تواجه جميع المؤسسات التي تحتفظ بالمخزون التحدي نفسه؛ فزيادة المخزون تؤدي إلى تجميد رأس المال واستنزاف مساحات التخزين، بينما يؤدي نقصه إلى فقدان المبيعات وتراجع ثقة العملاء. وغالباً ما تعود هذه المشكلة إلى الاعتماد على الخبرة الشخصية والتقديرات غير المنهجية بدلاً من أساليب التخطيط العلمية. ويهدف تخطيط المخزون إلى تحقيق التوازن بين توافر المنتجات وكفاءة استخدام الموارد، من خلال تحديد الكميات المناسبة، وأوقات إعادة الطلب، ومستويات التخزين المثلى وفقاً لبيانات وتحليلات دقيقة. ولهذا صُممت دورة تخطيط المخزون وتحسين مستوياته، التي تقدمها الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير، لتأهيل المختصين على إدارة المخزون بكفاءة، بما يضمن خفض التكاليف دون التأثير في توافر المنتجات أو مستوى الخدمة.

تتعامل هذه الدورة مع تخطيط المخزون باعتباره عملية تحليلية تعتمد على منهجيات مثبتة، وليس على التقديرات أو القرارات الحدسية. ويتعلم المشاركون كيفية استخدام تحليل ABC لتصنيف الأصناف بحسب أهميتها وقيمتها، وتطبيق نموذج الكمية الاقتصادية للطلب (EOQ) لتحديد كميات الشراء المثلى التي تحقق التوازن بين تكاليف الطلب وتكاليف الاحتفاظ بالمخزون. كما تغطي الدورة أفضل ممارسات التحكم في المخزون لتجنب حالات النقص أو الفائض، واستراتيجيات إعادة التزويد المناسبة لمختلف أنماط الطلب، وأساليب التنبؤ بالطلب التي تعزز دقة التخطيط، بالإضافة إلى تحليل معدل دوران المخزون كمؤشر رئيسي لقياس كفاءة الإدارة واكتشاف نقاط التحسين. وفي نهاية البرنامج، يمتلك المشاركون إطاراً عملياً يساعدهم على بناء سياسات مخزون تحقق التوازن بين التدفق النقدي ومستويات الخدمة.

بنهاية هذه الدورة سيكون المشاركون قادرين على:

• تطبيق مبادئ تخطيط المخزون لتحقيق التوازن بين خفض التكاليف وضمان توافر المنتجات.
• استخدام تحليل ABC لتحديد أولويات إدارة الأصناف المختلفة.
• تطبيق نموذج الكمية الاقتصادية للطلب (EOQ) لتحديد كميات الشراء المثلى.
• تنفيذ ممارسات فعالة للتحكم في المخزون تمنع النقص والفائض.
• اختيار استراتيجيات إعادة التزويد المناسبة لأنماط الطلب المختلفة.
• استخدام تقنيات التنبؤ بالطلب لرفع دقة التخطيط وتقليل الأخطاء.
• تحليل معدل دوران المخزون لتقييم كفاءة سياسات التخزين.
• إعداد سياسات مخزون تحقق التوازن بين مستوى الخدمة وتكاليف الاحتفاظ بالمخزون.

الفئة المستهدفة

• مخططو المخزون ومديرو الرقابة على المخزون.
• العاملون في إدارة سلاسل الإمداد والعمليات المسؤولون عن قرارات المخزون.
• مديرو المستودعات المشاركون في تحديد مستويات المخزون وإعادة التزويد.
• مختصو تخطيط الطلب والتنبؤ بالمبيعات.
• العاملون في قطاعات التجزئة والتوزيع المسؤولون عن إدارة استثمارات المخزون.
• المهنيون الراغبون في تطوير مسيرتهم نحو المناصب القيادية في تخطيط المخزون.

أساسيات تخطيط المخزون

• التعرف على المبادئ الأساسية للتخطيط المنهجي للمخزون.
• فهم العلاقة بين مستوى التوافر وتكاليف الاحتفاظ بالمخزون.

تحليل ABC لإدارة المخزون

• تطبيق تحليل ABC لتحديد أولويات الرقابة على الأصناف.
• توزيع جهود التخطيط وفقاً لقيمة وتأثير كل صنف.

الكمية الاقتصادية للطلب (EOQ)

• استخدام نموذج EOQ لتحديد كميات الشراء المثلى.
• تحقيق التوازن بين تكاليف الطلب وتكاليف التخزين.

أساليب التحكم في المخزون

• تطبيق ممارسات التحكم بالمخزون للحد من النقص والفائض.
• تحديد نقاط إعادة الطلب ومستويات مخزون الأمان.

استراتيجيات إعادة التزويد

• اختيار أساليب إعادة التزويد المناسبة لأنماط الطلب المختلفة.
• تكييف خطط التزويد مع الأصناف سريعة وبطيئة الحركة.

التنبؤ بالطلب ودقة التخطيط

• استخدام تقنيات التنبؤ لتحسين دقة تخطيط المخزون.
• الاستفادة من البيانات التاريخية واتجاهات السوق في إعداد التوقعات.

تحليل معدل دوران المخزون

• استخدام معدل دوران المخزون كمؤشر لتقييم كفاءة التخطيط.
• اكتشاف الأصناف بطيئة الحركة أو الراكدة قبل أن تتحول إلى عبء مالي.

بناء سياسات فعالة لإدارة المخزون

• إعداد سياسات تحقق التوازن بين مستوى الخدمة والتكلفة.
• مواءمة سياسات المخزون مع الأهداف التشغيلية والمالية للمؤسسة.

الحفاظ على كفاءة تخطيط المخزون

• إنشاء آليات مراجعة دورية للحفاظ على دقة التخطيط.
• تطوير استراتيجيات المخزون بما يتوافق مع تغيرات الطلب والتكاليف.