تُعد دورة "تنمية وتطوير مهارات المتدربين على إدارة الفعاليات بكفاءة وفعالية" من الدورات التدريبية المتخصصة التي تهدف إلى تزويد المشاركين بالمعرفة والمهارات اللازمة لإدارة الفعاليات بشكل احترافي. تتناول الدورة كيفية تنظيم وتنفيذ الفعاليات التي تحقق الأهداف المرجوة وتقدم تجربة متميزة للمشاركين. تقدم الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير هذه الدورة للمحترفين في مجال تنظيم الفعاليات وتطوير المهارات القيادية اللازمة لإدارة الفرق وتنفيذ الفعاليات بأعلى مستويات الجودة.

سوف تساعد هذه الدورة المشاركين على التعرف على أساليب التخطيط والتنظيم الفعّالة، وكيفية التعامل مع التحديات التي قد تنشأ أثناء تنظيم الفعاليات، بالإضافة إلى تعزيز قدراتهم في إدارة الفرق وتقديم حلول مبتكرة تضمن نجاح الفعالية وتحقيق أهدافها.

الفئة المستهدفة

• مدراء ومساعدو مديري الفعاليات.
• المتخصصون في مجال تنظيم الفعاليات والمؤتمرات.
• القادة المسؤولون عن تنظيم وإدارة الفعاليات داخل الشركات والمؤسسات.
• المتدربون الذين يرغبون في تعلم مهارات جديدة في إدارة الفعاليات.
• الفرق التنظيمية التي تعمل على تحقيق أهداف الفعاليات بشكل احترافي.

أهداف البرنامج

في نهاية البرنامج التدريبي سوف يتعرف المشاركون على:

• تمكين المشاركين من التخطيط الفعّال وتنظيم الفعاليات بشكل احترافي.
• تطوير المهارات القيادية اللازمة لإدارة الفرق التنظيمية وتحقيق التنسيق الفعّال.
• تعزيز القدرة على التعامل مع التحديات التي قد تواجه المنظمين أثناء الفعالية.
• تعلم استراتيجيات تقييم نجاح الفعاليات وتحليل النتائج بشكل فعال.
• تزويد المشاركين بالمهارات اللازمة لتقديم تجارب مبتكرة للمشاركين في الفعاليات.

• تعريف إدارة الفعاليات وأهميتها

  • أهمية إدارة الفعاليات في تحقيق أهداف المؤسسة.
  • دور الفعاليات في تعزيز التواصل وبناء العلاقات.
  • الفرق بين أنواع الفعاليات المختلفة (مؤتمرات، ندوات، حفلات، معارض).

• دورة حياة الفعالية: من الفكرة إلى التنفيذ

  • مراحل تنظيم الفعالية من التخطيط إلى التنفيذ.
  • وضع أهداف الفعالية ووضع خطة استراتيجية.
  • تحديد الفئات المستهدفة والتخطيط لتلبية احتياجاتهم.

• أدوات وتقنيات تنظيم الفعاليات

  • التعرف على الأدوات الرقمية المساعدة في تنظيم الفعاليات.
  • كيفية استخدام التكنولوجيا في تسهيل العمليات التنظيمية.
  • تطبيق برامج إدارة الفعاليات لتنسيق الجهود.

• وضع خطط الفعالية وتحديد الأهداف

  • كيفية تحديد أهداف واضحة وقابلة للقياس للفعالية.
  • صياغة خطة مفصلة لتحقيق الأهداف المحددة.
  • تقدير الميزانية وتوزيع الموارد بشكل فعّال.

• تنظيم فريق العمل والتنسيق بين الأقسام

  • كيفية تشكيل الفريق المسؤول عن تنظيم الفعالية.
  • تحديد أدوار ومسؤوليات كل عضو في الفريق.
  • ضمان التنسيق الفعّال بين الفرق المختلفة لضمان النجاح.

• إدارة الموارد البشرية والتفاعل مع المتطوعين

  • كيفية تدريب المتطوعين والمشاركين في الفرق التنظيمية.
  • تطوير مهارات القيادة والتواصل الفعّال مع الفريق.
  • تعزيز التعاون بين الفرق المختلفة في الفعالية.

• اختيار الموقع المناسب للفعالية

  • كيفية اختيار الموقع المناسب حسب نوع الفعالية.
  • عوامل يجب أخذها في الاعتبار عند تحديد الموقع (الإمكانيات اللوجستية، الوصول، الراحة).
  • كيفية التفاوض مع المواقع والموردين للحصول على أفضل العروض.

• إدارة اللوجستيات والتوريدات

  • كيفية إدارة الخدمات اللوجستية مثل النقل، الطعام، والأنشطة الترفيهية.
  • تنسيق التوريدات بما يتماشى مع أهداف الفعالية.
  • التحقق من توفير المعدات التقنية مثل الصوت والإضاءة.

• إدارة الحضور والتسجيل

  • كيفية تنظيم عملية التسجيل للفعالية بشكل فعال.
  • استخدام الأنظمة الرقمية لتسهيل عملية التسجيل والإدارة.
  • التعامل مع التحديات التي قد تنشأ أثناء عملية التسجيل.

• استراتيجيات تسويق الفعاليات

  • كيفية تحديد القنوات التسويقية المناسبة لجذب الحضور.
  • استخدام وسائل التواصل الاجتماعي للإعلان عن الفعالية.
  • استراتيجيات تسويق فعالة لزيادة الوعي وتحقيق الحضور المستهدف.

• التفاعل مع وسائل الإعلام والشركاء

  • كيفية التعاون مع وسائل الإعلام لنشر الفعالية.
  • تنظيم شراكات استراتيجية مع الرعاة والمشاركين.
  • تعزيز العلاقات مع الشركاء لضمان نجاح الفعالية.

• التعامل مع التسويق الرقمي والإعلانات المدفوعة

  • استخدام الإعلانات المدفوعة لتوسيع الوصول إلى الفعالية.
  • كيفية قياس فعالية الحملات التسويقية الرقمية.
  • أدوات لقياس وتحليل بيانات الحضور ونجاح الحملة التسويقية.

• تنفيذ الفعالية والتأكد من سير العمل بشكل جيد

  • كيفية مراقبة سير العمل خلال الفعالية وضمان التزام الجميع بالخطط.
  • التعامل مع التحديات غير المتوقعة وإيجاد حلول فورية.
  • التأكد من تقديم تجربة سلسة للحضور من البداية إلى النهاية.

• التفاعل مع الحضور وضمان رضاهم

  • استراتيجيات لضمان تفاعل الحضور وإشراكهم في الفعالية.
  • كيفية قياس مستوى رضا الحضور أثناء الفعالية.
  • التعامل مع التعليقات والآراء من الحضور لتحسين الفعالية.

• تقييم الفعالية بعد انتهائها

  • كيفية تقييم نجاح الفعالية وتحليل النتائج.
  • استخدام الاستبيانات والملاحظات من الحضور لتحسين الفعاليات المستقبلية.
  • تطبيق الدروس المستفادة على الفعاليات القادمة لضمان التحسين المستمر.