للمهندسين الذين ينوون توسيع آفاقهم المهنية، فإن التقدم لوظيفة في إدارة المشاريع الهندسية يُعد خطوة مثالية.
إدارة المشاريع الهندسية تتطلب مزيجًا من المهارات التقنية (Hard Skills) والمهارات الشخصية (Soft Skills) لتسهيل العمليات المستخدمة أثناء تطوير أي منتج أو عملية جديدة.
علاوة على ذلك، فإن هذه الخطوة ستفتح آفاقًا متعددة في أدوار إدارية ضمن مجالات الهندسة المعمارية، الإنشاءات، والتمويل.
ما هي إدارة المشاريع الهندسية؟
إدارة المشاريع الهندسية تعني الإشراف على المشاريع الفنية المرتبطة بتصميم، تطوير، وتنفيذ العمليات أو التقنيات. يمكن تنفيذ هذه المشاريع في مجالات مثل:
الهندسة المدنية، الميكانيكية، البرمجيات، أو الكهربائية، مثل تصميم المباني، تطوير الأجهزة الجديدة، أو تطبيق أنظمة التشغيل الآلي في التصنيع.
تغطي إدارة المشاريع الهندسية تنسيق جميع مراحل المشاريع وكذلك التحكم فيها داخل المجال الهندسي.
لا شك أن نجاح تنفيذ المشروع الهندسي يتطلب تطبيق كل من أساليب إدارة المشاريع والمنهجيات الهندسية.
تتشابه خطوات إدارة المشاريع الهندسية مع المشاريع في باقي الصناعات: التخطيط، الجدولة، تخصيص الموارد، إدارة أصحاب المصلحة، المتابعة، وغيرها.
لكن، في هذا المجال، تركز إدارة المشروع على الجوانب التقنية والامتثال للمعايير التنظيمية.
لكي تصبح مدير مشاريع هندسية متميز، يُنصح بالالتحاق بدورات الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير في هذا المجال.
الفرق بين إدارة المشاريع وإدارة الهندسة
الفرق بين إدارة المشاريع وإدارة الهندسة كبير جدًا.
إدارة المشاريع تعني التخطيط وتنفيذ المشاريع وتنسيق جميع الأنشطة ذات الصلة مثل: إدارة الموارد، جداول المشاريع، الميزانيات، المتابعة، والتحكم.
والهدف هو إكمال المشاريع في الوقت المحدد، وضمن الميزانية، وبما يرضي أصحاب المصلحة.
بينما إدارة الهندسة هي دراسة منهجية تربط بين الجوانب الفنية للهندسة والجوانب الإدارية والتجارية، بهدف ضمان كفاءة تشغيل الشركات الهندسية من خلال:
إدارة فرق العمل
التخطيط الاستراتيجي
حل المشكلات
الإشراف على تنفيذ المشاريع
تحقيق أهداف المؤسسة الهندسية.
لذلك، يمكن اعتبار إدارة المشاريع الهندسية فرعًا من إدارة الهندسة.
إدارة الهندسة تهتم بكل جوانب المؤسسة الهندسية، بينما تركز إدارة المشاريع الهندسية على تنفيذ مشاريع فردية.
الفرق بين مدير المشروع ومدير الهندسة
مدير المشروع مسؤول عن تنفيذ المشروع، ويراقب النشاطات لضمان إتمامها في الوقت المحدد، وضمن التكلفة المعتمدة، وفي نطاق المشروع المحدد.
ولا يُشترط أن يكون لديه خلفية تقنية عميقة.
مدير الهندسة هو شخص تقني، مسؤول عن إدارة كل النشاطات الفنية، إلى جانب قيادة الفرق الهندسية والمختصين في هذا المجال.
مهارات إدارة المشاريع الهندسية
تتطلب إدارة المشاريع الهندسية معرفة واسعة بممارسات وتقنيات الهندسة، مما يساعد على تصميم وتنفيذ المشاريع.
المديرون الذين لا يملكون خلفية هندسية يعتمدون على المهندسين والمختصين في تقديم الدعم الفني طوال المشروع.
وتتضمن المهارات الأساسية:
تخطيط المشروع
يتضمن فهم دورة حياة المشروع، وتوزيع المهام، وتحليل المخاطر، وتحديد الميزانية.
صياغة العقود
بعض المديرين يصوغون العقود، ويتفاوضون مع العملاء لتحديد الشروط وتقليل النزاعات لاحقًا.
تحليل الإنتاجية
بمراقبة أداء المهندسين، يحدد المديرون فرص التحسين، ويعيدون توزيع المهام إذا لزم الأمر.
القيادة
يقود المديرون الاجتماعات، يتخذون قرارات مهمة، ويوافقون على مكونات المشروع قبل تنفيذها.
حل المشكلات
يتعرفون على التحديات، ويبتكرون حلولًا إبداعية، مما يساعد على تحسين الأداء والنتائج.
التواصل
يتواصلون باستمرار مع الفريق والإدارة والعملاء، ويوضحون المهام ويقدمون التحديثات.
التحديات العامة في إدارة المشاريع الهندسيةزحف نطاق المشروع (Scope Creep):
توسع غير مصرح به في نطاق المشروع دون تعديل الوقت أو الميزانية أو الموارد، ويحدث غالبًا نتيجة سوء إدارة المتطلبات.
التعقيد الفني:
المشاريع الهندسية متعددة التخصصات (ميكانيكية، كهربائية، مدنية...) وتعتمد على تقنيات حديثة قد تكون غير ناضجة أو متطورة بسرعة.
قابلية التعرض للمخاطر:
مثل تعطل المعدات، اضطرابات سلسلة التوريد، أو تغيرات القوانين. المشاريع التقنية أيضًا تنطوي على نتائج غير متوقعة.
تحديات إدارة الموارد:
نقص المهارات المتخصصة
مشاركة الموارد بين مشاريع متعددة
صعوبة الاحتفاظ بالقوى العاملة
إدارة فرق عمل موزعة عالميًا مع تحديات التوقيت والثقافة.
الالتزام بالجدول والميزانية:
تتأثر المشاريع بعوامل كثيرة: تعقيد تقني، مخاطر، مشكلات في سلسلة الإمداد، تغيّر الأسواق، وغيرها، مما يؤدي إلى تأخير المشروع وزيادة التكاليف.