تُعد مرحلة إغلاق المشروع من المراحل الأساسية في إدارة مشاريع البناء، حيث تضمن استكمال جميع المتطلبات التعاقدية والفنية والتشغيلية والإدارية قبل تسليم المشروع بشكل رسمي. تقدم دورة إدارة إغلاق مشاريع البناء والتشغيل التجريبي والتسليم من الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير معرفة عملية حول إدارة عمليات الفحص النهائي، والتشغيل التجريبي، وقوائم الملاحظات، والوثائق، والاختبارات، والموافقات، واستكمال المشروع.

تركز هذه الدورة، ضمن تخصص دورات البناء والهندسة المدنية وفئة صيانة وتشغيل الهندسة، على عمليات الإغلاق والتسليم المنهجية. سيتعلم المشاركون كيفية تنسيق أعمال التشغيل التجريبي، ومعالجة الأعمال المتبقية، والتحقق من متطلبات الجودة، وإدارة وثائق التسليم، وضمان الانتقال السلس من مرحلة البناء إلى التشغيل والصيانة.

• فهم مبادئ ومراحل إدارة إغلاق المشاريع بفعالية.
• تطوير استراتيجيات منظمة لاستكمال مشاريع البناء.
• تخطيط وتنسيق أنشطة التشغيل التجريبي والاختبارات.
• إعداد وإدارة وإغلاق قوائم الملاحظات بكفاءة.
• التحقق من توافق مخرجات المشروع مع المتطلبات التعاقدية والفنية.
• إدارة المخططات التنفيذية النهائية وكتيبات التشغيل والصيانة والضمانات والشهادات والوثائق الأخرى.
• تنسيق عمليات الفحص والموافقات وإجراءات القبول النهائي.
• تحديد ومعالجة أعمال البناء المتبقية قبل التسليم.
• تحسين التواصل بين المقاولين والاستشاريين والعملاء وفرق تشغيل المرافق.
• وضع إجراءات فعالة لتسليم المشروع إلى فرق الصيانة والتشغيل.
• تقليل التأخيرات والنزاعات ونقص المستندات أثناء استكمال المشروع.
• تطبيق أفضل الممارسات لإعداد السجلات النهائية وتقارير الإغلاق والدروس المستفادة.

الفئة المستهدفة

• مديرو مشاريع البناء
• مهندسو المشاريع
• المهندسون المدنيون
• مهندسو المواقع
• مديرو الإنشاءات
• مهندسو التشغيل التجريبي
• متخصصو الهندسة والصيانة
• مهندسو ومسّاحو الكميات
• مديرو العقود والشؤون التجارية
• الاستشاريون والمشرفون
• مديرو المرافق والتشغيل
• متخصصو ضمان الجودة ومراقبة الجودة
• المقاولون والمقاولون من الباطن
• المتخصصون المسؤولون عن استكمال المشاريع وتسليمها

الوحدة الأولى: أساسيات إغلاق المشروع

• مبادئ وأهداف إغلاق المشروع
• دورة حياة مشروع البناء وأنشطة الإغلاق
• الأدوار والمسؤوليات أثناء الإغلاق
• تخطيط الإغلاق وتقييم الجاهزية
• المراحل الرئيسية ووثائق الإغلاق

الوحدة الثانية: إدارة التشغيل التجريبي

• استراتيجية وخطة التشغيل التجريبي
• أنشطة ما قبل التشغيل والتشغيل التجريبي
• الفحص والاختبار والتحقق
• اختبار أداء الأنظمة
• سجلات التشغيل التجريبي ومعايير القبول
• التنسيق بين فرق البناء والتشغيل

الوحدة الثالثة: قوائم الملاحظات والأعمال المتبقية

• إعداد قوائم الملاحظات الفعالة
• تصنيف وترتيب الأعمال المتبقية حسب الأولوية
• تحديد المسؤوليات والمواعيد النهائية
• متابعة الإجراءات التصحيحية
• التحقق من إغلاق بنود قوائم الملاحظات
• الفحص النهائي والقبول

الوحدة الرابعة: وثائق وسجلات البناء

• متطلبات وثائق إغلاق المشروع
• المخططات التنفيذية النهائية والسجلات الفنية
• كتيبات التشغيل والصيانة
• شهادات الاختبار وتقارير الفحص
• الضمانات والتعهدات والشهادات
• ضبط الوثائق والسجلات النهائية للمشروع

الوحدة الخامسة: إدارة تسليم المشروع

• تخطيط وإجراءات التسليم
• متطلبات العملاء وأصحاب المصلحة
• تسليم الأصول والمعدات
• تدريب موظفي التشغيل والصيانة
• قوائم التحقق ووثائق القبول
• إدارة التسليم المرحلي والجزئي

الوحدة السادسة: الإغلاق التعاقدي والتجاري

• إعداد الحساب الختامي
• متطلبات إتمام العقود
• أوامر التغيير والمطالبات القائمة
• متطلبات الدفعات المحتجزة
• التزامات فترة مسؤولية العيوب
• معالجة قضايا الإغلاق التعاقدي

الوحدة السابعة: الجودة والسلامة والامتثال أثناء الإغلاق

• عمليات فحص الجودة النهائية
• متطلبات الصحة والسلامة أثناء الإغلاق
• الموافقات التنظيمية والقانونية
• وثائق الامتثال
• إدارة العيوب وحالات عدم المطابقة
• متطلبات القبول النهائي

الوحدة الثامنة: استكمال المشروع والدروس المستفادة

• قياس جاهزية المشروع للاستكمال
• إعداد تقارير الإغلاق النهائية
• الدروس المستفادة ونقل المعرفة
• أرشفة معلومات المشروع
• مراجعة أداء المشروع بعد الاستكمال
• التحسين المستمر في ممارسات الإغلاق والتسليم