تقدم الأكاديمية البريطانية للتدريب والتدريب دورة اداره مكاتب المشاريع والبرامج والمحافظ، والذي يعد دليل للمدراء في اختيار واعتماد ومتابعة محافظ المشاريع بنجاح، ونهدف من خلال هذه الدورة التدريبية إلى تزويد المشاركين بالمعارف الأساسية والأدوات العملية لإدارة محفظة المشاريع والبرامج وفقا للممارسات العالمية في هذا المجال، وأولها الإصدار الثالث من المعيار القياسي لإدارة المحافظ والصادر من معهد إدارة المشاريع.

الفئة المستهدفة

• المديرون التنفيذيون
• مجلس / لجنة اختيار واعتماد وحوكمة المشاريع
• رعاة المشاريع ومديري الإدارات صاحبة المشاريع
• مديري وأعضاء إدارة التخطيط الإستراتيجي
• مديري وأعضاء مكتب إدارة المشاريع
• إدارة تطوير الأعمال وإدارة دراسات الجدوى
• مديري وأعضاء الإدارة المالية
• مديري وأعضاء إدارة التشغيل والصيانة
• المسؤولون عن إدارة التغيير المؤسسي
• مدراء إدارة المشاريع ومدراء المشاريع ذوي الخبرة

أهداف البرنامج

في نهاية برنامج التدريبي سوف يتعرف المشاركون على:

• القدرة على عمل دراسة جدوى للحصول على موافقة الإدارة العليا على مكونات المحفظة.
• التخطيط لتنفيذ إدارة المحافظ.
• اختيار وتكييف مبادئ إدارة المحافظ وممارساتها وتقنياتها لتناسب بيئات العمل المختلفة.
• دراسة وتقييم أمثلة للمعلومات والوثائق ووصف الأدوار المتعلقة بإدارة المحافظ.
• التعرف على دور مكاتب إدارة المشاريع PMO في إدارة المحافظ والبرامج وكيفية تخطيط وإنشاء هذه المكاتب وأنواعها.
• خطوات إدارة المخاطر في محافظ المشاريع وعلاقتها بإدارة مخاطر المشاريع.
• القدرة على تحسين فرص نجاح البرامج والمشاريع من خلال رفع مستوى المديرين للمستويات العالمية.
• القدرة على التعامل مع إدارة التغيير بكفاءة.
• القدرة على عمل مشاريع وبرامج أكثر بنفس الموارد المالية من خلال اختيار وتنفيذ مجموعة متوازنة من المشاريع تتوزع عليها المخاطر بالطرق الصحيحة.

مفاهيم إدارة محافظ المشاريع

• التعاريف الرئيسية للحافظة وإدارة المحافظ
• الاختلافات بين إدارة المحافظ و إدارة البرامج و المشاريع
• أهداف و فوائد إدارة المحافظ و قيمة الأعمال Business Value
• مكتب إدارة المشاريع ودوره في دعم إدارة المحافظ والمشاريع
• تنظيم إدارة المحافظ

الإدارة الإستراتيجية و حوكمة محافظ المشاريع

• دراسة إستراتيجية المؤسسة وأهدافها و مؤشرات قياس الأداء KPI's
• تحليل التوافق الاستراتيجي وتحليل الأولويات
• وضع الخطة الإستراتيجية لحافظة المشاريع
• وضع ميثاق حافظة المشاريع وخارطة الطريق
• وضع خطة إدارة الحافظة
• تحديد مكونات الحافظة وإعتمادها ومتابعتها

إدارة الأداء في محافظ المشاريع

• تحليل القدرات و الكفاءات
• وضع خطة لإدارة الأداء
• تحليل وإدارة العرض والطلب
• تحليل السيناريوهات المختلفة
• تقارير إدارة المحافظ
• إدارة قيمة الحافظة Portfolio Value

إدارة المخاطر في محافظ المشاريع

• الفرق بين مخاطر المشاريع و مخاطر الحافظة
• وضع خطة إدارة مخاطر الحافظة
• التحليل النوعي للمخاطر
• التحليل الكمي للمخاطر
• تقنيات التصنيف والتسجيل المرجح
• إدارة ومتابعة مخاطر الحافظة

إدارة المعنيين و إدارة التواصل في محافظ المشاريع

• من هم المعنيين بمحافظ المشاريع؟
• تحليل المعنيين وإستنباط النتائج
• تحليل متطلبات التواصل
• وضع خطة إدارة التواصل
• إدارة معلومات محافظ المشاريع
• عرض نتائج تسليم المحفظة على المعنيين