الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير تقدم دورة "الخبير المعتمد في الاجتماعات" (CMP) للأفراد الذين يتطلعون للتفوق في صناعة تخطيط الفعاليات والضيافة. يعتبر لقب "الخبير المعتمد في الاجتماعات" عالميًا دليلاً على التأهيل المهني في صناعة الضيافة والفعاليات العالمية.
تتضمن الدورة التحضير الكامل لتخطيط وإدارة الاجتماعات والمؤتمرات والفعاليات بناءً على أفضل الممارسات والإدارة الاستراتيجية. الهدف من البرنامج هو تزويد مخططي الاجتماعات بالمهارات اللازمة، ويشمل اجتياز هذه الدورة التي تؤدي إلى الحصول على لقب مدير CMP. تعتبر شهادة CMP استثمارًا في حياتك المهنية وفتح العديد من الفرص في صناعة الفعاليات. ستزودك دورة CMP بمعرفة شاملة حول جوانب مثل اللوجستيات، وإعداد الميزانية، وتسويق الفعاليات، مع التركيز على إدارة المخاطر.

هذه الدورة هي دورة تحضيرية مصممة لتزويدك بالمهارات والمعرفة اللازمة للتحضير للحصول على الشهادة، إذا اخترت السعي للحصول عليها في المستقبل.

1. ما هي شهادة CMP؟
   في هذه الدورة، ستتعلم مفهوم شهادة CMP. شهادة الخبير المعتمد في الاجتماعات هي اعتراف يُمنح لمنظمي الفعاليات حول العالم. إنها تظهر الخبرة في تنظيم الفعاليات وتشمل عدة مجالات مثل اللوجستيات، إدارة الميزانية، وإدارة المخاطر. للحصول على هذه الشهادة، يجب أن يكون لديك سنوات معينة من الخبرة العملية واجتياز اختبار. تكلفة الحصول على شهادة CMP تختلف من مكان لآخر، ولكنها تعزز من مؤهلات المهنيين في مجال الضيافة والفعاليات.

2. الخطة الاستراتيجية للاجتماع أو الفعالية
   سيتم تزويدك في هذا البرنامج بالمهارات اللازمة لوضع خطة استراتيجية للاجتماعات أو الفعاليات لتحقيق نتائج ناجحة وموجهة نحو الهدف.

   • فهم أهداف الفعالية
     يجب تعريف الفعالية من حيث الأهداف التي يرغب الشخص في تحقيقها، مثل بناء الشبكات، بناء الفريق، أو حتى إطلاق منتج جديد. ستساعد هذه الأهداف على توجيه باقي القرارات.
   • تخطيط الميزانية والتخصيص
     الميزانية الواضحة هي نصف نجاح التخطيط للفعالية. في هذه الجزء، سنتناول كيفية تخصيص الميزانية لجميع المجالات - الموقع، تقديم الطعام، التكنولوجيا، والموظفين - لضمان استخدام الموارد المالية بكفاءة عالية.
   • مشاركة أصحاب المصلحة
     إشراك الأشخاص في العملية في مرحلة مبكرة هو المفتاح لنجاح الفعالية. سيحدد هذا الجزء من الخطة أصحاب المصلحة، وفهم احتياجاتهم، وبالتالي ضمان مشاركتهم في جميع المستويات للحصول على دعمهم ومواءمتهم.
   • إدارة المخاطر وتخطيط الطوارئ
     حتى أفضل الخطط قد تواجه عقبات غير متوقعة. يتناول هذا القسم تحديد المخاطر المحتملة التي قد تنشأ، ووضع خطط طوارئ لحل أي مشاكل قد تظهر أثناء مراحل التخطيط أو التنفيذ.
   • التقييم والتعليقات
     التعليقات هي نشاط مهم بعد الفعالية ويُستخدم لتحسين الفعاليات المستقبلية. تعلم كيفية جمع التعليقات من الحضور وآخرين لتقييم نجاح الفعالية، تحديد عائد الاستثمار (ROI)، والاستفادة من المعلومات للفعاليات القادمة.

3. كيف تصبح مخطط اجتماعات معتمد؟
   لتصبح مخطط اجتماعات معتمد (CMP)، يجب أن يكون لديك حد أدنى من ثلاث سنوات من الخبرة العملية في تخطيط الفعاليات المتعلقة بالاجتماعات والمؤتمرات، بالإضافة إلى 25 ساعة من التعليم المستمر في هذا المجال. بعد استيفاء هذه المتطلبات، يمكنك التقدم لاختبار CMP لإثبات خبرتك وتعليمك. بعد ذلك، ستحتاج إلى اجتياز الاختبار الذي يغطي مجالات مختلفة من تخطيط الاجتماعات. لذا، فإن الحصول على هذه الشهادة يعزز مؤهلاتك ويفتح أمامك العديد من الفرص المهنية في تخطيط الفعاليات.

الأهداف:
أهداف هذه الدورة هي:

• فهم إدارة الاجتماعات والفعاليات: اكتساب معرفة بمفهوم إدارة الاجتماعات والفعاليات التي تشمل التخطيط، اللوجستيات، وتنفيذ الفعاليات الناجحة.
• إتقان المعايير الصناعية: التعرف على المعايير التي تحدد إدارة الاجتماعات الاحترافية.
• إعداد الميزانية والتخطيط المالي للفعاليات: تطوير المهارات في إعداد الميزانية للفعاليات وإدارة الموارد المالية لتنفيذ فعاليات بتكلفة فعالة باستخدام الموارد المثلى.
• مهارات الاتصال الفعّال: زيادة مهارات الاتصال والتفاوض اللازمة للعمل مع العملاء، الموردين، وأصحاب المصلحة في جميع أنواع الاجتماعات.
• إدارة المخاطر والاعتبارات القانونية: فهم جميع المجالات القانونية وإدارة المخاطر المتعلقة بتخطيط العقود للفعاليات، التأمين، والمسؤولية.
• التكنولوجيا في إدارة الفعاليات: التعرف على التكنولوجيا الجديدة في إدارة الفعاليات، من منصات الاجتماعات عبر الإنترنت إلى برامج إدارة الفعاليات.

من يجب أن يحضر؟

• مخططو الفعاليات والمنسقون
• مدراء الاجتماعات والمؤتمرات
• محترفو الضيافة
• منظمو الاجتماعات الشركات
• موردي الفعاليات والبائعين
• أي شخص يسعى لتطوير مسيرته المهنية

كيف سيستفيد الحضور؟
سيحقق الحضور لدورة "الخبير المعتمد في الاجتماعات" (CMP) عدة فوائد رئيسية يمكن أن تعزز حياتهم المهنية وقدراتهم بشكل كبير:

• الاعتراف والمصداقية الصناعية: الحصول على شهادة CMP يظهر لأصحاب العمل والعملاء أن الحضور يمتلكون مستوى عالٍ من الخبرة في إدارة الاجتماعات والفعاليات ويضعهم كمهنيين مؤهلين في الصناعة.
• تعزيز المعرفة والمهارات: تقدم هذه الدورة تعلمًا معمقًا في تخطيط الاجتماعات، إعداد الميزانية، اللوجستيات، إدارة المخاطر، وعلاقات الموردين. ستزود المشاركين بمعرفة عملية يمكن تطبيقها على الفور لتحسين العمليات في تخطيط الفعاليات.
• فرص عمل أفضل: تعتبر شهادة CMP ضرورية أو موصى بها بشدة عند فتح معظم وظائف تخطيط الفعاليات على مستوى عالٍ. سيحظى الحضور بموقع أقوى في سوق العمل، مما يؤدي إلى فرصة أكبر للحصول على وظيفة أعلى، ترقية، أو زيادة في الراتب.
• فرص للتواصل: يلتقي الحضور مع مهنيين في الصناعة، أقران، ومرشدين، ويبنون شبكة علاقات تتجاوز حدود وظائفهم الحالية. سيمكنهم ذلك من اكتشاف فرص جديدة، شراكات، وتعاونات في عالم الاجتماعات والفعاليات.
• زيادة الكفاءة: ستمكن طريقة التدريس المنظمة لإدارة الاجتماعات والفعاليات في هذه الدورة الحضور من العمل بكفاءة أكبر، مما يوفر الوقت والموارد الثمينة مع ضمان نتائج ناجحة.

إنشاء خطة استراتيجية للاجتماع أو الفعالية

• تطوير خطة استدامة للاجتماع أو الفعالية
• تطوير خطة استمرارية الأعمال أو خطة البقاء الطويلة الأجل للاجتماع أو الفعالية
• تخطيط مشروع الاجتماع أو الفعالية
• إدارة مشروع الاجتماع أو الفعالية

إدارة المخاطر | إدارة المالية

• إدارة إدارة المخاطر
• إدارة تمويل الفعاليات والماليات
• إدارة الميزانية
• إدارة المعاملات المالية

الموارد البشرية | إدارة أصحاب المصلحة

• توظيف الموظفين والمتطوعين
• تدريب الموظفين والمتطوعين
• إدارة علاقات أصحاب المصلحة

تصميم الاجتماع أو الفعالية | إدارة الموقع

• تطوير البرنامج
• إشراك المتحدثين والفنانين
• تنسيق الطعام والشراب وتصميم البيئة
• تخطيط الموقع والتخطيط العام
• إدارة موقع الاجتماع أو الفعالية
• إدارة الاتصالات في الموقع

التسويق

• إدارة خطة التسويق
• إنشاء وإدارة المواد التسويقية
• إنشاء وإدارة الاجتماع أو الفعالية
• الترويج للاجتماع أو الفعالية