لا تعتمد السلامة البحرية على الحالة الفنية للسفن فحسب، بل ترتكز أيضاً على كفاءة أنظمة الإدارة التي تنظم أعمال شركات الشحن، وتدير المخاطر، وتضمن الاستجابة الفعالة للطوارئ. ولهذا جاءت المدونة الدولية للإدارة الآمنة (ISM Code) بوصفها المعيار العالمي لإدارة وتشغيل السفن بطريقة آمنة، إذ تلزم شركات الشحن بتطبيق أنظمة إدارة سلامة متكاملة تسهم في الحد من الحوادث، وحماية البيئة البحرية، والمحافظة على سلامة الأطقم والسفن والبضائع.

تقدم الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير دورة تطبيق مدونة الإدارة الآمنة (ISM) وأنظمة إدارة السلامة لشركات الشحن البحري، والتي تهدف إلى تزويد المشاركين بفهم متعمق لمتطلبات مدونة ISM، وآليات تصميم وتنفيذ نظام إدارة السلامة (SMS)، وإجراءات التدقيق والاعتماد اللازمة للحفاظ على الامتثال المستمر للمتطلبات الدولية. وتجمع الدورة بين الجوانب التنظيمية والتطبيقات العملية، حيث يتعرف المشاركون على كيفية إعداد سياسات وإجراءات السلامة، وإدارة المخاطر، والتعامل مع حالات عدم المطابقة، والاستعداد لعمليات التدقيق الداخلي والخارجي، بما يسهم في بناء ثقافة مؤسسية قائمة على السلامة والتحسين المستمر داخل شركات الشحن وإدارات الأساطيل.

بنهاية هذه الدورة التدريبية سيكون المشاركون قادرين على:

• فهم أهداف مدونة الإدارة الآمنة (ISM) وهيكلها والأساس القانوني الذي تستند إليه.
• التعرف على المكونات الأساسية لنظام إدارة السلامة (SMS).
• توضيح مسؤوليات الشخص المعين من قبل الشركة (DPA) ومسؤول أمن الشركة.
• إعداد إجراءات الإبلاغ عن حالات عدم المطابقة والحوادث وشبه الحوادث والتحقيق فيها ومعالجتها.
• تطبيق منهجيات تقييم المخاطر في العمليات البحرية وعلى متن السفن وفي الإدارات الساحلية.
• إعداد الوثائق والسجلات المطلوبة للحصول على شهادات الاعتماد الخاصة بمدونة ISM.
• تنفيذ ودعم عمليات التدقيق الداخلي لأنظمة إدارة السلامة.
• إدارة إجراءات الحصول على وثيقة الامتثال (DOC) وشهادة إدارة السلامة (SMC).
• ترسيخ ثقافة سلامة مستدامة داخل شركات الشحن والعمليات البحرية.

الفئة المستهدفة

صُممت هذه الدورة التدريبية لـ:

• الأشخاص المعينين من قبل الشركة (DPA) ومنسقي أنظمة إدارة السلامة.
• ربابنة السفن والضباط وأفراد الطواقم المشاركين في إدارة السلامة.
• مديري الجودة والصحة والسلامة والبيئة (QHSE) في شركات الشحن.
• المدققين الداخليين والخارجيين في القطاع البحري.
• مديري الأساطيل والمشرفين البحريين.
• مسؤولي الامتثال في شركات الشحن وإدارة السفن.
• مفتشي دولة الميناء ومفتشي دولة العلم.
• جميع الراغبين في تطوير خبراتهم في تطبيق مدونة الإدارة الآمنة وأنظمة إدارة السلامة.

أساسيات مدونة الإدارة الآمنة (ISM Code)

• الخلفية والأهداف التي أدت إلى إصدار مدونة الإدارة الآمنة.
• الوضع القانوني للمدونة ضمن إطار اتفاقية SOLAS.
• نطاق تطبيق المدونة على أنواع السفن المختلفة وشركات الشحن.
• العلاقة بين مدونة ISM وبقية الاتفاقيات واللوائح البحرية الدولية.
• أهم المصطلحات والمفاهيم الواردة في المدونة.

بناء نظام إدارة السلامة (SMS)

• المكونات الأساسية لنظام إدارة السلامة.
• إعداد سياسة السلامة وحماية البيئة.
• تحديد المسؤوليات والصلاحيات داخل الشركة وعلى متن السفينة.
• إعداد إجراءات التشغيل والاستجابة للطوارئ.
• متطلبات التوثيق وحفظ السجلات وفق مدونة ISM.

الأدوار والمسؤوليات في إدارة السلامة

• مسؤوليات الشخص المعين من قبل الشركة (DPA).
• دور ربان السفينة في تطبيق نظام إدارة السلامة.
• مسؤوليات الضباط وأفراد الطاقم في الالتزام بإجراءات السلامة.
• قنوات الاتصال والتنسيق بين السفينة والإدارة الساحلية.
• هيكل المساءلة والمسؤوليات داخل شركات الشحن.

تقييم المخاطر وإدارة الحوادث

• مبادئ تحديد المخاطر وتقييمها في العمليات البحرية.
• إجراءات الإبلاغ عن الحوادث والوقائع وشبه الحوادث.
• تحليل الأسباب الجذرية ووضع الإجراءات التصحيحية.
• إدارة حالات عدم المطابقة التي يتم اكتشافها أثناء التشغيل أو التدقيق.
• الإجراءات الوقائية للحد من تكرار المخاطر والحوادث.

إجراءات الاعتماد وفق مدونة ISM

• متطلبات الحصول على وثيقة الامتثال (DOC).
• متطلبات إصدار شهادة إدارة السلامة (SMC).
• دور دولة العلم والجهات المعتمدة في إجراءات الاعتماد.
• إجراءات الاعتماد المؤقت ومواعيد التجديد.
• أبرز التحديات المرتبطة بالحصول على الشهادات والمحافظة عليها.

التدقيق الداخلي والخارجي

• تخطيط وتنفيذ عمليات التدقيق الداخلي لنظام إدارة السلامة.
• الاستعداد لعمليات التدقيق الخارجي التي تنفذها دولة العلم وهيئات التصنيف.
• مهام المدققين ومتطلبات الكفاءة وإعداد التقارير.
• توثيق نتائج التدقيق وحالات عدم المطابقة.
• متابعة الإجراءات التصحيحية وإغلاق ملاحظات التدقيق.

الاستعداد للطوارئ وخطط الطوارئ

• إعداد إجراءات الاستجابة للطوارئ على متن السفن.
• تنفيذ التدريبات والتمارين لقياس فعالية نظام إدارة السلامة.
• التنسيق بين السفينة والإدارة الساحلية أثناء حالات الطوارئ.
• مراجعة خطط الطوارئ وتحديثها في ضوء الدروس المستفادة.
• دمج إجراءات الطوارئ ضمن نظام إدارة السلامة الشامل.

بناء وتعزيز ثقافة السلامة

• ترسيخ قيم السلامة في جميع مستويات المؤسسة.
• إعداد برامج التدريب والتوعية للعاملين على السفن وفي المكاتب.
• دور القيادة في تعزيز الالتزام بممارسات إدارة السلامة.
• تطبيق أساليب التحسين المستمر لتطوير أداء نظام إدارة السلامة.
• قياس مؤشرات أداء السلامة ومتابعتها بصورة دورية.