الأقسام

نظرة عامة

يسر الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير أن تقدم دورة الخبير المعتمد في الاجتماعات (CMP). تم تصميم هذه الدورة للأفراد الذين يطمحون إلى تحسين مهاراتهم وخبراتهم في إدارة الاجتماعات والفعاليات. تغطي الدورة الكفاءات الأساسية المطلوبة للحصول على شهادة الـ CMP، وهي واحدة من أبرز المؤهلات في صناعة إدارة الاجتماعات والفعاليات، مما يثبت كفاءة المحترف في تخطيط وتنفيذ وتقييم الاجتماعات والفعاليات. 

سيتعلم المشاركون في هذه الدورة كيفية إدارة الجوانب اللوجستية للاجتماعات والفعاليات، والتخطيط الاستراتيجي، وإعداد الميزانيات، وإدارة المخاطر، بالإضافة إلى التعرف على أفضل الممارسات في الصناعة. بنهاية الدورة، سيكون المشاركون مستعدين بشكل جيد لخوض امتحان الـ CMP والحصول على الشهادة، مما يساعدهم في التقدم في مسيرتهم المهنية في صناعة الاجتماعات والفعاليات.

الأهداف والفئة المستهدفة

الفئة المستهدفة

  • مخططو الاجتماعات والمنسقون.
  • مدراء الفعاليات والمحترفون الذين يسعون لتحسين مهاراتهم.
  • منظمو المؤتمرات ومديرو الفعاليات في الجمعيات.
  • منسقو الفعاليات في الشركات والعاملون في التسويق.
  • الأفراد الذين يسعون للحصول على شهادة "المتخصص المعتمد في الاجتماعات" (CMP).
  • المحترفون في مجال الضيافة العاملون في إدارة الفعاليات.

أهداف البرنامج

في نهاية البرنامج التدريبي سوف يتعرف المشاركون على:

  • فهم المبادئ الأساسية لإدارة الاجتماعات والفعاليات.
  • تخطيط وتنفيذ الاجتماعات والمؤتمرات والفعاليات بفعالية ضمن الأطر الزمنية المحددة والميزانيات المعتمدة.
  • تطبيق تقنيات التخطيط الاستراتيجي لتطوير أهداف وغايات الفعاليات بشكل شامل.
  • التنقل بين اللوجستيات، وإدارة المخاطر، والتفاوض مع الموردين في التخطيط للاجتماعات.
  • التحضير والتهيئة لامتحان الشهادة CMP.

محتوى البرنامج

  • نظرة عامة على صناعة الاجتماعات والفعاليات

    • نطاق وأهمية صناعة الاجتماعات
    • أنواع الاجتماعات والمؤتمرات والفعاليات
    • أصحاب المصلحة الرئيسيين في صناعة الاجتماعات
  • مبادئ تخطيط الاجتماعات

    • نظرة عامة على عمليات تخطيط الاجتماعات
    • تحديد الأهداف والغايات للاجتماعات والفعاليات
    • فهم دور منظم الاجتماع في ضمان نجاح الفعالية
  • تحديد الأهداف والغايات للاجتماعات

    • كيفية مواءمة أهداف الفعالية مع استراتيجيات المنظمة
    • تحديد أهداف SMART للاجتماعات
    • تحديد أهداف واضحة وقابلة للقياس للنجاح
  • إدارة أصحاب المصلحة

    • تحديد أصحاب المصلحة وإدارتهم
    • التواصل الفعّال مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين
    • موازنة توقعات أصحاب المصلحة مع أهداف الفعالية
  • تطوير خطة استراتيجية

    • إنشاء خريطة طريق لتنفيذ الفعالية بنجاح
    • دمج أهداف الفعالية في عملية التخطيط الاستراتيجي
    • تقييم المخاطر والتحديات المحتملة في تخطيط الفعاليات
  • التخطيط اللوجستي للفعاليات

    • المكونات اللوجستية الرئيسية لنجاح الفعالية (اختيار المكان، تقديم الطعام، النقل، إلخ)
    • إنشاء الجداول الزمنية والمواعيد للفعاليات
    • تخصيص الموارد وتوزيع المهام لضمان تنفيذ الفعالية بسلاسة
  • اختيار المكان والتفاوض على العقود

    • معايير اختيار المكان المناسب
    • فهم العقود والاتفاقيات مع الأماكن
    • العناصر الأساسية التي يجب تضمينها في عقود الفعاليات
  • إعداد الفعاليات والتنسيق

    • التنسيق والإدارة في الموقع خلال الفعاليات
    • إدارة الموظفين والمتطوعين أثناء الفعاليات
    • التعامل مع المشكلات وحلها خلال الفعاليات
  • إنشاء ميزانيات الفعاليات

    • تقدير التكاليف وتطوير ميزانيات مفصلة للفعاليات
    • إدارة تخصيص الميزانية لمكونات الفعالية المختلفة
    • أفضل الممارسات في التحكم بالتكاليف وتعظيم كفاءة الميزانية
  • إدارة الموردين والمزودين

    • تحديد واختيار الموردين والمزودين للفعاليات
    • إدارة علاقات الموردين والعقود
    • التفاوض على الأسعار والشروط للخدمات والمنتجات
  • إدارة المخاطر المالية

    • تحديد المخاطر المالية المحتملة في تخطيط الفعاليات
    • استراتيجيات للتقليل من المخاطر المالية
    • ضمان الشفافية والمساءلة في التمويل الخاص بالفعاليات
  • استراتيجيات الترويج للفعاليات

    • تصميم حملات تسويقية فعالة للاجتماعات والفعاليات
    • استخدام المنصات الرقمية ووسائل التواصل الاجتماعي في الترويج للفعاليات
    • استهداف الجمهور المناسب والقنوات المناسبة للتواصل بشأن الفعالية
  • العلامة التجارية وهوية الفعاليات

    • إنشاء هوية فريدة للفعاليات
    • استخدام عناصر العلامة التجارية لتعزيز تجربة الفعاليات
    • مواءمة العلامة التجارية للفعالية مع أهداف المنظمة
  • تعظيم حضور الفعاليات

    • استراتيجيات لزيادة حضور الفعاليات
    • تقديم الحوافز والشراكات للمشاركة في الفعاليات
    • استخدام أدوات وأساليب التفاعل مع الحضور
  • استراتيجيات إدارة المخاطر للاجتماعات والفعاليات

    • تحديد المخاطر المحتملة وتقييم تأثيرها
    • تطوير خطط الطوارئ للمخاطر الشائعة في الفعاليات
    • إدارة الأحداث غير المتوقعة والانقطاعات
  • الاعتبارات القانونية في تخطيط الفعاليات

    • فهم العقود والاتفاقيات القانونية
    • المسؤولية ومتطلبات التأمين للاجتماعات والفعاليات
    • الاعتبارات القانونية فيما يخص سلامة وخصوصية الحضور
  • إدارة الأزمات في تخطيط الفعاليات

    • تطوير خطط التواصل وإدارة الأزمات
    • الاستجابة للطوارئ أثناء الفعاليات
    • الالتزامات القانونية وأفضل الممارسات في حالات الأزمات
  • برمجيات وأدوات إدارة الفعاليات

    • نظرة عامة على الأدوات المستخدمة في تخطيط الفعاليات، والميزانية، والتنسيق
    • اختيار التكنولوجيا المناسبة لإدارة الفعاليات
    • تحسين تجربة الحضور باستخدام التكنولوجيا
  • إدارة تكنولوجيا الصوت والصورة والفعاليات

    • فهم احتياجات الصوت والصورة والتكنولوجيا للفعاليات
    • التنسيق مع الفرق الفنية لضمان تنفيذ الفعالية بسلاسة
    • إدارة الفعاليات الافتراضية والهجينة
  • الاجتماعات الافتراضية والهجينة

    • المكونات الأساسية والأدوات للاجتماعات الافتراضية والهجينة
    • أفضل الممارسات للتفاعل مع الحضور الافتراضي
    • إدارة التحديات التقنية في صيغ الفعاليات الافتراضية
  • تقييم ما بعد الفعالية

    • طرق لتقييم نجاح الفعالية
    • جمع التغذية الراجعة من الحضور والرعاة وأصحاب المصلحة
    • تحليل بيانات الفعالية وتحديد مجالات التحسين
  • التقارير والتوثيق

    • إعداد تقارير ما بعد الفعالية لأصحاب المصلحة
    • توثيق الدروس المستفادة ونتائج الفعالية
    • تجميع بيانات الفعالية للتخطيط المستقبلي
  • التحضير لامتحان CMP

    • مراجعة المفاهيم الرئيسية والمهارات التي تم تغطيتها في الدورة
    • هيكل ومحتوى امتحان CMP
    • المجالات الرئيسية التي يجب التركيز عليها في الامتحان
    • نصائح للتحضير الفعّال للامتحان وإدارة الوقت
    • موارد للدراسة المستمرة والنجاح في الامتحان

تاريخ الدورة

2025-06-09

2025-09-08

2025-12-08

2026-03-09

رسوم الدورة

ملاحظة/ السعر يختلف حسب المدينة المختارة

عدد المشتركين : 1
£3800 / مشترك

عدد المشتركين : 2 - 3
£3040 / مشترك

عدد المشتركين : + 3
£2356 / مشترك

الدورات ذات العلاقة

برشلونة
مؤكدة

ادارة المكاتب

2025-04-21

2025-07-21

2025-10-20

2026-01-19

£4180 £4180

روما
مؤكدة

المراسم والبروتوكولات لمديري مكاتب الشخصيات الهامة

2025-04-28

2025-07-28

2025-10-27

2026-01-26

£4180 £4180

دبي
مؤكدة

ادارة المكاتب ومهارات السكيرتارية التنفيذية المتقدمة

2025-05-05

2025-08-04

2025-11-03

2026-02-02

£4180 £4180

$data['course']