London, 2025-03-30

دورة الحسابات الدائنة: من المحاسبة إلى الإدارة

نظرة عامة

تعد دورة "الحسابات الدائنة: من المحاسبة إلى الإدارة" دورة أساسية تقدمها الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير. تم تصميم الدورة لمساعدة المحترفين على إتقان العمليات والممارسات والجوانب الاستراتيجية لعمليات الحسابات الدائنة. سواء كنت مبتدئًا في مجال المحاسبة أو مديرًا يتطلع إلى تحسين عمليات الحسابات الدائنة، فإن هذه الدورة توفر رؤى قيمة في كل شيء بدءًا من المبادئ المحاسبية الأساسية إلى تقنيات الإدارة المتقدمة في الحسابات الدائنة.

سيتعلم المشاركون كيفية إدارة الحسابات الدائنة بكفاءة، وفهم التأثيرات المالية للقرارات المتعلقة بـالحسابات الدائنة، وتحسين التدفق النقدي وعلاقات الموردين. بنهاية الدورة، سيكون الحضور قادرين على التعامل مع المهام المعقدة في الحسابات الدائنة، بدءًا من تسجيل الفواتير والتحقق منها وصولاً إلى إدارة علاقات الموردين وضمان الامتثال للمتطلبات التنظيمية والتنظيمية.
الأهداف والفئة المستهدفة

الفئة المستهدفة

  • موظفو الحسابات الدائنة والأفراد العاملون في هذا المجال.
  • الضباط الماليون والمحاسبون الذين يسعون لتعزيز معرفتهم في الحسابات الدائنة.
  • المديرون المسؤولون عن عمليات الحسابات الدائنة أو الإشراف على العمليات المالية.
  • أصحاب الأعمال الذين يرغبون في تحسين كفاءة نظام الحسابات الدائنة لديهم.
  • المهنيون الذين يهدفون للنمو المهني في إدارة المحاسبة والمالية.
  • الأفراد الذين يتحولون إلى أدوار تتضمن إشرافًا على الحسابات الدائنة.

أهداف البرنامج

في نهاية البرنامج التدريبي سوف يتعرف المشاركون على:

  • فهم النطاق الكامل ووظائف عملية الحسابات الدائنة.
  • تنفيذ استراتيجيات فعالة لإدارة التدفق النقدي وعلاقات الموردين.
  • التعرف على أهمية معالجة الفواتير الدقيقة ونظام الموافقة على المدفوعات.
  • فهم العلاقة بين الحسابات الدائنة والعمليات المالية الأوسع.
  • اكتساب مهارات عملية في التعامل مع تعقيدات إدارة الحسابات الدائنة، من التسوية إلى الامتثال.
محتوى البرنامج

  • نظرة عامة على الحسابات الدائنة

    • دور الحسابات الدائنة في العمليات المالية.
    • المصطلحات والمفاهيم الرئيسية في الحسابات الدائنة.
    • أهمية الحسابات الدائنة في الدورة المالية الأوسع.

  • المبادئ المحاسبية الأساسية للحسابات الدائنة

    • فهم دفتر الأستاذ العام ومدخلات الحسابات الدائنة.
    • تسجيل الفواتير ومعالجة المدفوعات.
    • تسوية حسابات الحسابات الدائنة مع دفتر الأستاذ العام.

  • فهم التدفق النقدي وشروط الدفع

    • دور الحسابات الدائنة في إدارة التدفق النقدي.
    • كيفية إدارة شروط الدفع وتحسين اتفاقيات الموردين.
    • تأثير جداول الدفع على الصحة المالية للشركة.

  • دورة حياة الفاتورة

    • الخطوات من استلام الفاتورة إلى إجراء الدفع.
    • الوثائق المطلوبة للتحقق من الفاتورة.
    • الأخطاء الشائعة في معالجة الفواتير وكيفية تجنبها.

  • أفضل الممارسات في التحقق من الفواتير

    • كيفية التحقق من الفواتير مقابل أوامر الشراء والإيصالات.
    • إدارة التباينات في الفواتير وحل المشكلات.
    • إعداد سير عمل الموافقة لمعالجة الفواتير.

  • التعامل مع طرق الدفع والتقنيات

    • أنواع مختلفة من طرق الدفع (مثل التحويلات البنكية، الشيكات، والمدفوعات الإلكترونية).
    • فوائد اعتماد أنظمة الدفع الإلكتروني للحسابات الدائنة.
    • كيفية تنفيذ وإدارة أدوات أتمتة الدفع.

  • بناء علاقات قوية مع الموردين

    • كيفية الحفاظ على التواصل الفعال مع الموردين.
    • التفاوض على شروط وخصومات مواتية مع الموردين.
    • حل النزاعات وتعزيز الشراكات التجارية طويلة الأمد.

  • التسوية مع الموردين ونزاعات المدفوعات

    • كيفية تسوية الحسابات مع الموردين وحل التباينات المستحقة.
    • دور التدقيق المنتظم في إدارة الموردين.
    • التعامل مع نزاعات المدفوعات وضمان حلها في الوقت المناسب.

  • إدارة بيانات الموردين والسجلات

    • أفضل الممارسات في الحفاظ على سجلات دقيقة للموردين.
    • كيفية متابعة أداء الموردين وسجل المدفوعات.
    • ضمان الامتثال لقوانين حماية البيانات والخصوصية.

  • تقارير الحسابات الدائنة والضوابط المالية

    • أهمية تقارير الحسابات الدائنة المنتظمة للشفافية المالية.
    • المقاييس الرئيسية للحسابات الدائنة ومؤشرات الأداء الرئيسية لمتابعتها.
    • كيفية ضمان وجود الضوابط الداخلية للتقارير الدقيقة.

  • الامتثال القانوني في الحسابات الدائنة

    • فهم البيئة التنظيمية لعمليات الحسابات الدائنة.
    • الامتثال للقوانين الضريبية وكيف يؤثر ذلك على الحسابات الدائنة.
    • كيفية التعامل مع الخصومات الضريبية، والاحتجاز، والاعتبارات القانونية الأخرى.

  • إدارة المخاطر في الحسابات الدائنة

    • التعرف على المخاطر المحتملة في عمليات الحسابات الدائنة وإدارتها.
    • وضع تدابير منع الاحتيال في عملية الحسابات الدائنة.
    • كيفية حماية الحسابات الدائنة من الأخطاء وعدم الكفاءة الشائعة.

  • تحسين عمليات الحسابات الدائنة

    • استراتيجيات لتحسين كفاءة ودقة عملية الحسابات الدائنة.
    • أدوات وتقنيات الأتمتة لتحسين الحسابات الدائنة.
    • كيفية تبسيط سير عمل الموافقة على الفواتير ومعالجة المدفوعات.

  • استغلال التكنولوجيا في الحسابات الدائنة

    • دور أنظمة ERP وبرامج المحاسبة في إدارة الحسابات الدائنة.
    • تنفيذ أدوات الأتمتة لمعالجة الفواتير والمدفوعات.
    • فوائد دمج أنظمة الحسابات الدائنة مع العمليات المالية الأخرى.

  • اتخاذ القرارات الاستراتيجية في الحسابات الدائنة

    • استخدام بيانات الحسابات الدائنة لاتخاذ قرارات مالية مستنيرة.
    • إدارة التدفق النقدي استراتيجيًا ومحاذاة الحسابات الدائنة مع أهداف العمل.
    • كيفية تقييم وتحسين أداء الموردين لتحقيق التوفير في التكاليف.