تقدم الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير هذا البرنامج التدريبي في "تنظيم المؤتمرات الصحفية بمهنية وكفاءة عالية"، والذي يعد من البرامج الأساسية التي تواكب التغيرات المتسارعة في عالم الإعلام والعلاقات العامة. في ظل البيئة الإعلامية الحديثة التي تتسم بسرعة تداول المعلومات وتنوع الوسائط، بات تنظيم المؤتمرات الصحفية مهنة تتطلب دقة عالية ومهارات متطورة تضمن إيصال الرسائل الإعلامية بوضوح ومهنية.

يركز هذا البرنامج على تمكين المشاركين من فهم كافة جوانب تنظيم المؤتمرات الصحفية، بدءًا من التخطيط المسبق، مرورًا بالتنسيق مع وسائل الإعلام، وانتهاءً بإدارة يوم المؤتمر بفعالية، مما يضمن تحقيق الأهداف الإعلامية المنشودة. كما يزود البرنامج المشاركين بأحدث الأدوات والتقنيات التي تساعد في مواجهة التحديات الإعلامية، والتعامل مع الأزمات الإعلامية بشكل احترافي.

الفئة المستهدفة

• مسؤولو العلاقات العامة والإعلام في المؤسسات والشركات.
• الصحفيون ومنظمو الفعاليات الإعلامية.
• العاملون في الأقسام الإعلامية والإعلانية.
• الباحثون والطلاب المهتمون بمجال الإعلام وتنظيم الفعاليات.

أهداف البرنامج

في نهاية البرنامج التدريبي سوف يتعرف المشاركون على:

• تمكين المشاركين من فهم خطوات التخطيط والتنظيم لمؤتمر صحفي ناجح.
• تطوير مهارات التنسيق والتواصل مع الإعلاميين ووسائل الإعلام.
• تعزيز القدرة على إدارة الوقت والموارد خلال المؤتمر.
• إكساب المشاركين مهارات التعامل مع الأزمات الإعلامية أثناء المؤتمرات.
• رفع مستوى الاحترافية في إعداد وتنفيذ المؤتمرات الصحفية.

• دور المؤتمر الصحفي في الاتصال المؤسسي
  • متى تلجأ المؤسسة إلى عقد مؤتمر صحفي؟
  • الفرق بين البيان الصحفي والمؤتمر الصحفي
  • أهداف المؤتمر الصحفي وأنواعه حسب الموقف
• مكونات المؤتمر الصحفي الناجح
  • المحتوى الإعلامي الأساسي (الموضوع – الرسالة – الضيوف)
  • الجمهور المستهدف ووسائل الإعلام المدعوة
  • العناصر اللوجستية والمادية
• خطة العمل المسبقة
  • تحديد الهدف ومحاور المؤتمر
  • تجهيز الملفات والمحتوى الإعلامي للعرض
  • إعداد جدول زمني تفصيلي للتحضيرات
• تنسيق الدعوات والتواصل الإعلامي
  • صياغة الدعوة الإعلامية وتحديد قائمة الحضور
  • التواصل مع الصحفيين والمؤسسات الإعلامية
  • تأكيد الحضور وجدولة المداخلات
• إعداد القاعة والتجهيزات الفنية
  • اختيار المكان المناسب والديكور الرسمي
  • تنظيم منصة الحديث والمقاعد واللافتات
  • التنسيق مع الفرق التقنية (الصوت – الإضاءة – البث)
• إدارة العمليات اللوجستية
  • تنظيم الاستقبال والتسجيل
  • توزيع المواد الصحفية والملفات التعريفية
  • جاهزية الترجمة الفورية أو وسائل العرض إن وجدت
• إدارة الافتتاح والتقديم الإعلامي
  • افتتاح المؤتمر وتقديم المتحدثين
  • التمهيد للموضوع وإعطاء المعلومات الأساسية
  • توجيه مجريات الجلسة وتحديد الأدوار
• التعامل مع الأسئلة الإعلامية
  • آلية تنظيم طرح الأسئلة والإجابات
  • التعامل مع الأسئلة المحرجة أو المفاجئة
  • الحفاظ على الانضباط والسيطرة على الحوار
• متابعة المخرجات الإعلامية للمؤتمر
  • إصدار ملخص إعلامي أو بيان رسمي بعد المؤتمر
  • رصد التغطية الإعلامية وتحليل مضمونها
  • التفاعل الرقمي مع ردود الأفعال
• التقييم وتحسين الأداء المستقبلي
  • جمع الملاحظات الداخلية والخارجية
  • إعداد تقرير ختامي بالملاحظات والتوصيات
  • بناء خطة تحسين للمؤتمرات القادمة