نادراً ما تحقق أنشطة الجاهزية الموزعة بين جداول البيانات والجهود الفردية المستوى المطلوب من التنسيق والرقابة في المشروعات المعقدة، ولذلك تعتمد المؤسسات على منهجية منظمة لـ إدارة الجاهزية التشغيلية تضمن تنسيق جميع الأنشطة وتحديد المسؤوليات ومتابعة تنفيذها بوضوح. تقدم هذه الدورة التدريبية للمشاركين أساساً متكاملاً وعملياً في تصميم وتشغيل نظام لإدارة الجاهزية التشغيلية، مع ربط تصميم النظام بنتائج جاهزية فعلية وقابلة للتحقق والقياس.

يعزز المشاركون فهمهم لـ نظام إدارة الجاهزية التشغيلية باعتباره الإطار الأساسي لتنظيم بيانات الجاهزية وأنشطتها وتقاريرها على امتداد المشروع، كما يطورون كفاءة عملية في تصميم نظام إداري قابل للتوسع والتطبيق في المشروعات بمختلف أحجامها ومستويات تعقيدها. وتركز الدورة بصورة خاصة على وضع منظومة حوكمة سليمة تدعم قرارات الجاهزية، إلى جانب تطوير المهارات اللازمة لتحديد مؤشرات أداء رئيسية ذات قيمة ومتابعتها، وتطبيق إطار موثوق لضمان الجاهزية للتحقق من أن نتائج الجاهزية المعلنة تستند إلى أدلة فعلية وتعكس مستوى الاستعداد الحقيقي.

تقدم الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير هذا البرنامج من خلال دورة تدريبية في نظام إدارة الجاهزية التشغيلية، وقد صُممت لتطوير قدرات عملية متكاملة لدى المهندسين والمتخصصين في إدارة المشروعات، وتمكينهم من بناء وتشغيل أنظمة فعالة لإدارة الجاهزية وتحقيق مستويات استعداد واضحة وقابلة للتحقق قبل بدء التشغيل.

بنهاية هذه الدورة التدريبية، سيكون المشاركون قادرين على:

• تطبيق المبادئ الأساسية لـ إدارة الجاهزية التشغيلية في المشروعات الكبرى
• فهم هيكل وأهداف نظام إدارة الجاهزية التشغيلية في المشروعات المعقدة
• تصميم وتنفيذ نظام إداري لتنظيم أنشطة الجاهزية ومتابعتها
• إنشاء منظومة حوكمة فعالة لدعم عملية اتخاذ القرارات المتعلقة بالجاهزية
• تحديد ومتابعة مؤشرات أداء رئيسية ذات دلالة لقياس تقدم الجاهزية التشغيلية
• تطبيق إطار لضمان الجاهزية للتحقق من تحقق نتائج الجاهزية الفعلية
• تطبيق المعايير والممارسات المهنية ذات الصلة بإدارة الجاهزية التشغيلية

الفئة المستهدفة

• المهندسون المدنيون والميكانيكيون ومهندسو العمليات المشاركون في إدارة الجاهزية
• مديرو الجاهزية التشغيلية والمسؤولون عن أنظمة إدارة الجاهزية
• المتخصصون في إدارة المشروعات والحوكمة
• المتخصصون في الجودة وضمان الأداء المشاركون في التحقق من الجاهزية
• المهندسون والمتخصصون الراغبون في تطوير خبراتهم في مجال إدارة الجاهزية التشغيلية

أسس إدارة الجاهزية التشغيلية

• دور إدارة الجاهزية التشغيلية في تنفيذ المشروعات المعقدة ونجاحها
• المكونات الأساسية لمنهجية منظمة لإدارة الجاهزية
• ربط إدارة الجاهزية بالنتائج المستهدفة للمشروع والأعمال

فهم نظام إدارة الجاهزية التشغيلية

• أهداف وهيكل نظام إدارة الجاهزية التشغيلية في المشروعات الكبرى
• تنظيم بيانات الجاهزية وأنشطتها ووثائقها
• دمج نظام إدارة الجاهزية التشغيلية مع أنظمة المشروع الأخرى

تصميم نظام إداري

• بناء نظام إداري قابل للتوسع لإدارة أنشطة الجاهزية
• تحديد العمليات والأدوار والمسؤوليات ضمن النظام
• تكييف النظام الإداري وفقاً لحجم المشروع ومستوى تعقيده

الحوكمة

• إنشاء هياكل حوكمة لإدارة الجاهزية التشغيلية
• تحديد صلاحيات اتخاذ القرار ومسارات التصعيد الإداري
• رفع تقارير حول حالة الجاهزية إلى أصحاب المصلحة في المشروع والأعمال

مؤشرات الأداء ومتابعة الأداء

• تحديد مؤشرات أداء رئيسية فعالة لقياس الجاهزية التشغيلية
• متابعة تقدم الجاهزية وفقاً للمراحل الرئيسية المتفق عليها
• استخدام بيانات مؤشرات الأداء لتحديد المخاطر الناشئة ومعالجتها في الوقت المناسب

إطار ضمان الجاهزية

• تصميم إطار متكامل لضمان الجاهزية والتحقق من مستوى الاستعداد
• مراجعة ادعاءات الجاهزية والتحقق منها بالاستناد إلى الأدلة
• تعزيز الثقة في نتائج الجاهزية قبل بدء التشغيل

التطبيق العملي

• دراسات حالة حول أنظمة إدارة الجاهزية التشغيلية
• أبرز تحديات تطبيق أنظمة إدارة الجاهزية التشغيلية والحلول العملية للتعامل معها
• الدروس المستفادة من برامج واقعية لإدارة الجاهزية التشغيلية