تقدم الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير هذا البرنامج التدريبي في مهارات وإجراءات إعداد العقود والمناقصات، الذي يهدف إلى تزويد المشاركين بالمعرفة والمهارات العملية اللازمة لإعداد وإدارة العقود والمناقصات بشكل احترافي ومتقن. يركز البرنامج على التعرف على الأسس القانونية والإجرائية للعقود والمناقصات، وفهم الممارسات المثلى لتقييم العروض واختيار الموردين، وضمان التزام العقود بالمعايير القانونية والتنظيمية.

من خلال هذا البرنامج، سيتمكن المشاركون من تطوير قدراتهم على إعداد الوثائق القانونية والتجارية المرتبطة بالمناقصات، صياغة العقود بطريقة تحمي مصالح المؤسسة، وفهم الإجراءات النظامية للطرح والمراجعة والمفاوضة. كما يساعد البرنامج المشاركين على تعزيز مهاراتهم في إدارة المخاطر القانونية والتجارية المرتبطة بالعقود والمناقصات، بما يضمن كفاءة العمليات وتحقيق الأهداف الاستراتيجية للمؤسسة.

الفئة المستهدفة

• موظفو الإدارات القانونية والشؤون القانونية في المؤسسات العامة والخاصة.
• مسؤولو المشتريات والمناقصات في الشركات والهيئات الحكومية.
• مدراء المشاريع الذين يتعاملون مع العقود والموردين.
• المحامون والمستشارون القانونيون الراغبون في تعزيز خبرتهم في العقود والمناقصات.

أهداف البرنامج

في نهاية البرنامج التدريبي سوف يتعرف المشاركون على:

• فهم المبادئ القانونية والإجرائية لإعداد العقود والمناقصات.
• اكتساب مهارات صياغة العقود بطريقة دقيقة تحمي مصالح المؤسسة.
• التعرف على إجراءات إدارة المناقصات واختيار الموردين.
• تطوير القدرة على تقييم المخاطر القانونية والتجارية المرتبطة بالعقود.
• تعزيز الكفاءة في متابعة تنفيذ العقود وضمان الالتزام بالشروط التعاقدية.

• المفاهيم الأساسية للعقود
  • تعريف العقد وأنواعه وأهميته في المؤسسات.
  • العناصر الأساسية لصحة العقد القانوني.
  • الفرق بين العقود الرسمية والبسيطة.
• أسس إدارة المناقصات
  • تعريف المناقصة وأنواعها.
  • مبادئ الشفافية والعدالة في الطرح.
  • دور إدارة المناقصات في حماية مصالح المؤسسة.
• القوانين واللوائح المنظمة للعقود
  • القوانين المحلية والدولية المتعلقة بالعقود.
  • الالتزامات القانونية للأطراف المتعاقدة.
  • الآثار القانونية لعدم الالتزام بالشروط التعاقدية.
• التشريعات المنظمة للمناقصات
  • القواعد والإجراءات المعتمدة في الطرح.
  • الالتزامات القانونية للموردين والمناقصين.
  • أسس معالجة الطعون والشكاوى المتعلقة بالمناقصات.
• جمع المعلومات وتحليل الاحتياجات
  • تحديد أهداف العقد ومتطلبات المؤسسة.
  • تحليل المخاطر القانونية والتجارية.
  • إعداد المواصفات والشروط الأولية للعقد.
• صياغة بنود العقد
  • البنود الأساسية والاختيارية للعقد.
  • صياغة الالتزامات والحقوق بشكل واضح.
  • إدراج شروط الجزاءات وحماية المصالح.
• إعداد وثائق المناقصة
  • العناصر الأساسية في مستندات المناقصة.
  • شروط التقديم ومتطلبات التأهيل.
  • تنظيم الدعوات وتوزيع الوثائق على الموردين.
• طرق الإعلان والتواصل مع الموردين
  • القنوات الرسمية لإعلان المناقصات.
  • الرد على الاستفسارات وضمان العدالة.
  • مبدأ المساواة بين المتقدمين.
• معايير تقييم العروض
  • التقييم الفني والمالي.
  • الوزن النسبي لكل معيار في الاختيار.
  • طرق توثيق عملية التقييم.
• التأكد من مطابقة العروض للشروط
  • فحص الاستيفاء والمستندات القانونية.
  • التحقق من المؤهلات والتجارب السابقة.
  • إدارة المخاطر المتعلقة بالعروض غير المطابقة.
• استراتيجيات التفاوض الفعّال
  • إعداد خطة التفاوض وتحديد الأولويات.
  • أساليب التفاوض لضمان مصالح المؤسسة.
  • التعامل مع الأطراف المختلفة بمرونة واحترافية.
• إتمام التوقيع وإبرام العقد
  • الإجراءات القانونية لإنهاء العقد.
  • التحقق من صحة المستندات والتوقيعات.
  • توثيق الاتفاقيات والمتابعة القانونية.
• متابعة تنفيذ الالتزامات التعاقدية
  • وضع جداول متابعة ومراقبة الأداء.
  • التعامل مع التأخير أو عدم الالتزام بالشروط.
  • الحفاظ على التواصل المستمر مع الأطراف المعنية.
• ضمان الجودة والالتزام بالشروط
  • مراجعة مراحل التنفيذ لضمان الجودة.
  • تطبيق معايير الأداء المتفق عليها.
  • توثيق المخالفات واتخاذ الإجراءات التصحيحية.
• تحديد المخاطر القانونية والتجارية
  • تحليل المخاطر قبل التعاقد.
  • تصنيف المخاطر وتأثيرها على المؤسسة.
  • وضع خطط للتخفيف من المخاطر.
• آليات الوقاية والاستجابة
  • صياغة شروط حماية ضد المخاطر.
  • متابعة الالتزام بالشروط الوقائية.
  • إعداد تقارير دورية للإدارة العليا.
• تعديل العقود وفق المستجدات
  • الإجراءات القانونية لتعديل البنود.
  • التفاوض على تغييرات جديدة في العقد.
  • توثيق التعديلات بشكل رسمي.
• التعامل مع المنازعات القانونية
  • طرق فض النزاعات المتعلقة بالعقود.
  • الاستعانة بالخبراء والمستشارين القانونيين.
  • حماية مصالح المؤسسة أثناء النزاع.
• مبادئ العقود الدولية
  • القوانين والأنظمة الدولية المتعلقة بالعقود.
  • التحديات الخاصة بالعقود العابرة للحدود.
  • التعامل مع العملات وشروط الدفع الدولية.
• إدارة المناقصات الكبيرة والمعقدة
  • تنسيق الفرق والموردين المتعددين.
  • إدارة جداول زمنية ومراقبة الأداء.
  • ضمان الشفافية والامتثال خلال العملية.
• تطوير المهارات القانونية والإدارية
  • تحسين مهارات الصياغة القانونية للعقود.
  • إدارة التواصل والتفاوض بفعالية.
  • تعزيز القدرة على اتخاذ القرارات السليمة.
• تطبيق معايير الجودة والكفاءة
  • دمج أفضل الممارسات في إعداد العقود والمناقصات.
  • مراقبة الأداء والتقارير الدورية.
  • تحسين العمليات المستمرة لضمان الامتثال والكفاءة.