صُممت دورة دقة المخزون والجرد الدوري المقدمة من الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير لمساعدة المتخصصين على تحسين التحكم في المخزون من خلال تطبيق إجراءات جرد فعّالة، والحفاظ على سجلات المخزون الدقيقة، وتقليل فروقات المخزون. سيتعرف المشاركون على كيفية مساهمة الجرد الدوري في التحقق المستمر من المخزون، وتعزيز دقة المخزون، والحد من توقف العمليات مقارنةً بعمليات الجرد الشامل التقليدية. كما تستعرض الدورة دور أنظمة ERP في إدارة بيانات المخزون وضمان دقة التقارير عبر سلسلة الإمداد.

تركز هذه الدورة العملية على أفضل الممارسات لتخطيط وتنفيذ تدقيقات المستودعات، وتحليل فروقات المخزون، وتعزيز عمليات إدارة المخزون. ومن خلال أمثلة واقعية وتطبيقات عملية، سيكتسب المشاركون المهارات اللازمة لتحسين أداء المخزون، ورفع الكفاءة التشغيلية، وتقليل الفاقد، ودعم اتخاذ القرارات المبنية على بيانات دقيقة في المستودعات وسلسلة التوريد.

بنهاية هذه الدورة، سيكون المشاركون قادرين على:

• فهم مبادئ وأهمية التحكم في المخزون.
• تطبيق أساليب الجرد الدوري (Cycle Counting) لتحسين دقة المخزون.
• الحفاظ على سجلات المخزون بشكل دقيق ومنظم.
• تحسين دقة المخزون من خلال إجراءات جرد منهجية.
• التخطيط وتنفيذ تدقيقات المستودعات بكفاءة.
• تحديد أسباب فروقات المخزون وتطبيق الإجراءات التصحيحية.
• استخدام أنظمة ERP لدعم إدارة المخزون وإعداد التقارير.
• إعداد جداول الجرد وفقاً لتصنيف المخزون.
• تحليل أداء المخزون باستخدام مؤشرات قياس الدقة.
• تقليل خسائر المخزون والانحرافات التشغيلية والمخاطر.

الفئة المستهدفة

هذه الدورة مناسبة لـ:

• مدراء المستودعات
• مسؤولي مراقبة المخزون
• أمناء المستودعات
• مشرفي المستودعات
• المتخصصين في سلاسل الإمداد
• مدراء الخدمات اللوجستية
• موظفي المشتريات وإدارة المواد
• مستخدمي أنظمة ERP الخاصة بالمخزون
• مدراء العمليات
• مدققي المخزون
• جميع المسؤولين عن إدارة المخزون وتحقيق دقة المخزون

الوحدة الأولى: أساسيات التحكم في المخزون

• مبادئ التحكم في المخزون
• أهمية دقة المخزون
• المصطلحات والمفاهيم الأساسية للمخزون
• أفضل ممارسات إدارة المخزون

الوحدة الثانية: أساليب الجرد الدوري (Cycle Counting)

• مقدمة في الجرد الدوري
• استراتيجيات الجرد وفق تصنيف ABC
• أساليب الجرد القائمة على تقييم المخاطر
• إعداد جداول الجرد الفعّالة

الوحدة الثالثة: تحسين دقة المخزون

• أسباب فروقات المخزون
• أساليب تحليل الأسباب الجذرية
• الوقاية من أخطاء المخزون
• ممارسات التحسين المستمر

الوحدة الرابعة: إدارة سجلات المخزون

• الحفاظ على سجلات المخزون الدقيقة
• معايير التوثيق
• إجراءات مطابقة سجلات المخزون
• ضمان سلامة البيانات وإدارة السجلات

الوحدة الخامسة: تدقيقات المستودعات والتحقق من المخزون

• التخطيط لتدقيقات المستودعات
• تقنيات التحقق من المخزون الفعلي
• قوائم المراجعة وتقارير التدقيق
• الإجراءات التصحيحية والوقائية

الوحدة السادسة: أنظمة ERP وإدارة المخزون

• دور أنظمة ERP في التحكم بالمخزون
• معالجة معاملات المخزون
• تقنيات الباركود وأجهزة المسح
• الرؤية الفورية للمخزون

الوحدة السابعة: قياس أداء المخزون

• مؤشرات قياس دقة المخزون
• تحليل الفروقات
• إعداد تقارير أداء المخزون
• المتابعة والتحسين المستمر

الوحدة الثامنة: أفضل الممارسات للحفاظ على دقة المخزون

• إجراءات التشغيل القياسية
• المسؤوليات والمساءلة
• حوكمة إدارة المخزون
• إعداد خطة للتحسين المستمر