إن مهمة إعداد وتنظيم مؤتمر لشركة أو لجهة معينة تعتبر من الأمور الصعبة والتي تحتاج إلى التنسيق في العمل ولمدة طويلة، ويجب أن يتم الأمر عبر التنسيق ما بين العديد من الأشخاص، فشخص واحد لن يقدر على تحمل أعباء التنظيم للمؤتمر بشكل منفرد، حيث أنه من الضروري أن يكون المؤتمر ناجحاً يحقق المطلوب منه، وذلك لأنه يعكس صورة الشركات أمام المدعوين بالإضافة إلى أن الانطباع الأول يرسخ في ذهن الناس، فعند تنظيم المؤتمر على الشخص الاهتمام بأصغر التفاصيل والتفكير براحة المدعوين في البداية، ومن أجل القيام بذلك يجب العمل على اتباع بعد الخطوات مثل كتابة الأهداف وجدولة الأعمال الخاصة بالمؤتمر، حيث يحتاج الشخص إلى تعريف أكثر وضوحاً في الأمور التي ترغب الشركة في تحقيقها من ذاك المؤتمر، ولأن ذلك سيعمل على تشكيل بقية القرارات الخاصة بها، بالإضافة إلى معرفة ما الذي تريد إيصاله.

أهداف البرنامج:

كيف سيستفيد المشاركين من حضور ‫دورة تنمية مهارات المتدرب على تنظيم المؤتمرات الصحفية بمهنية وكفاءة عالية:

 عند نهاية برنامج الدورة سيكون المشاركون فيها قد تعرفوا على:

• معرفة التحديات والاستراتيجيات لتطوير أعمال العلاقات العامة.
• المعرفة بمفهوم وأهمية وأنواع المؤتمرات والمعارض والندوات.
• الأساليب العلمية الحديثة لتخطيط وتنفيذ وإدارة المؤتمرات الصحفية.
• التعرف على المهارات الإعلامية المختلفة مثل التصوير الفوتوغرافي والفيديو والكتابة الإخبارية والتصميم والمراسلات الصحفية.
• اكتساب المهارات في التعامل مع الجماهير، والتعامل العالي المستوى مع كبرى الشخصيات في المجتمعات.
• اكتساب مهارات طرق التواصل وفن التعامل مع الجماهير.

المستهدفون من البرنامج:

الفئة المستهدفة من حضور دورة تنمية مهارات المتدرب على تنظيم المؤتمرات الصحفية بمهنية وكفاءة عالية:

• العاملين في الحقل الصحفي والإعلامي.
• العاملين في أقسام العلاقات العامة.
• مسؤولي الاتصالات المؤسسية.
• المدراء والمشرفين المشاركين في تخطيط وإدارة المؤتمرات الصحفية.
• الموظفين المشاركين في أنشطة وسائل الإعلام.
• طلاب وخريجي كليات الإعلام في مختلف الجامعات.
• المذيعين ومقدمي البرامج الإخبارية.
• كل من يرغب في تطوير خبراته للعمل في مجال إدارة وتنظيم المؤتمرات الصحفية.

• مفهوم المؤتمرات الصحفية والندوات وأهميتها.
• المواصفات المطلوبة للعاملين في هذا المجال.
• الشروط الواجب توافرها في مكان انعقاد المؤتمر الصحفي.
• شعار المؤتمر: مفهوم, أهميته.
• تكوين لجان المؤتمرات الصحفية وأنواعها.
• مهام ومسئوليات لجان المؤتمرات الصحفية قبل وأثناء وبعد الانعقاد.
• التخطيط والتنفيذ لأعمال المؤتمرات الصحفية والندوات.
• توجيه الدعوات وإعداد جداول الأعمال.
• أساليب توزيع أعمال لجان المؤتمرات الصحفية.
• المشاكل التي تواجه عقد المؤتمرات الصحفية وأهم الأخطاء الشائعة فيها.
• القواعد الحاكمة لإقامة المؤتمرات الصحفية.
• التغطية الإعلامية للمؤتمرات الصحفية.
• الموازنة التخطيطية للمؤتمرات الصحفية.
• التقييم لأعمال المؤتمرات الصحفية.
• أدوات الاتصال والعلاقات العامة مع الجمهور.
• أساليب ومهارات المناقشة والاتصال مع كبار الشخصيات.
• استراتيجيات المراسم والبروتوكول في مجال العلاقات العامة.
• التعريف بقواعد وأصول المراسم والبرتوكول وتطبيقاتها في مجال العلاقات العامة.
• معرفة آداب استقبال وتوديع الزوار في المناسبات الرسمية وغير الرسمية.
• تنمية المهارات السلوكية فيما يتعلق بآداب التحية والتعارف وآداب المجاملات.
• الأساليب العلمية الحديثة لتخطيط وتنفيذ المؤتمرات الصحفية.