تقدّم الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير هذا البرنامج التدريبي في "تخطيط المشاريع وإعداد التقارير الفنية"، والذي يهدف إلى تمكين مديري المشاريع والمهندسين والمحترفين الفنيين من اكتساب المهارات الأساسية لتخطيط وتنظيم المشاريع وإعداد التقارير بشكل فعّال.

يركز البرنامج على التخطيط المنظم للمشاريع، وإعداد الوثائق الدقيقة، ومعايير التقارير المهنية لضمان نجاح تنفيذ المشاريع وتحقيق التواصل الفعّال. سيتعلم المشاركون تقنيات تحديد أهداف المشروع، وجدولة المهام، وإدارة الموارد، وإعداد تقارير فنية واضحة ومهنية تدعم اتخاذ القرارات وتحافظ على مسؤولية المشاريع.

الفئة المستهدفة

• مدراء المشاريع والمنسقون الراغبون في تطوير مهارات التخطيط.

• المهندسون والكوادر الفنية المسؤولة عن توثيق المشاريع.

• المستشارون والمحترفون الذين يقومون بإعداد التقارير الفنية لأصحاب المصلحة.

• المهندسون الخريجون والمحترفون الجدد المتجهون للعمل في إدارة المشاريع.

أهداف البرنامج

في نهاية البرنامج التدريبي سوف يتعرف المشاركون على:

• فهم مبادئ وأفضل الممارسات في تخطيط المشاريع.

• تطوير مهارات تنظيم وإدارة مهام المشروع بفعالية.

• تعلم تقنيات تخصيص الموارد وجدولة المهام.

• تعزيز القدرة على إعداد تقارير فنية واضحة ومهنية.

• تحسين مهارات التواصل لعرض نتائج المشروع على أصحاب المصلحة.

• مقدمة في تخطيط المشاريع

  • فهم دورة حياة المشروع ومراحله.

  • تحديد أهداف ونطاق المشروع.

  • التعرف على أصحاب المصلحة ومتطلبات المشروع.

• تقنيات جدولة المشاريع

  • أساليب إعداد جداول زمنية واقعية.

  • طريقة المسار الحرج (CPM) ومخططات جانت.

  • استراتيجيات إدارة الوقت لضمان نجاح المشروع.

• إدارة الموارد في المشاريع

  • تخصيص الموارد البشرية والمالية والمادية.

  • تحسين استخدام الموارد وزيادة الإنتاجية.

  • التعامل مع تعارض الموارد والقيود.

• تحديد وإدارة المخاطر

  • التعرف على المخاطر المحتملة للمشروع.

  • تقنيات تقييم المخاطر وتحديد أولوياتها.

  • إعداد خطط التخفيف والطوارئ.

• مقدمة في إعداد التقارير الفنية

  • أهمية التوثيق الفني الدقيق.

  • أنواع وأشكال التقارير الفنية.

  • المعايير والإرشادات للتقارير المهنية.

• هيكلة التقارير الفنية

  • تنظيم المحتوى بشكل منطقي وواضح.

  • كتابة الملخص التنفيذي والاستنتاجات والتوصيات.

  • استخدام الرسوم البيانية والبيانات لتوضيح المعلومات.

• جمع وتحليل البيانات للتقارير

  • أساليب جمع بيانات المشروع بدقة.

  • تحليل أداء المشروع ونتائجه.

  • استخدام المخططات والجداول والرسوم البيانية بفعالية.

• مهارات الكتابة الفنية

  • الكتابة بوضوح ودقة وإيجاز.

  • تجنب الأخطاء الشائعة وتحسين سهولة القراءة.

  • تكييف التقرير وفق جمهور المستفيدين.

• متابعة المشروع وإعداد تقارير التقدم

  • تتبع الإنجازات والمخرجات الرئيسية للمشروع.

  • إعداد تقارير التقدم لأصحاب المصلحة.

  • تقييم أداء المشروع مقارنة بالأهداف المحددة.

• إعداد التقرير النهائي وعرضه

  • تحرير ومراجعة التقرير والتدقيق النهائي.

  • أفضل الممارسات لعرض المعلومات الفنية.

  • التواصل الفعّال للنتائج أمام الإدارة وأصحاب المصلحة.