تم تصميم دورة إدارة العقود المقدمة من الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير لتزويد المهنيين بالمعرفة المتقدمة حول إدارة عقود المشتريات وعلاقات الموردين والاتفاقيات التجارية. تعمل هذه الدورة على تطوير المهارات العملية اللازمة لإنشاء ومراجعة وإدارة وتحسين العقود طوال دورة حياة المشتريات مع ضمان تحقيق القيمة التجارية والكفاءة التشغيلية.

كجزء من دورات التدريب في الخدمات اللوجستية وسلاسل الإمداد، تركز هذه الدورة على ممارسات إدارة العقود والإدارة التجارية الأساسية، بما في ذلك الامتثال القانوني واتفاقيات الموردين وإدارة المخاطر والتفاوض التجاري. سيتعلم المشاركون كيفية إدارة الالتزامات التعاقدية، وتحسين أداء الموردين، ودعم اتخاذ القرارات الفعّالة في مجال المشتريات داخل المؤسسات.

• فهم المبادئ والعمليات الأساسية لـ إدارة العقود في بيئات المشتريات.
• تطوير مهارات إدارة عقود المشتريات من البداية حتى الإتمام.
• تعلم كيفية إنشاء والحفاظ على اتفاقيات الموردين الفعّالة.
• فهم أهمية الامتثال القانوني في العقود التجارية.
• تحسين مهارات التفاوض على العقود وإدارة علاقات الموردين.
• تحديد وإدارة المخاطر التعاقدية في أنشطة المشتريات.
• تطوير استراتيجيات تحسين أداء العقود وتحقيق قيمة أكبر.
• تعزيز المعرفة بـ الشروط التجارية والالتزامات والحوكمة التعاقدية.

الفئة المستهدفة

• مديرو المشتريات والمتخصصون في الشراء.
• مديرو سلاسل الإمداد والخدمات اللوجستية.
• مديرو العقود والمتخصصون التجاريون.
• مديرو علاقات الموردين.
• مديرو المشاريع المشاركون في أنشطة المشتريات.
• مديرو العمليات المسؤولون عن اتفاقيات الموردين.
• المهنيون الراغبون في تطوير مهاراتهم في إدارة العقود والإدارة التجارية.

الوحدة الأولى: مقدمة في إدارة العقود

• فهم دور إدارة العقود في عمليات المشتريات.
• التعرف على المراحل الأساسية لـ دورة حياة العقد.
• أهمية حوكمة العقود الفعّالة.
• العلاقة بين المشتريات والإدارة التجارية.

الوحدة الثانية: تطوير عقود المشتريات الفعّالة

• فهم هياكل العقود والمكونات الرئيسية لها.
• إعداد متطلبات عقود المشتريات.
• تحديد التزامات الموردين وتوقعات الأداء.
• إدارة وثائق وسجلات العقود.

الوحدة الثالثة: اتفاقيات الموردين وإدارة العلاقات

• إنشاء اتفاقيات فعّالة مع الموردين.
• إدارة مسؤوليات الموردين ومخرجات العمل.
• متابعة أداء الموردين ومستويات الخدمة.
• بناء علاقات تعاونية طويلة الأمد مع الموردين.

الوحدة الرابعة: الامتثال القانوني وإدارة مخاطر العقود

• فهم المتطلبات القانونية في عقود المشتريات.
• تحديد المخاطر التعاقدية واستراتيجيات الحد منها.
• إدارة التزامات الامتثال.
• ضمان ممارسات مشتريات أخلاقية وشفافة.

الوحدة الخامسة: التفاوض على العقود والتفاوض التجاري

• التحضير لمناقشات العقود.
• تقنيات التفاوض للمختصين في المشتريات.
• إدارة الأسعار والشروط والأحكام.
• تحقيق نتائج ناجحة من خلال استراتيجيات التفاوض الفعّالة.

الوحدة السادسة: إدارة أداء العقود

• قياس أداء الموردين والعقود.
• استخدام مؤشرات الأداء الرئيسية KPIs.
• إدارة تغييرات وتعديلات العقود.
• معالجة النزاعات ومشكلات الأداء.

الوحدة السابعة: إغلاق العقود والتحسين المستمر

• إدارة عمليات إتمام وإغلاق العقود.
• مراجعة نتائج أداء الموردين.
• توثيق الدروس المستفادة.
• تحسين استراتيجيات المشتريات والعقود المستقبلية.