نادراً ما تتوقف خطوط الإنتاج بسبب نقص العمالة أو تعطل المعدات، لكنها قد تتوقف بالكامل لأن المادة المطلوبة لم تكن متوفرة في الوقت المناسب. وهنا تبرز أهمية إدارة المواد باعتبارها الوظيفة التي تضمن تدفق المواد الخام والمكونات والمستلزمات بصورة مستمرة، بما يحافظ على استمرارية العمليات ويمنع توقف الإنتاج أو تأخر التسليم.

صُممت دورة إدارة المواد والرقابة على المخزون، التي تقدمها الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير، للمتخصصين المسؤولين عن ضمان توافر المواد المناسبة في المكان والوقت المناسبين، مع تجنب تراكم المخزون الذي يؤدي إلى تجميد رأس المال وارتفاع تكاليف التشغيل.

تتناول هذه الدورة إدارة المواد باعتبارها منظومة متكاملة تربط بين التوريد والتخزين والتخطيط والإنتاج ضمن إطار تشغيلي واحد. ويتعرف المشاركون على كيفية توظيف استراتيجيات المشتريات لتحقيق التوازن بين التكلفة والجودة وتوافر المواد، وتطبيق أفضل ممارسات إدارة المخزون لضمان تلبية احتياجات الإنتاج دون الاحتفاظ بكميات زائدة، إضافةً إلى تنظيم عمليات المستودعات بما يضمن سهولة الوصول إلى المواد وسرعة تداولها. كما تستعرض الدورة أساليب تخطيط الاحتياجات بما يتوافق مع جداول الإنتاج، وآليات تصميم تدفق المواد من مرحلة الاستلام وحتى خطوط الإنتاج، بما يحقق الكفاءة التشغيلية ويحد من الهدر والتكاليف غير الضرورية. ويختتم المشاركون البرنامج بإطار عملي متكامل لإدارة المواد يضمن استمرارية العمليات الإنتاجية وتحسين استخدام الموارد.

بنهاية هذه الدورة، سيكون المشاركون قادرين على:

• تطبيق مبادئ إدارة المواد لدعم استمرارية العمليات الإنتاجية دون انقطاع.
• تطبيق استراتيجيات المشتريات التي تحقق التوازن بين التكلفة والجودة وتوافر المواد.
• إدارة مستويات المخزون بما يوازن بين الجاهزية وتكاليف الاحتفاظ بالمخزون.
• تنظيم عمليات المستودعات بما يضمن سهولة الوصول إلى المواد وسرعة تداولها.
• تطبيق أساليب تخطيط الاحتياجات بما يتوافق مع متطلبات وجداول الإنتاج.
• تصميم تدفق المواد بكفاءة من مرحلة الاستلام حتى خطوط الإنتاج.
• اكتشاف ومعالجة مخاطر نقص المواد قبل تأثيرها في العمليات التشغيلية.
• تقليل فائض المواد المخزنة دون زيادة المخاطر التشغيلية.

الفئة المستهدفة

• مديرو إدارة المواد والرقابة على المخزون.
• مديرو المشتريات والتوريد العاملون بالتنسيق مع العمليات.
• مخططو الإنتاج المسؤولون عن توافر المواد.
• مديرو المستودعات المسؤولون عن تخزين ومناولة المواد.
• المتخصصون في التصنيع والعمليات المعنيون بإدارة تدفق المواد.
• المهنيون الراغبون في تطوير مسيرتهم المهنية في إدارة المواد.

أساسيات إدارة المواد

• التعرف على المبادئ الأساسية التي تربط إدارة المواد باستمرارية العمليات.
• فهم تأثير نقص المواد في الإنتاج وسلاسل التوريد.

المشتريات في إدارة المواد

• تطبيق استراتيجيات المشتريات لتحقيق التوازن بين التكلفة والجودة وتوافر المواد.
• بناء علاقات فعالة مع الموردين لضمان استمرارية الإمداد.

إدارة المخزون

• إدارة مستويات مخزون المواد الخام والمكونات بكفاءة.
• وضع سياسات مناسبة للمخزون وفق احتياجات الإنتاج.

عمليات المستودعات وإدارة المواد

• تنظيم عمليات المستودعات بما يضمن سهولة الوصول إلى المواد.
• تطبيق أساليب التخزين المناسبة لمختلف أنواع المواد.

تخطيط احتياجات المواد

• مواءمة خطط توفير المواد مع جداول الإنتاج.
• تنسيق توقيت عمليات الشراء مع الطلب الفعلي للإنتاج.

إدارة تدفق المواد

• تصميم تدفق المواد من الاستلام وحتى خطوط الإنتاج.
• إزالة الاختناقات التي تؤثر في سرعة توافر المواد.

الحد من نقص المواد

• تحديد مخاطر نقص المواد قبل تأثيرها في الإنتاج.
• إعداد خطط احتياطية للمواد الحيوية وصعبة التوريد.

إدارة فائض المواد

• تحديد المواد الزائدة التي تؤدي إلى تجميد رأس المال.
• إدارة المواد المتقادمة أو غير المستخدمة بطريقة فعالة.

استدامة إدارة المواد

• تطوير آليات مراجعة دورية للحفاظ على توافر المواد.
• تحديث استراتيجية إدارة المواد بما يتوافق مع تغير احتياجات الإنتاج والتكاليف.