يعرف التخزين بأنه الوظيفة المسؤولة عن الاحتفاظ بالموجودات بكميات مناسبة لحين طلبها في مخازن أو مستودعات قريبة من جهة الاستخدام على أن يتوافر في هذه المخازن أسلوب التخزين المناسب للمواد المخزنة. وقد شهدت إدارة المخزون تطورا هاما تمثل في بروز عدد من الاتجاهات الحديثة فيه سواء أخذت شكل مفاهيم أو أساليب والتي تفيد في الارتقاء به.

وتعتبر المستودعات الطبية من أهم الموارد التي تهتم بها المستشفيات المختلفة وذلك لما تمثله من موارد أو أموال مجمدة في صورة المخزونات والتي تتنوع لتشمل مواد أولية أو مستلزمات طبية وادوية وآلات ومعدات. وتقوم المستشفيات المتنوعة بتكوين ادارة متكاملة تكون مهمتها ادارة المخازن والمستودعات تكون مهمتها الأساسية حماية تلك المخزونات بصورة مناسبة من التعرض للتلف أو السرقة وتتضمن تقنيات إدارة المخازن والمستودعات تخطيط وتنظيم المخازن وتحديد المواصفات المطلوبة للمخازن واختيار الطريقة الواجب تطبيقها لمعالجة المخزونات والتي تتطلب العناية الفائقة وفقا لمعايير التميز والجودة.

الفئة المستهدفة

• المسئولون عن إدارة المستشفيات وإدارة الأقسام الطبية والأقسام الخاصة بالخدمات الطبية.
• العاملون في المجالات الصحية في المستشفيات العامة والخاصة.
• مديري المستودعات الطبية.
• أمناء المستودعات الطبية.
• المرشحون لشغل وظيفة متعلقة بالمستودعات الطبية.

أهداف البرنامج

في نهاية البرنامج التدريبي سوف يتعرف المشاركون على:

• أهمية إدارة المستودعات الطبية.
• الأسس الحديثة في إدارة وتنظيم المستودعات الطبية في المنشآت الصحية.
• طريقة تخطيط وتنظيم وتقييم ورقابة المستودعات الطبية في ظل التطبيقات الحديثة للمنظمات الطبية.
• المهارات الإدارية والقيادية وإعداد الخطط والدراسات اللازمة لإدارة المستودعات الطبية.
• مهارات تنظيم المخازن والمستودعات.
• مهارات الإدارة اللوجستية حسب معايير الجودة العالمية.
• الممارسة الإدارية المتميزة لتحسين المستودعات وطرق المراقبة عليها.
• البناء التنظيمي والعلاقات الوظيفية لإدارة المستودعات.
• الصرف والمناقلة بين المستودعات.

• مفهوم إدارة المستودعات الطبية
  • تعريف إدارة المستودعات وأهميتها في القطاع الصحي.
  • الفرق بين المستودعات الطبية وأنواع المستودعات الأخرى.
  • دور إدارة المستودعات في تحسين جودة الرعاية الصحية.
• النظم والتقنيات في إدارة المستودعات
  • أدوات تكنولوجيا المعلومات المستخدمة في إدارة المستودعات.
  • نظم إدارة المخزون: أنواعها وفوائدها.
  • أهمية التحول الرقمي في تحسين الكفاءة.
• التشريعات والمعايير
  • القوانين واللوائح المتعلقة بالمستودعات الطبية.
  • المعايير الدولية لجودة التخزين والتوزيع.
  • أهمية الامتثال للمعايير الصحية في إدارة المستودعات.
• استراتيجيات التخزين الفعال
  • تصميم المستودع وتنظيم الفضاء بشكل فعال.
  • اختيار المواقع المثلى للتخزين بناءً على نوع المنتجات.
  • أهمية التحليل الدوري لتوزيع المنتجات داخل المستودع.
• إدارة المخزون
  • طرق تقييم المخزونFIFO) ، LIFO، FEFO) وأهميتها.
  • استراتيجيات الجرد وتحليل الطلب.
  • دور إدارة المخزون في تقليل الفاقد والتكاليف.
• نظم التوزيع
  • تخطيط التوزيع وإدارة سلسلة الإمداد.
  • تقنيات تحسين توزيع المنتجات الطبية.
  • أهمية التواصل الفعال بين الأقسام المختلفة لضمان نجاح التوزيع.
• أهمية الجودة في المستودعات الطبية
  • تأثير جودة التخزين على سلامة المرضى.
  • استراتيجيات ضمان الجودة في إدارة المخزون.
  • دور المراجعات الدورية في الحفاظ على مستوى الجودة.
• معايير السلامة
  • متطلبات السلامة في تخزين الأدوية والمنتجات الطبية.
  • كيفية إدارة المخاطر والامتثال للمعايير الصحية.
  • أهمية التدريب المستمر للموظفين على ممارسات السلامة.
• التعامل مع المنتجات القابلة للتلف
  • استراتيجيات تخزين الأدوية القابلة للتلف بشكل صحيح.
  • إجراءات استرجاع المنتجات ومراقبتها.
  • أهمية المراقبة الدائمة لظروف التخزين (درجة الحرارة والرطوبة).
• نظم إدارة المستودعات  (WMS)
  • وظائف نظم إدارة المستودعات وكيفية استخدامها.
  • كيفية اختيار النظام المناسب لاحتياجات المستودع.
  • الفوائد المالية والتشغيلية لنظم إدارة المستودعات.
• استخدام الباركود وتقنيات RFID
  • تطبيقات الباركود في تتبع المنتجات.
  • فوائد تقنية RFID في تحسين الكفاءة وتقليل الأخطاء.
  • كيفية دمج هذه التقنيات في نظام إدارة المخزون.
• تحليل البيانات في إدارة المخزون
  • كيفية استخدام البيانات لتحسين اتخاذ القرارات.
  • تقنيات التحليل والإبلاغ لمراقبة الأداء.
  • دور البيانات الكبيرة في تحسين الكفاءة التشغيلية.
• أساليب التنبؤ بالطلب
  • طرق تقدير الطلب وتحليل البيانات التاريخية.
  • كيفية التعامل مع التغيرات الموسمية والتقلبات.
  • أهمية التنبؤ الدقيق في تقليل الفاقد وتحسين المخزون.
• تخطيط المخزون
  • استراتيجيات التخطيط الفعال للمخزون.
  • أدوات التخطيط وإعداد الميزانيات للمستودعات.
  • كيفية مراجعة وتحديث خطط المخزون بناء على الطلب.
• إدارة الأداء
  • مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) في إدارة المستودعات.
  • كيفية قياس وتحسين الأداء التشغيلي.
  • أهمية التغذية الراجعة في تعزيز الأداء المستدام.
• مفهوم التحسين المستمر
  • أهمية التحسين المستمر في إدارة المستودعات.
  • أدوات التحسين مثل Lean وSix Sigma
  • كيفية تطبيق مفاهيم التحسين في العمل اليومي.