تقدم الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير دورة حول مواصفات العقود وعمليات الشراء ، حيث يعتبر تحديد المواصفات أساس عملية الشراء،  كما وأن أي وصف يكتب أو يوضع بشكل ضعيف يشكل سبب رئيسي لفشل الشركات في تسليم البضائع والخدمات التي يرغبها العميل أو يأمل في الحصول عليها. غالبا ما يستخدم المتعاقدين أو الموردين المواصفات والعقود التابعة لها كفرصة لتقديم الشكاوى والتغييرات. لذا تهدف هذه الدورة التدريبية لتنمية المهارات الأساسية لكتابة وتحليل المواصفات الخاصة بالعقود والمشتريات وشرح أهمية تلك المواصفات وتأثيرها على عمليات الشراء.وتهدف هذه الدورة إلى العمل على توضيح أفضل الممارسات في العملية الشرائية ووضع استراتيجية فعّالة في تنفذ تلك العملية بمنهجية سليمة. بالإضافة إلى استخدام الأدوات المناسبة في التأكد من الجودة على مدار مراحل العملية الشرائية وأثناء التنفيذ. مع التعامل مع العملية الشرائية كمشروع في حد ذاتها

الفئة المستهدفة  للمشاركة في دورة مواصفات العقود وعمليات الشراء :

• موظفي المشتريات
• محللي العقود والمهندسين والمستخدمين النهائيين في الإدارات التنفيذية
• الخريجين والراغبين في تطوير أنفسهم في هذا المجال

أهداف دورة مواصفات العقود وعمليات الشراء :

سيتمكن المشارك في نهاية الدورة من تحقيق الإستفادة التالية:

• فهم دور تحديد المواصفات في دورة الشراء
• تقدير الأهمية القانونية للمواصفات والدعوة إلى المناقصة.
• التعرف على تأثير الأنواع المختلفة للمواصفات على مقدمي العطاءات المحتملين.  
• فهم دور العرض الفني في تقييم العطاء
• استخدام معايير دولية أو معاير الشركة عند الضرورة.
• وتعريف تحديد الوصف ضعيف الكتابة.
• تعريف وتحديد الوصف ضعيف الصياغة.
• التعرف على الاختلافات بين المواصفات الوظيفية والتفصيلية ومواصفات الاداء والمخاطر الكامنة في كل منها.
• التعرف على كيفية تغيير اللغة وعلامات الترقيم لمعنى بند أو مادة قانون ما.
• كتابة المواصفات لتلبية احتياجات العمل في بيئة الدولة التي يعمل بها المشتركين.

• إستراتيجية التعاقد

  • عناصر عملية الشراء الجيدة
  • اختيار إستراتيجية التعاقد الصحيحة
  • أهمية العقد
  • الأنواع الأساسية من تسليم المشروعات
  • أنواع بيان العمل
  • قائمة مراجعة المناقصات
  • إجراء تقييم المخاطر
  • إدارة المخاطر 

• التقييم وإعداد العقود

  • إدارة الوقت الخاص بمراحل العملية الشرائية
  • أنواع العقود الأساسية
  • تسويات الأسعار الاقتصادية
  • وضع معايير تقييم المناقصات
  • نموذج القيمة للتكلفة الإجمالية للملكية
  • التقييم الإلكتروني
  • التقييم الفني والتجاري
  • الأسعار
  • طلب تحليلات التكلفة وتقييمات تحليلات التكلفة

• بنود العقود المهمة الإضافية

  • التعامل مع المخاطر
  • الجودة 
  • التحديات الحالية المتعلقة بالقوة القاهرة
  • كيفية التعامل مع تغييرات العقد
  • اعتبارات السداد
  • طرق السداد
  • الدفعات المقدمة
  • مدفوعات سير العمل
  • خطابات النوايا
• كتابة مواصفات العقود وعمليات الشراء وتحليلها.
• الأهمية القانونية للمواصفات وعلاقتها بالدعوة إلى المناقصة.
• المواصفات المصاغة والمكتوبة بشكل ضعيف.
• الأنواع المختلفة للموصفات والمخاطر الخاصة بها.
• أثر اللغة على معاني البنود والمواد القانونية.

نمط الدورة:

• التدريب داخل المؤسسة.
• التدريب الفردي.
• التدريب الجماعي.
• التدريب العملي.

ملاحظة:

• بإمكاننا تقديم هذه الدورة في المكان والوقت المناسب لك.
• تقدم هذه الدورة بمعايير رفيعة المستوى للشخصيات الهامة. لمزيد من المعلومات تواصل مع فريق الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير.