تقدم الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير دورة تدريبية في مفهوم السكرتارية التنفيذية كعمل إداري والمهام التي ينبغي على السكرتير إعدادها وتنفيذها، مع الأخذ بالاعتبار جميع التطورات الحاصلة ضمن مجال العمل في السكرتارية التنفيذية.

تعبر السكرتارية كمفهوم عام عن أمانة للسر وحفظه، ويطلق على السكرتير أميناً للسر، والسكرتارية كعمل مكتبي تشمل كافة المجالات الإدارية مثل استيفاء البيانات والقيد بالسجلات وأعمال النسخ وإدخال البيانات على الحاسب وأعمال التصوير وحفظ للأوراق وغيرها، وعلى هذا المبدأ ينطوي عمل السكرتير الأساسي في تنظيم عمليات التواصل بين الأطراف المرتبطة مع مديره وبأفضل الوسائل الممكنة.

عند انتهاء برنامج دورة السكرتارية التنفيذية، سيكون المتدربين قد اكتسبوا المعارف التالية:

• التعرف على سمات ومواصفات السكرتير الناجح ودوره الإداري الهام.
• القدرة على إعداد وسائل الاتصال المضبوطة والمناسبة للمدير وبمهارة تامة.
• تنظيم عمل الاجتماعات بكفاءة تامة.
• التعرف على الوسائل والطرق المستعملة في كتابة المراسلات بأنواعها.
• اختيار الأنسب في تنظيم مواعيد المدير.
• التعرف على الأنظمة المتطورة والمستخدمة في السكرتارية التنفيذية بما فيها أنظمة حفظ واسترجاع وفهرسة المعلومات.

الفئة المستهدفة من حضور دورة تدريبية في مفهوم السكرتارية التنفيذية كعمل إداري:

• مدير وموظفو إدارة المكاتب.
• العاملون في السكرتارية التنفيذية.
• موظفو الأرشيف والمحفوظات.
• مدراء وأصحاب المؤسسات الراغبين في تطوير عمل مؤسساتهم.
• مدراء المكاتب الراغبين في تطوير خبراتهم في إدارة المكاتب والسكرتارية.
• مسؤولي تقديم التقارير والمراسلات الرسمية إلى المؤسسات الأخرى.

• مفهوم السكرتارية العام.
• مفهوم السكرتارية التنفيذية كعمل إداري.
• واجبات السكرتير التنفيذي.
• مهام السكرتير التنفيذي.
• السكرتير التنفيذي الناجح.
• مفهوم الأعمال المكتبة.
• طرق إدارة المكاتب.
• تحليل المعلومات.
• التعرف على كافة البرامج الحديثة التي تدعم عملية السكرتارية الحديثة.
• استخدام وسائل الاتصال الحديثة من أجل تأمين الحجوزات والرحلات لمديري الشركة.
• تنسيق الاجتماعات وإعداد العروض التقديمية والمحاور وتسلسل فقرات العرض.
• مهارات السكرتارية الحديثة ومهارات الاتصال الفعال للسكرتارية.
• النهج البريطاني لإدارة الأعمال ومكاتب الإدارة الحديثة.
• حفظ المعلومات.

أماكن انعقاد الدورة:

• تنعقد الدورات في كل من البلدان التالية:
• مصر والأردن وماليزيا وتركيا وإنجلترا وفرنسا وإيطاليا وألمانيا والسويد والنمسا والدنمرك، بالإضافة إلى استراليا والولايات المتحدة الأمريكية
• تقدم الدورات في زمان ومكان مناسب لطبيعة أعمالك ووقتك.

أنماط تنفيذ البرنامج التدريبي:

• تدريب جماعي في مراكز تابعة للأكاديمية.
• تدريب فردي.
• تدريب ميداني وعملي وفق مهاج متطور.
• تدريب نظري في قاعات مخصصة داخل الأكاديمية.

على ماذا يحصل المشارك بالبرنامج التدريبي؟

• بعد أن تنتهي الدورة من أعمالها سوف يحصل المشاركين على شهادة معتمدة من الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير عن حضوره البرنامج التدريبي المذكور.

ملاحظة:

• بإمكاننا تقديم هذه الدورة في المكان والوقت المناسب لك.
• تقدم هذه الدورة بمعايير رفيعة المستوى للشخصيات الهامة. لمزيد من المعلومات تواصل مع فريق الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير.