاليات.
• الأشخاص في مجالات الضيافة، والعلاقات العامة، والإعلانات، أو التسويق الذين يرغبون في إضافة إدارة الفعاليات إلى مهاراتهم المهنية.
• المديرين التنفيذيين في الشركات الذين يتعين عليهم تنظيم فعاليات مثل المؤتمرات.
• المستقلين ورواد الأعمال الذين يرغبون في إنشاء مشروع لإدارة الفعاليات.
• بشكل عام، جميع من ينظمون أو يساعدون في تنظيم الفعاليات الكبيرة مثل المهرجانات، والمعارض التجارية، والمؤتمرات، وما إلى ذلك.

كيف سيستفيد الحضور؟
سيستفيد الحضور من دورة إدارة الفعاليات والمؤتمرات بعدة طرق رئيسية:

• تطوير المهارات الشامل: سيتعلم الحضور جميع جوانب إدارة الفعاليات من الميزانية وإدارة اللوجستيات إلى التسويق وإدارة أصحاب المصلحة، مما سيساعدهم على التخطيط وتنفيذ الفعاليات بسلاسة.
• نظرية تطبيقية: سيتم تضمين تقنيات ومعدات حية، مثل برامج الفعاليات والتسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي، مما يجعلهم جاهزين تمامًا لمتطلبات الصناعة.
• تحسين مهارات إدارة المخاطر: سيتعلم الحضور كيفية تحديد وإدارة المخاطر المحتملة، مما يساعدهم على التعامل مع التغييرات اللحظية أو مشكلات الصحة والسلامة.
• فرص التواصل: سيقوم الحضور بالتفاعل مع أقرانهم والمدربين والمحترفين في الصناعة، مما يمنحهم فرصة لبناء علاقات قوية في مجال الفعاليات.
• تحسين الاحترافية: ستساعد الدورة على تحسين القدرة على التواصل، والتفاوض، وإدارة العقود بشكل أفضل في بيئة مهنية.
• رؤى ذات صلة بالصناعة: سيكتشف الحضور أحدث الاتجاهات في إدارة الفعاليات مثل الاتجاه نحو البيئة، واستخدام التكنولوجيا، والتطبيقات الهاتفية لتحسين تجربة الحضور.
• تقدم مهني: ستساعد المعرفة والمهارات المكتسبة من هذه الدورة الحضور على تحمل مسؤوليات إدارة الفعاليات والمؤتمرات على مستوى أعلى أو الاستفادة من فرص التقدم المهني.

مقدمة في إدارة الفعاليات

• نظرة عامة على أنواع الفعاليات
• دور مدير الفعالية
• المهارات الأساسية لإدارة الفعاليات الناجحة

التخطيط للفعاليات وإعداد الميزانية

• خطوات التخطيط للفعالية
• إنشاء وإدارة ميزانيات الفعاليات
• تتبع الميزانية والسيطرة على التكاليف

إدارة لوجستيات الفعاليات

• اختيار المكان وتخطيطه
• خدمات الطعام والضيافة
• التنسيق مع وسائل النقل والسفر
• إعداد الصوتيات والمرئيات (AV) والدعم الفني

إدارة أصحاب المصلحة والضيوف

• تحديد وإدارة أصحاب المصلحة
• إدارة قائمة الضيوف والدعوات
• إدارة كبار الشخصيات وخدمات الضيافة

إدارة المخاطر في تخطيط الفعاليات

• تحديد المخاطر المحتملة
• اللوائح الصحية والسلامة
• إدارة الأزمات والتخطيط للطوارئ

التسويق والترويج للفعاليات

• إنشاء خطة تسويقية للفعالية
• استراتيجيات التسويق الرقمي للفعاليات
• استخدام وسائل التواصل الاجتماعي وبرامج إدارة الفعاليات

إدارة العقود ومهارات التفاوض

• إنشاء العقود والتفاوض عليها
• إدارة الموردين والمزودين
• الجوانب القانونية لعقود الفعاليات

التكنولوجيا في إدارة الفعاليات

• برامج وأدوات إدارة الفعاليات
• دمج التكنولوجيا في تخطيط الفعاليات
• التطبيقات المحمولة وأدوات التفاعل مع الحضور

تقييم الفعاليات وجمع الملاحظات

• جمع الملاحظات من الحضور
• تحليل نجاح الفعالية
• المتابعة بعد الفعالية وإعداد التقارير

اتجاهات الفعاليات والمؤتمرات

• الاتجاهات الناشئة في تخطيط الفعاليات
• ممارسات إدارة الفعاليات المستدامة
• دمج الابتكار في تجارب الفعاليات