تتحقق الرؤى والأهداف عندما يتم فهم المهام والأولويات وتحديد المواعيد بشكل صحيح، وبما أن مستوى المنافسة بين الشركات أصبح عالياً،  فإن الشركات تحتاج إلى موظفين يستطيعون تنظيم وقتهم بكفاءة ويتعاونون مع الآخرين لتحقيق الأهداف، وأيضا أن يكونوا حريصين بشدة لإرضاء العملاء والمتعاملين مع المؤسسة ولنشر الممارسات الإيجابية للعمل.

وقد صممت هذه الدورة لمساعدة المشاركين على تطوير القدرات المناسبة لإدارة المهام وتقييم وتحديد الأولويات الصحيحة وجدولة الأنشطة معتمدة على مواعيد موضوعة بدقة، كما تغطي الدورة طرق وأساليب التنسيق مع أعضاء الفريق الآخرين، وتغطي الدورة أيضا كيفية التأثير على المحيطين بنا عن طريق وضع التوقعات ورؤية المهام بنجاح.

أهداف البرنامج:

كيف سيستفيد المشاركين من حضور دورة تدريبية في كيفية إدارة المهام المتعددة وترتيب الأولويات والالتزام بالمواعيد:

 عند نهاية برنامج الدورة سيكون المشاركون فيها قد تعرفوا على:

• إنشاء الأساس المتين للتعامل مع إدارة المهام وإدارة الذات بجدارة وفعالية.
• تخطيط وإدارة المهام والقيود المتعلقة بالعمل.
• شرح العلاقة بين التخطيط الاستراتيجي وإنجاز المهام
• وصف أولويات المهام والأنشطة ذات الصلة وتعلم كيفية التعامل مع الضغوطات المرتبطة بها.
• التأثير على الاخرين وتحسين نتائج المهام من خلال المهارات الشخصية والعملية.
• التعامل باحترافية مع التغييرات المتعلقة بالمهام والسلوكيات المرتبطة بها.
• تحسين مخرجات ونتائج المهام عند العمل في مجموعات وفرق

المستهدفون من البرنامج:

الفئة المستهدفة من حضور دورة تدريبية في كيفية إدارة المهام المتعددة وترتيب الأولويات والالتزام بالمواعيد:

• المهنيين من جميع الصناعات الذين يريدون اكتساب المهارات الأساسية لإنشاء وتطوير نظام وبيئة عمل فعالة.
• قادة الفرق والمشرفين والمدراء ورؤساء الأقسام الذين يرغبون في تحسين الإنتاجية الشخصية الخاصة بهم أو بالذين يعملون معهم.
• الذين يرغبون بالحصول على  دور إشرافي أو إداري كخطوة في حياتهم المهنية.

• مقدمة في إدارة المهام في بيئة العمل.
• دور الإدارة الذاتية في إدارة المهام.
• الدورة الحياتية للمهام.
• إدارة المهام وبيئة العمل.
• بناء القيمة الإضافية في كل مهمة.
• أثر الإدارة الاستراتيجية على إدارة المهام.
• تأثير الهيكل التنظيمي للمؤسسة على إدارة المهام.
• إدارة المهام وأهمية التخطيط.
• المهارات اللازمة لإدارة وقيادة المهام.
• إدارة المهام  وأصحاب المصلحة.
• إدارة المهام والمخاطر.
• تحديد الأولويات ووضع المواعيد النهائية.
• التخطيط والجدولة والالتزام بالمواعيد.
• إدارة المهام  ووضع الأولويات.
• الإدارة الفعالة للاجتماعات ورسائل البريد الإلكتروني والمعطلات عن العمل.
• إدارة المهام وضغوطات العمل.
• التعامل مع الأشخاص أثناء تأدية المهام المحددة بإطار زمني ضيّق.
• المهارات المطلوبة عند طلب  المساعدة.
• المهارات الشخصية وإنجاز المهام.
• المرونة والقدرة على تأدية مهام متعددة.
• تحسين إنتاجية المهام.
• التواصل عند تغيير المهام أو مخرجاتها.
• استيعاب سلوكيات الموظفين عند التعامل مع التغيير.
• التعامل مع مقاومة التغيير.
• التقنيات الضرورية لإدارة التغيير المرتبط بتأدية المهام.
• الخطط الشخصية والإدارة الذاتية.