تقدم الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير دورة تدريبية في أهمية السكرتارية التنفيذية وذلك لكل شخص يطمح في تأدية مهام السكرتارية للشخصيات المرموقة في المؤسسة.

يعد السكرتير شخص إداري هام ضمن الشركة، ويمكن القول أنه في كل مؤسسة أو إدارة أو منظمة نعمل فيها، يوجد بها الكثير من الموظفين، لكن عند مقارنتهم بأهمية السكرتير فهذا لن يكون عادلاً، لأنه أهمية السكرتير تأتي من أهمية الشخص الذي يعمل معه، والسكرتارية شكل عام هو عبارة عن جهاز منظمة من العاملين لمكتبات الإدارة الصادرة منها والواردة إليها، والسكرتير هو كاتم وأمين سر المدير والشخص الذي يلازمه ويكون معه دوماً.

أهداف الدورة التدريبية في أهمية السكرتارية التنفيذية:

• شرح المفهوم العام للسكرتارية التنفيذية وتعريف أسس العمل السليم فيها
• أهمية وظائف ومهام السكرتير بالنسبة إلى المدير وإلى تنظيم أعمال الشركة ككل.
• تعزيز وتثبيت المعلومات المتعلقة في واجبات موظفي السكرتارية التنفيذية.
• دور السكرتارية التنفيذية في ضبط العمليات الإدارية بالمكاتب.

الفئة المستهدفة من حضور دورة تدريبية في أهمية السكرتارية التنفيذية:

•  مدراء المكاتب.
•  موظفو السكرتارية التنفيذية في المؤسسات العامة والخاصة.
•  جميع من يرغب في العمل بالوظائف المكتبية.
•  موظفو الاستقبال.
• مدراء وأصحاب المؤسسات الراغبين في تطوير عمل مؤسساتهم.
• مدراء المكاتب الراغبين في تطوير خبراتهم في إدارة المكاتب والسكرتارية.

• مفهوم السكرتارية التنفيذية.
• مبادئ السكرتارية التنفيذية.
• وظائف السكرتارية التنفيذية.
• أنواع السكرتارية التنفيذية.
• استراتيجيات السكرتارية التنفيذية.
• مزايا السكرتارية التنفيذية.
• قواعد الأتيكيت والآداب في السكرتارية التنفيذية.
• وضع الخطط المناسبة لتطوير واقع عمل الشركات.
• التعرف على كيفية التعامل مع المدراء.
• إدارة المكاتب واستقبال الزوار بالشكل اللائق.
• التعرف على كافة البرامج الحديثة التي تدعم عملية السكرتارية الحديثة.
• استخدام وسائل الاتصال الحديثة من أجل تأمين الحجوزات والرحلات لمديري الشركة.
• تنسيق الاجتماعات وإعداد العروض التقديمية والمحاور وتسلسل فقرات العرض.
• مهارات السكرتارية الحديثة ومهارات الاتصال الفعال للسكرتارية.
• النهج البريطاني لإدارة الأعمال ومكاتب الإدارة الحديثة.

أماكن انعقاد الدورة:

• تنعقد الدورات في كل من البلدان التالية:
• مصر والأردن وماليزيا وتركيا وإنجلترا وفرنسا وإيطاليا وألمانيا والسويد والنمسا والدنمرك، بالإضافة إلى استراليا والولايات المتحدة الأمريكية
• تقدم الدورات في زمان ومكان مناسب لطبيعة أعمالك ووقتك.

أنماط تنفيذ البرنامج التدريبي:

• تدريب جماعي في مراكز تابعة للأكاديمية.
• تدريب فردي.
• تدريب ميداني وعملي وفق مهاج متطور.
• تدريب نظري في قاعات مخصصة داخل الأكاديمية.

على ماذا يحصل المشارك بالبرنامج التدريبي؟

• بعد أن تنتهي الدورة من أعمالها سوف يحصل المشاركين على شهادة معتمدة من الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير عن حضوره البرنامج التدريبي المذكور.

ملاحظة:

• بإمكاننا تقديم هذه الدورة في المكان والوقت المناسب لك.
• تقدم هذه الدورة بمعايير رفيعة المستوى للشخصيات الهامة. لمزيد من المعلومات تواصل مع فريق الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير.