تقدم الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير هذا البرنامج التدريبي في "هندسة الإدارة المكتبية والأرشفة الشاملة"، والذي يهدف إلى تطوير المهارات الإدارية الحديثة في مجال الإدارة المكتبية والأرشفة الشاملة، من خلال تزويد المشاركين بالمعارف والأدوات العملية اللازمة لبناء منظومة متكاملة لحفظ وإدارة واسترجاع المعلومات بكفاءة عالية. كما تركز الدورة على الدمج بين الإدارة المكتبية الحديثة وتقنيات الأرشفة الورقية والإلكترونية، بما يضمن تحسين تدفق العمل، رفع كفاءة العمليات الإدارية، وتعزيز أمن المعلومات داخل المؤسسات.

أهداف البرنامج:

 عند نهاية برنامج الدورة سيكون المشاركون فيها قد تعرفوا على:

• فهم المفاهيم الحديثة للإدارة المكتبية والأرشفة الشاملة.
• تصميم أنظمة فعالة لحفظ واسترجاع المعلومات والوثائق.
• إدارة الأرشيف الورقي والإلكتروني وفق المعايير المهنية.
• تطوير إجراءات العمل المكتبي وتحسين تدفق العمليات الإدارية.
• تطبيق أفضل ممارسات أمن المعلومات وحماية الوثائق.
• استخدام الأنظمة الرقمية والتقنيات الحديثة في الأرشفة الإلكترونية.
• تنظيم الوثائق والسجلات وفق أنظمة التصنيف والفهرسة الحديثة.

المستهدفون من البرنامج: 

• مدراء المكاتب والإدارات الإدارية.
• موظفو السكرتارية التنفيذية ومراكز المعلومات.
• مسؤولو الأرشفة وإدارة الوثائق والسجلات.
• العاملون في وحدات التحول الرقمي والإدارة الإلكترونية.
• موظفو الموارد البشرية والإدارات التشغيلية.
• جميع الراغبين في تطوير مهارات الإدارة المكتبية والأرشفة الحديثة.

• الإدارة المكتبية الحديثة وتطوير بيئة العمل

  o       تطور الإدارة المكتبية في بيئات العمل الحديثة.

  o       مهارات التنظيم الإداري وإدارة الوقت والمهام.

  o       دور الإدارة المكتبية في دعم الأداء المؤسسي.

  مفاهيم الأرشفة وإدارة الوثائق

  o       أنواع الأرشفة الورقية والإلكترونية.

  o       دورة حياة الوثيقة داخل المؤسسة.

  o       المبادئ الأساسية لحفظ المعلومات وإدارتها.

  تصميم نظم الأرشفة الحديثة

  o       خطوات بناء منظومة أرشفة متكاملة.

  o       تصميم أنظمة التصنيف والفهرسة الحديثة.

  o       تنظيم الملفات والسجلات المؤسسية بكفاءة.

  إدارة المعلومات واسترجاع الوثائق

  o       آليات البحث واسترجاع المعلومات بسرعة ودقة.

  o       تقنيات إدارة البيانات والوثائق المؤسسية.

  o       تحسين الوصول إلى المعلومات داخل بيئة العمل.

  الأرشفة الإلكترونية والتحول الرقمي

  o       استخدام البرامج الحديثة في إدارة الوثائق.

  o       التحول من الأرشيف الورقي إلى الرقمي.

  o       إدارة المستندات إلكترونياً وفق المعايير الحديثة.

  التكنولوجيا الذكية في الإدارة المكتبية

  o       دمج التكنولوجيا في الأعمال المكتبية اليومية.

  o       استخدام الأنظمة السحابية في حفظ البيانات.

  o       أتمتة العمليات المكتبية وتحسين الكفاءة التشغيلية.

  أمن المعلومات وحماية الوثائق

  o       مبادئ أمن المعلومات في الأرشفة.

  o       حماية البيانات الحساسة والوثائق السرية.

  o       إدارة صلاحيات الوصول وحماية المعلومات المؤسسية.

  جودة الأرشفة والرقابة الإدارية

  o       معايير جودة الأرشفة الحديثة.

  o       الرقابة على حركة الوثائق والسجلات.

  o       تطوير السياسات والإجراءات الخاصة بإدارة الوثائق.

  الذكاء الاصطناعي والتقنيات الحديثة في الأرشفة

  o       الذكاء الاصطناعي في إدارة الوثائق وتحليل البيانات.

  o       الابتكار والتحول الذكي في الإدارة المكتبية.

   بناء منظومة متكاملة لإدارة المعلومات

  o       إعداد خطة متكاملة لتطوير الأرشفة المؤسسية.

  o       ربط إدارة المعلومات بالأهداف الاستراتيجية للمؤسسة.