تقدم الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير دورة تدريبية بعنوان "الحسابات الدائنة: من المحاسبة إلى الإدارة" لمساعدة المهنيين على إتقان جميع جوانب عمليات الحسابات الدائنة. تقدم الدورة نظرة شاملة على كافة جوانب الحسابات الدائنة، بدءًا من تعريفها في العمليات المالية إلى أساسيات المبادئ المحاسبية، وصيانة دفتر الأستاذ العام، ومطابقة الفواتير. سيقوم المشاركون بدراسة الإجراءات الحيوية المحيطة بمعالجة الفواتير، تدفقات الدفع، وإدارة علاقات الموردين.

تناقش الدورة أهمية تنظيم وظيفة الحسابات الدائنة وإدارتها لضمان التحكم الفعّال برأس المال العامل وبالتالي التدفق النقدي. كما تتناول الجوانب المتعلقة باللوائح والامتثال بما في ذلك قوانين الضرائب، منع الاحتيال، والاستعداد للتدقيق. تتضمن الدورة كيفية الانتقال من العمليات اليدوية إلى الأنظمة المؤتمتة باستخدام الأدوات الحديثة.

تشمل المواضيع المتقدمة كتابة السياسات، إعداد التقارير التحليلية، واستراتيجيات خفض التكاليف، بالإضافة إلى التعامل مع القضايا العملية مثل حل النزاعات وإدارة التدفق النقدي. يضمن هذا المنهاج أن يكتسب المتدربون مهارات إدارية أساسية ومتقدمة يمكن استخدامها لتحسين عمليات الحسابات الدائنة لديهم.

الأهداف:
تهدف دورة "الحسابات الدائنة: من المحاسبة إلى الإدارة" إلى تزويد المشاركين بأساس معرفي قوي في مفاهيم الحسابات الدائنة وعملياتها الرئيسية، بما في ذلك معالجة الفواتير، تدفقات الدفع، وإدارة الموردين. كما تركز الدورة على الامتثال الضريبي ومنع الاحتيال بالإضافة إلى الاستعداد للتدقيق. يتم تدريب المشاركين على استخدام التكنولوجيا والأتمتة لزيادة كفاءة العمليات ووضع سياسات فعّالة من حيث التكلفة. وأخيرًا، تُعزز الدورة القدرة على تحليل مؤشرات الأداء لاتخاذ قرارات استراتيجية، مع توفير رؤى عملية حول حل النزاعات المتعلقة بالفواتير والتعامل مع مشاكل التدفق النقدي لتحقيق عمليات مالية مثالية.

من يجب أن يحضر؟

• المحترفون في الحسابات الدائنة الذين يسعون لتطوير مهاراتهم.
• موظفو المالية والمحاسبة الذين يتعاملون مع المعاملات اليومية مثل القيد والضبط.
• مدراء الحسابات الدائنة الذين يسعون لتحقيق كفاءة العمليات.
• أصحاب الأعمال الصغيرة الذين يديرون عملياتهم المالية.

الفوائد:

• معرفة شاملة: فهم المبادئ الأساسية للحسابات الدائنة وأهميتها في العمليات المالية.
• زيادة الإنتاجية: تحسين إدارة الموردين وتوفير الوقت والموارد في دورات الدفع.
• الامتثال التنظيمي: معرفة القوانين الضريبية وقوانين ضريبة القيمة المضافة ومنع الاحتيال.
• تكامل التكنولوجيا: استخدام الأدوات المؤتمتة لتحويل الحسابات الدائنة إلى نظام رقمي.
• مهارات الإدارة الاستراتيجية: وضع السياسات لتحسين أداء الحسابات الدائنة.
• قدرات حل المشكلات: التعامل مع نزاعات الفواتير والتحديات النقدية بكفاءة.
• تقدم وظيفي: بناء الكفاءة لتولي أدوار رئيسية في الحسابات الدائنة.

مقدمة إلى الحسابات الدائنة
التعريف، الأهمية، والدور في العمليات المالية.
نظرة عامة على عملية الحسابات الدائنة.

مبادئ المحاسبة في الحسابات الدائنة
فهم دفتر الأستاذ العام.
مطابقة الفواتير وأوامر الشراء وتقارير الاستلام.
تسجيل وإدارة المعاملات بدقة.

العمليات الرئيسية في الحسابات الدائنة
معالجة الفواتير وموافقات سير العمل.
طرق معالجة المدفوعات (يدوية، آلية، رقمية).
إدارة علاقات الموردين وشروط الدفع.

القوانين والامتثال
قوانين الضرائب، ضريبة القيمة المضافة، والمتطلبات التنظيمية الإقليمية الأخرى.
اكتشاف ومنع الاحتيال في الحسابات الدائنة.
ضمان الجاهزية للتدقيق وتوثيق الامتثال.

التكنولوجيا والأتمتة في الحسابات الدائنة
الأدوات والبرامج لأتمتة الحسابات الدائنة.
الانتقال من الأنظمة اليدوية إلى الآلية.

تقنيات الإدارة المتقدمة
تطوير السياسات والإجراءات الفعّالة.
إعداد التقارير التحليلية وقياس الأداء.
استراتيجيات التحكم في التكاليف وتحسين الكفاءة.

حل المشكلات وإصلاح الأعطال
حل النزاعات المتعلقة بالفواتير.
إدارة المدفوعات المتأخرة وتحديات التدفق النقدي.

استخدام إكسل في إدارة الحسابات الدائنة
التكامل بين نظام الحسابات الدائنة وإكسل.
استخدام الجداول المحورية لاستخراج المعلومات القيمة.
إعداد وتحليل تقادم الحسابات الدائنة.
تطوير لوحة تحكم للحسابات الدائنة.