تقدم دورة المشتريات الإنشائية وإجراءات المناقصات وإدارة المقاولين من الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير معرفة عملية حول المشتريات الإنشائية، وإجراءات طرح المناقصات، واستراتيجيات التوريد، ومتطلبات العقود، وإدارة المقاولين ضمن مشاريع الإنشاءات والهندسة المدنية. تتناول الدورة كيفية تطوير استراتيجية المشتريات، وإعداد وثائق المناقصات، وتقييم العروض، واختيار المقاولين المؤهلين، ووضع الضوابط التجارية والفنية الفعالة.

تم تصميم هذه الدورة التدريبية في الإنشاءات والهندسة المدنية ضمن فئة الهندسة والصيانة والتشغيل. وتشمل تخطيط المشتريات، وإعداد المناقصات، واختيار المقاولين وتقييم المناقصات، وتحليل العروض، والتقييم التجاري، وإدارة العقود، ومتابعة أداء المقاولين، وإدارة المخاطر، والامتثال، ومنع النزاعات. ويطور المشاركون المهارات اللازمة لإدارة عمليات المشتريات بصورة منهجية ودعم نجاح تنفيذ المشاريع، وضبط التكاليف، وضمان الجودة، وتحسين أداء المقاولين.

• فهم مبادئ وعمليات المشتريات الإنشائية.
• تطوير استراتيجية مشتريات فعالة لمشاريع الإنشاءات.
• فهم أساليب المشتريات المختلفة وطرق التعاقد.
• إعداد وثائق مناقصات واضحة ومنظمة.
• تطوير معايير مناسبة للتأهيل المسبق للمقاولين.
• تطبيق إجراءات منهجية في اختيار المقاولين.
• إجراء تقييم المناقصات الفنية والتجارية.
• تحليل العروض وفقاً للسعر والكفاءة والجودة والمخاطر والامتثال.
• تحديد مخاطر المشتريات ووضع استراتيجيات مناسبة للحد منها.
• فهم إجراءات بدء العمل مع المقاولين وإدارة أدائهم.
• متابعة التزام المقاولين بالمتطلبات التعاقدية ومتطلبات المشروع.
• تطبيق إجراءات فعالة للتواصل وإعداد التقارير مع المقاولين.
• فهم التغييرات والمطالبات والتأخيرات وطرق منع النزاعات.
• دعم ضبط التكلفة والجودة والجدول الزمني والأداء طوال دورة حياة العقد.

الفئة المستهدفة

• متخصصو المشتريات
• مديرو المشتريات الإنشائية
• مديرو العقود
• مهندسو حصر الكميات
• مهندسو الهندسة المدنية والإنشاءات
• مديرو المشاريع
• المديرون التجاريون
• متخصصو المناقصات
• مسؤولو إدارة العقود
• الاستشاريون في مشاريع الإنشاءات
• متخصصو إدارة المقاولين
• متخصصو الهندسة والصيانة
• متخصصو إدارة المرافق والأصول
• العاملون في مجال التوريد والتعاقدات الإنشائية

الوحدة الأولى: أساسيات المشتريات الإنشائية

• مبادئ المشتريات الإنشائية
• دورة المشتريات
• أهداف المشتريات والحوكمة
• تخطيط المشتريات
• متطلبات المشروع والمواصفات
• أدوار ومسؤوليات المشتريات
• وثائق المشتريات
• أخلاقيات المشتريات والشفافية

الوحدة الثانية: استراتيجية المشتريات وأساليب التعاقد

• تطوير استراتيجية المشتريات
• التعاقد التقليدي
• التصميم والتنفيذ
• التعاقد الإداري
• الاتفاقيات الإطارية
• المشتريات العامة والخاصة
• نماذج التعاقد وتوزيع المخاطر
• اختيار أسلوب المشتريات المناسب

الوحدة الثالثة: تخطيط المناقصات وإعداد الوثائق

• تخطيط وجدولة المناقصات
• إعداد حزم المناقصات
• تحديد نطاق العمل
• المواصفات الفنية
• جداول الكميات وجداول الأسعار
• تعليمات مقدمي العطاءات
• شروط المناقصة
• معايير التقييم
• متطلبات تقديم العروض

الوحدة الرابعة: التأهيل المسبق واختيار المقاولين

• تقييم قدرات المقاولين
• إجراءات التأهيل المسبق
• تقييم القدرة المالية
• تقييم الكفاءة الفنية
• الخبرة والأداء السابق
• متطلبات الصحة والسلامة والجودة
• الامتثال والتحقق من المعلومات
• أطر اختيار المقاولين

الوحدة الخامسة: تقييم المناقصات وتحليل العروض

• مبادئ تقييم المناقصات
• التقييم الفني للعروض
• التقييم التجاري للعروض
• مقارنة الأسعار وتوحيدها
• معايير التقييم المرجحة
• تحليل العروض على أساس المخاطر
• تحديد العروض غير الواقعية أو غير المطابقة
• الاستفسارات والمفاوضات
• إعداد تقارير تقييم المناقصات

الوحدة السادسة: ترسية العقود وبدء التنفيذ

• إجراءات ترسية العقود
• قبول العروض والإخطارات
• وثائق العقد
• اجتماعات ما قبل الترسية وما بعدها
• تجهيز المقاول لبدء العمل
• تسليم الموقع
• متطلبات بدء المشروع
• إنشاء هياكل الاتصال وإعداد التقارير

الوحدة السابعة: إدارة المقاولين ومراقبة الأداء

• إدارة أداء المقاولين
• مؤشرات الأداء الرئيسية
• مراقبة التكلفة والجدول الزمني
• ضبط وضمان الجودة
• الالتزام بالصحة والسلامة
• إعداد تقارير التقدم
• مراجعات الأداء
• الإجراءات التصحيحية
• إدارة علاقات المقاولين

الوحدة الثامنة: إدارة العقود والإدارة التجارية

• مبادئ إدارة العقود
• أدوار مسؤولي إدارة العقود
• التغييرات وإدارة التعديلات
• اعتماد الدفعات
• إدارة المطالبات
• تمديد مدة العقد
• التأخير والتعطيل
• الوثائق والسجلات
• متابعة الالتزام بالعقد

الوحدة التاسعة: إدارة مخاطر المشتريات والعقود

• تحديد مخاطر المشتريات
• المخاطر المرتبطة بالمقاولين
• المخاطر المالية والتجارية
• مخاطر سلسلة التوريد
• مخاطر الجدول الزمني والأداء
• مخاطر الامتثال
• توزيع المخاطر ضمن العقود
• استراتيجيات الحد من المخاطر
• منع النزاعات وتسويتها

الوحدة العاشرة: أداء المشتريات والتحسين المستمر

• قياس أداء المشتريات
• تقييم الموردين والمقاولين
• استخلاص الدروس المستفادة
• تدقيق عمليات المشتريات
• تحليل التكلفة والقيمة
• تحسين عمليات المشتريات
• تقنيات المشتريات الرقمية
• المشتريات المستدامة والمسؤولة
• إدارة العلاقات طويلة الأمد مع المقاولين