تقدم دورة التدريب على مراجعات الجاهزية المتكاملة وضمان بوابات القرار من الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير معرفة شاملة ومهارات عملية لإجراء مراجعات الجاهزية الفعّالة في المشاريع والمنشآت والبيئات التشغيلية المعقدة. تركز الدورة على دمج المتطلبات الفنية والتشغيلية والتنظيمية ومتطلبات السلامة والتوثيق، للتحقق من استعداد المشاريع للانتقال بأمان ونجاح بين مراحل التنفيذ الرئيسية.

تندرج هذه الدورة ضمن تخصص جاهزية العمليات وضمانها وفئة الهندسة والصيانة والتشغيل، وتتناول بوابات المراحل، وعملية الضمان، وحوكمة المشاريع، ونقاط التحقق من الجاهزية. سيتعلم المشاركون كيفية تنظيم المراجعات المتكاملة، وتقييم الأدلة، وتحديد الفجوات، وإدارة الإجراءات، ودعم عملية اتخاذ القرار، وتطبيق ممارسات ضمان متسقة تعزز حوكمة المشاريع والجاهزية التشغيلية.

بنهاية هذه الدورة، سيتمكن المشاركون من:

• فهم مبادئ وأهداف مراجعات الجاهزية المتكاملة.
• تطبيق منهجيات منظمة لتقييم الجاهزية وضمان بوابات القرار.
• فهم دور بوابات المراحل خلال دورة حياة المشروع.
• إنشاء نقاط تحقق فعّالة للجاهزية ومعايير واضحة للمراجعة.
• تقييم الجاهزية الفنية والتشغيلية والتنظيمية ومتطلبات السلامة والتوثيق.
• تحديد الفجوات والمخاطر والاعتماديات والإجراءات المعلقة قبل اتخاذ القرارات الرئيسية للمشروع.
• تطبيق عملية ضمان فعّالة لدعم القرارات الإدارية المستنيرة.
• تعزيز حوكمة المشاريع من خلال أنشطة الضمان والمراجعة المنظمة.
• إعداد متطلبات الأدلة والوثائق الخاصة بمراجعات الجاهزية.
• إدارة تتبع الإجراءات وإغلاقها وتصعيدها وإعداد تقارير الضمان.
• تحسين التنسيق بين فرق المشاريع والهندسة والتشغيل والصيانة والضمان.
• دعم الانتقال الناجح من تنفيذ المشروع إلى الجاهزية التشغيلية.

الفئة المستهدفة

• مديرو المشاريع ومهندسو المشاريع
• المتخصصون في جاهزية العمليات
• مديرو الهندسة والصيانة
• العاملون في التكليف والتشغيل الأولي
• المتخصصون في مراقبة المشاريع والضمان
• مشرفو التشغيل والصيانة
• متخصصو الصحة والسلامة والبيئة وإدارة المخاطر
• العاملون في الجودة والامتثال
• الاستشاريون والمقاولون في مجال الهندسة
• مديرو الأصول والمنشآت
• المتخصصون المشاركون في حوكمة المشاريع والانتقال إلى التشغيل

الوحدة الأولى: أساسيات مراجعات الجاهزية المتكاملة

• أهداف ومبادئ مراجعات الجاهزية
• مفاهيم الجاهزية المتكاملة
• تحديد نطاق المراجعة وأهدافها والمسؤوليات
• الفرق بين الجاهزية والإنجاز
• الأدلة الأساسية ومتطلبات الضمان

الوحدة الثانية: إطار ومنهجية مراجعة الجاهزية

• تصميم إطار منظم لمراجعة الجاهزية
• معايير ومنهجيات التقييم
• تقييم الجاهزية القائم على الأدلة
• فرق المراجعة والأدوار والمسؤوليات
• متطلبات التوثيق وإعداد التقارير

الوحدة الثالثة: بوابات المراحل وحوكمة المشاريع

• فهم بوابات المراحل خلال دورة حياة المشروع
• معايير البوابات ومتطلبات اتخاذ القرار
• هياكل الحوكمة والمساءلة
• دمج عملية الضمان
• اتخاذ القرارات الإدارية عند المراحل الرئيسية للمشروع

الوحدة الرابعة: نقاط تحقق الجاهزية وتخطيط الضمان

• إنشاء نقاط تحقق للجاهزية
• إعداد جداول المراجعات
• تحديد مراحل الضمان الرئيسية
• مؤشرات الجاهزية والأداء
• تنسيق أنشطة الضمان المتعددة

الوحدة الخامسة: الجاهزية الفنية والتشغيلية المتكاملة

• تقييم الجاهزية الهندسية
• جاهزية المعدات والأنظمة
• استعداد فرق التشغيل والصيانة
• جاهزية الإجراءات والكوادر والكفاءات
• واجهات التكليف والتشغيل الأولي

الوحدة السادسة: ضمان الصحة والسلامة والمخاطر والجودة والامتثال

• متطلبات جاهزية الصحة والسلامة والبيئة
• تحديد المخاطر وتقييمها
• متطلبات ضمان الجودة
• المتطلبات التنظيمية ومتطلبات الامتثال
• إدارة نتائج الضمان الحرجة

الوحدة السابعة: الأدلة وإدارة الفجوات وتتبع الإجراءات

• التحقق من الأدلة واعتمادها
• تحديد فجوات الجاهزية
• تحديد أولويات الإجراءات وفقاً للمخاطر
• تحديد المسؤوليات والمواعيد النهائية للإجراءات
• عمليات التصعيد والإغلاق

الوحدة الثامنة: إجراء مراجعات الجاهزية بفعالية

• التخطيط لجلسات المراجعة وإدارتها
• تقنيات المقابلات والتحقق
• تقييم الأدلة ومراجعتها بشكل بنّاء
• تسجيل النتائج والقرارات
• إدارة الاختلافات والقضايا غير المحسومة

الوحدة التاسعة: إعداد تقارير ضمان البوابات ودعم القرارات

• إعداد تقارير مراجعة الجاهزية
• عرض النتائج على هيئات الحوكمة
• هياكل التوصيات المتعلقة بالبوابات
• لوحات معلومات الضمان وتقارير الحالة
• توضيح المخاطر والفجوات المتبقية

الوحدة العاشرة: الانتقال إلى التشغيل والضمان المستمر

• التحقق النهائي من الجاهزية
• متطلبات التسليم والانتقال إلى التشغيل
• استمرار الضمان خلال مرحلة التشغيل الأولي والعمليات المبكرة
• الدروس المستفادة والتغذية الراجعة المتعلقة بالأداء
• بناء ثقافة مستدامة للجاهزية والضمان