محترف مكتب إدارة المشاريع المعتمد من معهد إدارة المشاريع هو دورة تدريبية متخصصة في إدارة المشاريع مصممة لإعداد المتخصصين لامتحان شهادة محترف مكتب إدارة المشاريع المعتمد من معهد إدارة المشاريع، مع تطوير الخبرة العملية في إنشاء وتشغيل وتحسين مكتب إدارة المشاريع. تغطي الدورة هياكل مكاتب إدارة المشاريع، والخدمات، وحوكمة المشاريع، ومعايير المشاريع، وإشراك أصحاب المصلحة، وقياس الأداء، وممارسات إدارة المشاريع التنظيمية.

تقدم هذه الدورة التحضيرية للحصول على شهادة معهد إدارة المشاريع من قبل الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير، وتركز على بناء قدرات فعالة لمكاتب إدارة المشاريع ضمن بيئات المشاريع والبرامج وإدارة المحافظ. يتعلم المشاركون كيفية تقييم نضج مكتب إدارة المشاريع، وتطوير معايير المشاريع الموحدة، ودعم الحوكمة واتخاذ القرار، ومواءمة خدمات مكتب إدارة المشاريع مع الاحتياجات التنظيمية، وتحسين أداء تنفيذ المشاريع.

• فهم هيكل ومتطلبات شهادة محترف مكتب إدارة المشاريع المعتمد من معهد إدارة المشاريع.
• الاستعداد بشكل منهجي لامتحان شهادة محترف مكتب إدارة المشاريع المعتمد من معهد إدارة المشاريع.
• فهم أهداف ووظائف وقيمة مكتب إدارة المشاريع.
• تطوير أساليب عملية لتصميم وتشغيل خدمات مكتب إدارة المشاريع.
• تطبيق مبادئ وممارسات فعالة في حوكمة المشاريع.
• إنشاء معايير المشاريع الموحدة والحفاظ عليها.
• فهم العلاقة بين عمليات مكتب إدارة المشاريع وتنفيذ المشاريع والبرامج وإدارة المحافظ.
• تقييم نضج مكتب إدارة المشاريع وتحديد فرص التحسين.
• تطوير مقاييس أداء مكتب إدارة المشاريع ومؤشرات الأداء الرئيسية وآليات إعداد التقارير.
• دعم فرق المشاريع من خلال الأساليب والأدوات والعمليات والإرشادات الموحدة.
• تحسين إشراك أصحاب المصلحة والتواصل ضمن بيئات مكاتب إدارة المشاريع.
• تطبيق أساليب التحسين المستمر لتعزيز فعالية مكتب إدارة المشاريع.

الفئة المستهدفة

• مديرو مكاتب إدارة المشاريع والمتخصصون فيها.
• مديرو المشاريع العاملون ضمن هياكل مكاتب إدارة المشاريع.
• مديرو البرامج والمحافظ.
• منسقو المشاريع وموظفو مكاتب إدارة المشاريع.
• محللو مكاتب إدارة المشاريع والمتخصصون في دعم المشاريع.
• المتخصصون في حوكمة المشاريع وضمان الجودة.
• مديرو التحول المؤسسي والتغيير.
• المتخصصون المسؤولون عن معايير المشاريع والمنهجيات.
• المتخصصون المشاركون في إدارة المحافظ وإدارة المشاريع التنظيمية.
• المتخصصون المستعدون لامتحان شهادة محترف مكتب إدارة المشاريع المعتمد من معهد إدارة المشاريع.

المحور الأول: مقدمة إلى محترف مكتب إدارة المشاريع المعتمد من معهد إدارة المشاريع

• نظرة عامة على شهادة محترف مكتب إدارة المشاريع المعتمد من معهد إدارة المشاريع.
• أهداف ودور مكتب إدارة المشاريع.
• المسؤوليات المهنية لمتخصصي مكاتب إدارة المشاريع.
• هيكل امتحان شهادة محترف مكتب إدارة المشاريع المعتمد من معهد إدارة المشاريع.
• المفاهيم والمصطلحات الأساسية لمكاتب إدارة المشاريع.
• مساهمة مكتب إدارة المشاريع في أداء المشاريع التنظيمية.

المحور الثاني: أساسيات مكتب إدارة المشاريع وهياكله

• تعريف ووظائف مكتب إدارة المشاريع.
• أنواع مكاتب إدارة المشاريع ونماذج تشغيلها.
• هياكل مكاتب إدارة المشاريع المركزية واللامركزية.
• أدوار ومسؤوليات وخدمات مكتب إدارة المشاريع.
• القيمة التي يقدمها مكتب إدارة المشاريع.
• مواءمة خدمات مكتب إدارة المشاريع مع المتطلبات التنظيمية.

المحور الثالث: تصميم وتنفيذ مكتب إدارة المشاريع

• تقييم احتياجات المؤسسة من مكتب إدارة المشاريع.
• تحديد أهداف وخدمات مكتب إدارة المشاريع.
• تطوير خارطة طريق لتنفيذ مكتب إدارة المشاريع.
• تحديد أدوار ومسؤوليات مكتب إدارة المشاريع.
• تطوير عمليات وإجراءات التشغيل لمكتب إدارة المشاريع.
• إدارة تحديات تنفيذ مكتب إدارة المشاريع.

المحور الرابع: حوكمة المشاريع والإشراف عليها

• مبادئ حوكمة المشاريع.
• هياكل الحوكمة وحقوق اتخاذ القرار.
• الإشراف على المشاريع وضمانها.
• آليات التصعيد وإعداد التقارير.
• سياسات وضوابط الحوكمة.
• دعم اتخاذ القرارات المتعلقة بالمشاريع بشفافية.
• مساهمة مكتب إدارة المشاريع في فعالية الحوكمة.

المحور الخامس: معايير المشاريع والأساليب والعمليات

• تطوير معايير المشاريع.
• توحيد ممارسات إدارة المشاريع.
• منهجيات وأطر إدارة المشاريع.
• القوالب والأدوات وتوثيق العمليات.
• معايير دورة حياة المشروع.
• إنشاء تقارير موحدة للمشاريع.
• الحفاظ على معايير مكتب إدارة المشاريع وتحسينها.

المحور السادس: تقييم وتحسين نضج مكتب إدارة المشاريع

• فهم نضج مكتب إدارة المشاريع.
• تقييم قدرات مكتب إدارة المشاريع.
• نماذج وأساليب تقييم النضج.
• تحديد فجوات قدرات مكتب إدارة المشاريع.
• تطوير خطط تحسين مكتب إدارة المشاريع.
• قياس تطور مستوى النضج.
• التحسين المستمر لخدمات مكتب إدارة المشاريع.

المحور السابع: قياس أداء وقيمة مكتب إدارة المشاريع

• تحديد أهداف أداء مكتب إدارة المشاريع.
• مؤشرات الأداء الرئيسية ومؤشرات الأداء لمكتب إدارة المشاريع.
• قياس دعم تنفيذ المشاريع.
• لوحات المعلومات والتقارير الخاصة بمكتب إدارة المشاريع.
• قياس المنافع والقيمة.
• تحليل بيانات أداء مكتب إدارة المشاريع.
• تنفيذ إجراءات تحسين الأداء.

المحور الثامن: دعم مكتب إدارة المشاريع لـ إدارة المحافظ

• مبادئ إدارة المحافظ.
• العلاقة بين مكتب إدارة المشاريع والمشاريع والبرامج والمحافظ.
• إعداد تقارير المحافظ وإدارة المعلومات.
• دعم ترتيب أولويات المحافظ.
• توفير رؤية واضحة للموارد والقدرات الاستيعابية.
• مراقبة أداء المحافظ.
• مساهمة مكتب إدارة المشاريع في المواءمة الاستراتيجية.

المحور التاسع: إدارة أصحاب المصلحة والتغيير في مكتب إدارة المشاريع

• تحديد أصحاب المصلحة في مكتب إدارة المشاريع.
• استراتيجيات إشراك أصحاب المصلحة.
• توضيح قيمة مكتب إدارة المشاريع.
• إدارة مقاومة عمليات مكتب إدارة المشاريع.
• دعم التغيير التنظيمي.
• بناء التعاون بين مكتب إدارة المشاريع وفرق المشاريع.
• تطوير ممارسات فعالة للتواصل في مكتب إدارة المشاريع.

المحور العاشر: الاستعداد لامتحان شهادة محترف مكتب إدارة المشاريع المعتمد من معهد إدارة المشاريع

• مراجعة شاملة لمفاهيم محترف مكتب إدارة المشاريع المعتمد من معهد إدارة المشاريع.
• المراجعة الموجهة نحو الامتحان.
• أسئلة قائمة على السيناريوهات حول مكاتب إدارة المشاريع.
• التقييمات التدريبية والاختبارات التجريبية.
• تطبيق مفاهيم حوكمة المشاريع ومعايير المشاريع ونضج مكتب إدارة المشاريع.
• استراتيجيات إدارة الوقت أثناء الامتحان.
• تحديد التحديات الشائعة في الامتحان.
• الاستعداد النهائي للحصول على شهادة معهد إدارة المشاريع.