تخسر المؤسسات كثيراً من الفرص عندما تتعامل مع جميع المشتريات بالأسلوب نفسه، بغض النظر عن طبيعة السلع أو الخدمات أو حجم الإنفاق أو مستوى المخاطر المرتبطة بها. فما يحقق أفضل قيمة في شراء المواد الخام قد لا يكون مناسباً عند التعاقد على الخدمات أو التقنيات أو المعدات. ومن هنا برزت الإدارة الاستراتيجية للمشتريات وإدارة فئات الإنفاق كمنهج متكامل يعتمد على تصنيف الإنفاق وبناء استراتيجيات مخصصة لكل فئة، بما يضمن تحقيق أعلى قيمة للمؤسسة، وتعزيز كفاءة الموردين، وتقليل المخاطر، ودعم الأهداف الاستراتيجية للأعمال. وقد صُممت دورة الإدارة الاستراتيجية للمشتريات وإدارة فئات الإنفاق، التي تقدمها الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير، لتأهيل المتخصصين للانتقال من تنفيذ عمليات الشراء اليومية إلى قيادة استراتيجيات شراء قائمة على التحليل والتخطيط طويل المدى.

تنظر هذه الدورة إلى إدارة المشتريات بوصفها وظيفة استراتيجية تساهم في بناء الميزة التنافسية للمؤسسة، وليس مجرد وسيلة للحصول على أقل سعر. ويتعرف المشاركون على كيفية إعداد استراتيجيات فئات الإنفاق وفقاً للقيمة والمخاطر المرتبطة بكل فئة، وتطبيق أساليب التوريد الاستراتيجي لاختيار الموردين الأكثر قدرة على تحقيق قيمة مستدامة، واستخدام تحليل الإنفاق لاكتشاف فرص خفض التكاليف وتحسين الأداء. كما تتناول الدورة أفضل ممارسات إدارة الموردين لبناء شراكات طويلة الأجل، وآليات تخطيط المشتريات وربطها بالأهداف التشغيلية والاستراتيجية للمؤسسة، بما يضمن اتخاذ قرارات شراء أكثر كفاءة واستدامة. ويغادر المشاركون البرنامج وهم يمتلكون إطاراً عملياً متكاملاً لإدارة المشتريات وفئات الإنفاق بطريقة استراتيجية تحقق أفضل قيمة للأعمال.

الأهداف

بنهاية هذه الدورة، سيكون المشاركون قادرين على:

• تطبيق مبادئ الإدارة الاستراتيجية للمشتريات على مختلف فئات الإنفاق.
• إعداد استراتيجيات متخصصة لفئات الإنفاق وفقاً للقيمة ومستوى المخاطر.
• تطبيق منهجيات التوريد الاستراتيجي بما يتجاوز أساليب الشراء التقليدية.
• إجراء تحليل الإنفاق لاكتشاف الفرص الاستراتيجية وتقليل المخاطر.
• تطوير ممارسات فعالة لإدارة الموردين وبناء علاقات طويلة الأجل.
• إعداد خطط مشتريات تتوافق مع الأهداف الاستراتيجية للمؤسسة.
• تصنيف الموردين وفئات الإنفاق لتحديد أولويات الإدارة والمتابعة.
• عرض استراتيجيات المشتريات بوضوح أمام أصحاب المصلحة ودعم اتخاذ القرار.

الفئة المستهدفة

• مديرو المشتريات ومديرو فئات الإنفاق.
• اختصاصيو التوريد الاستراتيجي والمشترون.
• العاملون في إدارة سلسلة الإمداد الراغبون في تطوير مهاراتهم الاستراتيجية.
• مسؤولو تحليل الإنفاق وتخطيط المشتريات.
• مديرو علاقات الموردين.
• المرشحون للمناصب القيادية العليا في إدارات المشتريات.

أسس الإدارة الاستراتيجية للمشتريات

• التمييز بين الإدارة الاستراتيجية للمشتريات وعمليات الشراء التشغيلية.
• فهم أسباب اختلاف استراتيجيات التفاوض باختلاف فئات الإنفاق.

بناء استراتيجيات فئات الإنفاق

• إعداد استراتيجيات مناسبة لكل فئة وفقاً للقيمة ومستوى المخاطر.
• تصنيف فئات الإنفاق وتحديد أولوياتها الاستراتيجية.

منهجيات التوريد الاستراتيجي

• تطبيق أساليب التوريد الاستراتيجي لتحقيق أفضل قيمة للمؤسسة.
• تصميم عمليات التوريد بما يدعم الأهداف طويلة المدى.

تحليل الإنفاق واتخاذ القرار

• تحليل بيانات الإنفاق لتحديد فرص التحسين والمخاطر.
• استخدام نتائج التحليل في تحديد أولويات الشراء وإدارة الفئات.

إدارة الموردين لتحقيق القيمة المستدامة

• بناء علاقات استراتيجية مع الموردين تتجاوز المعاملات التقليدية.
• تطوير شراكات تحقق قيمة مستمرة للطرفين.

تخطيط المشتريات ومواءمتها مع أهداف الأعمال

• إعداد خطط مشتريات تتوافق مع الاستراتيجية المؤسسية.
• تنسيق أنشطة التوريد بما يخدم الأولويات التشغيلية والاستراتيجية.

تصنيف الموردين وتحديد الأولويات

• تصنيف الموردين وفق مستوى المخاطر والقيمة والأهمية الاستراتيجية.
• توجيه الموارد والجهود بما يتناسب مع أهمية كل مورد.

استراتيجيات التفاوض حسب فئات الإنفاق

• اختيار أساليب التفاوض المناسبة لكل فئة من فئات الإنفاق.
• تعزيز القوة التفاوضية من خلال فهم خصائص السوق والموردين.

التواصل الفعال لاستراتيجية المشتريات

• عرض استراتيجيات المشتريات وفئات الإنفاق بوضوح أمام أصحاب المصلحة.
• تعزيز الدعم الداخلي لمبادرات التطوير الاستراتيجي في إدارة المشتريات.