يعرف التخزين بأنه الوظيفة المسؤولة عن الاحتفاظ بالموجودات بكميات مناسبة لحين طلبها في مخازن أو مستودعات قريبة من جهة الاستخدام على أن يتوافر في هذه المخازن أسلوب التخزين المناسب للمواد المخزنة. وقد شهدت إدارة المخزون تطوراً هاماً تمثل في بروز عدد من الاتجاهات الحديثة فيه سواء أخذت شكل مفاهيم أو أساليب والتي تفيد في الارتقاء به.

وتعتبر المستودعات الطبية من أهم الموارد التي تهتم بها المستشفيات المختلفة وذلك لما تمثله من موارد أو أموال مجمدة في صورة المخزونات والتي تتنوع لتشمل مواد أولية أو مستلزمات طبية وادوية وآلات ومعدات. وتقوم المستشفيات المتنوعة بتكوين ادارة متكاملة تكون مهمتها ادارة المخازن والمستودعات تكون مهمتها الأساسية حماية تلك المخزونات بصورة مناسبة من التعرض للتلف أو السرقة وتتضمن تقنيات إدارة المخازن والمستودعات تخطيط وتنظيم المخازن وتحديد المواصفات المطلوبة للمخازن واختيار الطريقة الواجب تطبيقها لمعالجة المخزونات والتي تتطلب العناية الفائقة وفقاً لمعايير التميز والجودة.

الذي ينبغي أن يحضر البرنامج التدريبي؟

• المسئولون عن إدارة المستشفيات وإدارة الأقسام الطبية والأقسام الخاصة بالخدمات الطبية والفنية والإدارية.
• العاملون في المجالات الصحية في المستشفيات العامة والخاصة.
• مديري المستودعات الطبية.
• أمناء المستودعات الطبية.
• المرشحون لشغل وظيفة متعلقة بالمستودعات الطبية.

كيف سيستفيد الحضور من البرنامج التدريبي؟

بعد الانتهاء من البرنامج، سيتمكن المندوبون من:

• تنمية مهارات المشاركين بالأسس الحديثة في إدارة وتنظيم المستودعات الطبية في المنشآت الصحية.
• أهمية إدارة المستودعات الطبية.
• طريقة تخطيط وتنظيم وتقييم ورقابة المستودعات الطبية في ظل التطبيقات الحديثة للمنظمات الطبية.
• المهارات الإدارية والقيادية وإعداد الخطط والدراسات اللازمة لإدارة المستودعات الطبية.
• مهارات تنظيم المخازن والمستودعات.
• التعرف على أفضل أساليب اختيار وتنظيم أماكن التخزين وتجهيزاتها.
• التعرف على افضل مهارات الإدارة اللوجستية حسب معايير الجودة العالمية.
• الممارسة الإدارية المتميزة لتحسين المستودعات وطرق المراقبة عليها.
• التعرف على أحدث قواعد وإجراءات المستودعات.
• البناء التنظيمي والعلاقات الوظيفية لإدارة المستودعات.
• الصرف والمناقلة بين المستودعات.

يغطي البرنامج التدريبي، الموضوعات والمحاور الآتية:

• الهيكل التنظيمي الحديث لوظيفة التخزين.
• نظم التخزين المتقدمة.
• مقومات نجاح إدارة التخزين.
• أماكن التخزين ومواصفاتها.
• التجهيزات المخزنية الحديثة .
• الاعتبارات الواجب مراعاتها في اختيار أماكن التخزين.
• متطلبات الأمن والسلامة في المخازن (قبل التخزين، أثناء التخزين، بعد التخزين).
• معايير تعيين أمناء ومأموري المستودعات.
• الاستلام والفحص.
• حفظ وتخزين المواد.
• صرف المواد.
• إرجاع الأصناف إلى المستودعات والتلف والفقد.
• الرقابة والتفتيش على المستودعات.
• مفهوم وأهمية مراقبة المخزون وأسبابه.
• تحديد أولويات الاهتمام بعناصر المخزون.
• آليات الاستلام والفحص
• تقسيمات استلام المواد (جزئي، كلي، مؤقت، نهائي).
• خطوات وإجراءات استلام المواد.
• خطوات وإجراءات استلام الأجهزة والمعدات.
• الفحص والرقابة على الجودة للتخزين.
• إجراءات فحص وإجراءات رفض الطلبية.
• مفهوم مناولة المواد
• أهداف النظام الجيد للمناولة.
• العوامل المؤثرة في اختيار وسائل المناولة.
• وسائل و معدات المناولة وتصنيفها.
• طرق وأساليب صرف المواد والأجهزة والمعدات (شفهي، كتابي، دوري). 
• تحديد مستوى اعادة الطلب وخريطة مستويات التخزين.
• أساليب تحديد الكمية المناسبة للمخزون.