تم تصميم دورة الإدارة المالية وإعداد الميزانيات وضبط التكاليف لمديري المرافق المقدمة من الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير لتزويد المتخصصين في إدارة المرافق بالمعرفة المالية والمهارات العملية اللازمة لإدارة إعداد ميزانيات المرافق بكفاءة. وتُعد هذه الدورة جزءًا من الدورات التدريبية في إدارة المرافق ضمن فئة الإدارة، حيث توفر فهمًا شاملًا للتخطيط المالي، وتخصيص الموارد، وإعداد الميزانيات، واستراتيجيات ضبط التكاليف التي تدعم كفاءة عمليات إدارة المرافق وتحقيق النجاح المؤسسي على المدى الطويل.

سيكتسب المشاركون خبرة عملية في إعداد الميزانيات، وإدارة النفقات الرأسمالية والتشغيلية، وتطبيق استراتيجيات تحسين التكاليف لتعظيم الكفاءة التشغيلية مع الحفاظ على جودة الخدمات. ومن خلال التمارين العملية، ودراسات الحالة المالية، وأفضل الممارسات المهنية، تمكّن الدورة المشاركين من تحسين القرارات المالية، والسيطرة على النفقات التشغيلية، وتقييم الاستثمارات الرأسمالية، وتعزيز الأداء المالي لوظائف إدارة المرافق.

بنهاية هذه الدورة، سيكون المشاركون قادرين على:

• إعداد خطط فعالة لميزانيات المرافق.
• تطبيق أساليب احترافية لإعداد الميزانيات والتخطيط والتنبؤ المالي.
• التمييز بين النفقات الرأسمالية والنفقات التشغيلية وإدارتهما بكفاءة.
• تطبيق استراتيجيات تحسين التكاليف دون التأثير على جودة الخدمات.
• إعداد وإدارة الميزانيات السنوية للمرافق.
• مراقبة الأداء المالي باستخدام مؤشرات الأداء المالية الرئيسية.
• التحكم في التكاليف التشغيلية من خلال الإدارة الفعالة للموارد.
• تقييم مشاريع الاستثمار الرأسمالي وتكاليف دورة حياة الأصول.
• تحسين التقارير المالية وتحليل انحرافات الميزانية.
• دعم اتخاذ القرارات الاستراتيجية من خلال ممارسات مالية سليمة.

الفئة المستهدفة

هذه الدورة مناسبة لـ:

• مديري المرافق.
• مديري الشؤون المالية.
• مديري العمليات.
• مديري الصيانة.
• مديري الأصول.
• المديرين التجاريين.
• مديري المشتريات.
• مديري المشاريع.
• مديري خدمات المباني.
• مسؤولي مراقبة الميزانيات.
• جميع المهنيين المسؤولين عن إعداد ميزانيات المرافق، والتخطيط المالي، وإدارة التكاليف في إدارة المرافق.

الوحدة الأولى: أساسيات إعداد ميزانيات المرافق

• مبادئ إعداد ميزانيات المرافق.
• التخطيط المالي لإدارة المرافق.
• عملية إعداد الميزانية.
• هياكل الميزانيات.
• الحوكمة المالية.

الوحدة الثانية: إعداد الميزانيات والتنبؤ المالي

• تقنيات متقدمة لإعداد الميزانيات.
• إعداد الميزانية التشغيلية.
• التنبؤ المالي.
• تخطيط التدفقات النقدية.
• متابعة الميزانية والرقابة عليها.

الوحدة الثالثة: إدارة النفقات الرأسمالية والتشغيلية

• فهم النفقات الرأسمالية.
• إدارة النفقات التشغيلية.
• تخطيط الاستثمارات الرأسمالية.
• التحكم في المصروفات التشغيلية.
• تحليل تكاليف دورة الحياة.

الوحدة الرابعة: استراتيجيات تحسين التكاليف

• أساليب عملية لتحسين التكاليف.
• مبادرات خفض التكاليف.
• تخصيص الموارد.
• تقنيات تحسين الكفاءة.
• تعزيز الأداء المالي.

الوحدة الخامسة: قياس الأداء المالي

• تحليل انحرافات الميزانية.
• مؤشرات الأداء المالية الرئيسية.
• إعداد تقارير التكاليف.
• لوحات متابعة الأداء المالي.
• المقارنة المعيارية للأداء.

الوحدة السادسة: إدارة المشتريات والمخاطر المالية

• إدارة تكاليف المشتريات.
• تقييم تكاليف الموردين.
• تقييم المخاطر المالية.
• التحكم في تكاليف العقود.
• الامتثال والحوكمة المالية.

الوحدة السابعة: الإدارة المالية الاستراتيجية للمرافق

• التخطيط المالي طويل الأجل.
• اتخاذ قرارات الاستثمار.
• تعظيم قيمة الأصول.
• الاستراتيجيات المالية المستدامة.
• التحسين المالي المستمر.