مع تزايد الحاجة إلى رفع مستويات الكفاءة، وتعزيز المساءلة، وتحقيق الاستدامة على المدى الطويل، أصبحت المؤسسات مطالبة بتطوير قدراتها في التخطيط وإعداد الموازنات بما يضمن تلبية متطلبات التشغيل والصيانة بصورة أكثر كفاءة وفاعلية.

تقدم الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير هذا البرنامج التدريبي في التخطيط الاستراتيجي الحديث والموازنة السنوية للتشغيل والصيانة، بهدف تزويد المختصين بالأدوات والمنهجيات اللازمة لربط الأهداف الاستراتيجية بالتنفيذ المالي الفعّال في مجالات التشغيل والصيانة.

يوفر البرنامج منهجية متكاملة تجمع بين أساليب التفكير الاستراتيجي الحديثة وممارسات إعداد الموازنات المصممة خصيصًا لوظائف التشغيل والصيانة، ويتعرف المشاركون على كيفية تحويل الأهداف المؤسسية إلى خطط تنفيذية وموازنات عملية، وتحسين استخدام الموارد، وضبط التكاليف، ومتابعة الأداء وفق مؤشرات دقيقة، كما يركز البرنامج على تمكين القيادات والمسؤولين من إعداد استراتيجيات واقعية تدعم استدامة الأصول والبنية التحتية والعمليات التشغيلية، وتسهم في تحقيق الأهداف المؤسسية بكفاءة عالية.

الفئة المستهدفة

• مديرو التشغيل والصيانة المسؤولون عن التخطيط الاستراتيجي وتخصيص الموارد.
• مسؤولو الشؤون المالية ومحللو الموازنات المشاركون في إعداد الموازنة السنوية.
• المهندسون والكوادر الفنية العاملون في تخطيط دورة حياة الأصول والأنظمة.
• القيادات التنفيذية وصناع القرار المشرفون على استدامة البنية التحتية وتحسين الأداء.

أهداف البرنامج

في نهاية البرنامج التدريبي سوف يتعرف المشاركون على:

• فهم مبادئ التخطيط الاستراتيجي في بيئات التشغيل والصيانة.
• مواءمة الأهداف المؤسسية مع استراتيجيات تشغيلية طويلة المدى.
• إعداد وإدارة الموازنات السنوية بما يعكس الأولويات الاستراتيجية ومؤشرات الأداء.
• تعزيز التنسيق بين الإدارات الفنية والمالية والإدارية.
• تطبيق أدوات المتابعة والرقابة لضمان الالتزام بالخطط الاستراتيجية والموازنات طوال العام.

• أسس التخطيط الاستراتيجي للتشغيل والصيانة
  • دور الاستراتيجية في أعمال التشغيل والصيانة.
  • دمج الرؤية والرسالة في خطط التشغيل والصيانة.
  • أدوات تحليل البيئة الداخلية والخارجية.
• تحديد الأهداف ومؤشرات الأداء
  • وضع أهداف تشغيلية تتوافق مع الاستراتيجية.
  • إعداد مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs).
  • ربط التخطيط بالنتائج القابلة للقياس.
• أساليب تخطيط التشغيل والصيانة
  • إعداد خطط العمل لوظائف التشغيل والصيانة.
  • جدولة الأعمال وتخطيط الموارد وتنسيق المهام.
  • المقارنة بين الصيانة الوقائية والصيانة التفاعلية.
• تقييم الموارد والقدرات
  • تحديد احتياجات الموارد في مختلف الإدارات.
  • تخطيط الطاقة الاستيعابية وتحليل أعباء العمل.
  • معالجة نقص المهارات والمعدات.
• مفاهيم إعداد الموازنات والتخطيط المالي
  • التعرف على أنواع الموازنات ودورات إعدادها.
  • التمييز بين النفقات الرأسمالية (CapEx) والنفقات التشغيلية (OpEx) في اتخاذ قرارات التشغيل والصيانة.
  • مواءمة التخطيط المالي مع الأولويات الاستراتيجية.
• هيكل التكاليف وتوزيع الموازنات
  • تحليل العوامل المؤثرة في تكاليف التشغيل.
  • تخصيص الموازنات وفقًا للاحتياجات ذات الأولوية.
  • احتساب تكاليف دورة حياة الأصول وإعداد الموازنات القائمة على القيمة.
• المتابعة والرقابة وإجراء التعديلات
  • استخدام أدوات متابعة الموازنات وتحليل الانحرافات.
  • تنفيذ الإجراءات التصحيحية.
  • تحديث التوقعات وإجراء مراجعات منتصف العام للموازنة.
• استراتيجيات المشتريات وإدارة العقود
  • التخطيط لتوريد الخدمات والموردين.
  • إعداد موازنات أعمال الصيانة الخارجية.
  • ضمان توافق العقود مع الأهداف الاستراتيجية.
• التكامل والمواءمة الاستراتيجية
  • استكمال خطط التشغيل والصيانة والموازنات لاعتمادها السنوي.
  • ضمان توافق الخطط مع الاستراتيجية المؤسسية والعمليات التشغيلية.
  • توثيق الخطط وإيصالها إلى الجهات المعنية.
• الموازنة القائمة على الأداء والمراجعة
  • تقييم النتائج من خلال التمويل المرتبط بالأداء.
  • استخلاص الدروس المستفادة وإعداد الموازنات المستقبلية.
  • إعداد عروض الموازنة لتقديمها إلى الإدارة التنفيذية.