تقدم الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير دورة النماذج الحديثة في إعداد الهياكل التنظيمية والوصف الوظيفي، وذلك إلى كل من يرغب في اكتساب مهارات إدارية عالية المستوى، واكتساب الخبرات في إعداد الهياكل التنظيمية.

الهياكل التنظيمية هي من يحدد تقسيم الأعمال بين العاملين وقنوات التنسيق الرسمية وتسلسل القيادة، فالهيكل التنظيمي ينظم العلاقات داخل المؤسسة ويحدد المسؤوليات، ويوجد عدة أنواع من الهياكل التنظيمية، الهيكل الوظيفي وفيه تتم تجميع كل تخصص وظيفي في إدارة واحدة فيكون هناك إدارة مالية واحدة وإدارة هندسية واحدة وإدارة مخازن واحدة وإدارة صيانة واحدة، ويعيب هذا النظام قلة المرونة وسوء العلاقة بين التخصصات وطول الهرم الوظيفي بمعنى أن مستويات الإدارة كثيرة، وميزة هذا النظام هو أنه اقتصادي، وهناك الهيكل القطاعي وفيه تتم تجميع العاملين المختصين بمنتج معين أو بخدمة معينة في قطاع واحد، ومن الملاحظ أن مع استخدام هذا النظام فإنه يتم أحياناً الإبقاء على بعض من الإدارات.

كما ويمثل الهيكل التنظيمي العمود الفقري للمؤسسة الذي يترتب عليه نجاحها أو فشلها حيث أن الهيكل التنظيمي يساعد المؤسسة على التكيف مع البيئة المحيطة بها كمستجدات السوق والعوامل الاقتصادية والتكنولوجية، وفي نفس الوقت يعبر عن مدى تماسك العلاقات الداخلية للمؤسسة بين الرؤساء والمرؤوسين والزملاء أنفسهم.

الفئة المستهدفة

• مدراء المؤسسات والشركات التجارية.
• رؤساء أقسام الإدارة ونوابهم.
• كافة الموظفين في أقسام الإدارة.
• رؤساء أقسام الموارد البشرية.

أهداف البرنامج

في نهاية البرنامج التدريبي سوف يتعرف المشاركون على:

• اكتساب خبرات إدارية عالية المستوى.
• التعرف على الهياكل التنظيمية وكيفية إعدادها.
• اكتساب الخبرات في مجال التوصيف الوظيفي.
• المقصود بالهيكل التنظيمي والتحليل الوظيفي ودليل الموارد البشرية.
• أهم وأنجح الممارسات في مجال تصميم الهياكل وإنشاء الأدلة التنظيمية وأدلة العمل.
• كيفية تصميم الهياكل التنظيمية والأدلة التنظيمية بكفاءة وإبداع.

• مقدمة في الهياكل التنظيمية
  • تعريف الهياكل التنظيمية وأهميتها.
  • الأنواع التقليدية للهياكل التنظيمية (وظيفية، قَسمية، شبكية).
  • مبادئ تصميم الهياكل التنظيمية الفعّالة.
  • كيفية تأثير البيئة الداخلية والخارجية على تصميم الهياكل.
• النماذج الحديثة في الهياكل التنظيمية
  • الهياكل التنظيمية المسطحة: المزايا والعيوب.
  • الهياكل المرنة: كيف تلبي احتياجات المؤسسات الديناميكية.
  • الهياكل القائمة على الفرق (Teams) والتعاون.
  • تأثير التكنولوجيا على الهياكل التنظيمية.
  • كيف يمكن أن يسهم الذكاء الاصطناعي في تحسين تصميم الهياكل.
• أسس إعداد الوصف الوظيفي
  • تعريف الوصف الوظيفي وأهميته في تنظيم العمل.
  • العناصر الأساسية لوصف الوظيفة (المهام، المسؤوليات، المتطلبات).
  • كيفية استخدام الوصف الوظيفي في عمليات التوظيف والتقييم.
  • تقنيات وأساليب تحليل الوظائف لتحديد المتطلبات بدقة.
  • استخدام أدوات التكنولوجيا في إعداد وتحديث الأوصاف الوظيفية.
• كتابة الوصف الوظيفي الفعّال
  • تقنيات كتابة وصف وظيفي جذاب.
  • أهمية الوضوح والدقة في الأوصاف.
  • كيفية تعديل الأوصاف الوظيفية لتلبية احتياجات مختلفة.
  • أمثلة على أوصاف وظيفية لمناصب مختلفة.
  • استخدام برامج وتطبيقات للمساعدة في كتابة الأوصاف الوظيفية.
• تقييم الهياكل التنظيمية
  • معايير تقييم الهياكل التنظيمية (المرونة، الكفاءة، الفعالية).
  • كيفية استخدام أدوات تقييم الهياكل (استطلاعات، مؤشرات الأداء).
  • الممارسات الأفضل في التقييم.
  • دور التغذية الراجعة من الموظفين في تحسين الهياكل.
  • استخدام البيانات والتحليلات لتقييم الهياكل التنظيمية.
• توافق الهياكل مع الثقافة المؤسسية
  • فهم الثقافة التنظيمية وكيفية تأثيرها على الهيكل.
  • استراتيجيات لتعزيز التوافق بين الهياكل والثقافة.
  • دور القيادة في تشكيل الثقافة التنظيمية.
  • استراتيجيات لتغيير الثقافة المؤسسية لتعزيز الأداء.
  • كيف تؤثر أدوات التكنولوجيا والذكاء الاصطناعي على الثقافة التنظيمية.
• تطوير خطة عمل لتحسين الهياكل التنظيمية
  • كيفية تصميم خطة عمل لتحسين الهيكل التنظيمي والوصف الوظيفي في المؤسسة.
  • التحديات المحتملة وكيفية التغلب عليها.
  • تقديم الاقتراحات لتحسين الأداء المؤسسي من خلال الهياكل والتنظيم.
  • دمج التخطيط الاستراتيجي مع تصميم الهياكل التنظيمية.
  • الاستعداد لمتطلبات العمل المستقبلية باستخدام التكنولوجيا.