تقدم الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير هذا البرنامج التدريبي بعنوان ادارة الوقت ومهارات التنظيم والذي يهدف إلى تزويد المشاركين بالأدوات والتقنيات والعقليات اللازمة لإدارة الوقت بفعالية، وتحديد الأولويات، والحفاظ على التنظيم في بيئات العمل السريعة والمتغيرة. من خلال تطبيقات عملية واستراتيجيات مثبتة، سيتعلم المشاركون كيفية التغلب على التسويف، وتحقيق التوازن في المهام، وتعزيز الإنتاجية العامة. كما تتناول الدورة تطوير أنظمة تنظيم شخصية ومهنية لتحسين الأداء وتحقيق الأهداف القصيرة والطويلة المدى.

الفئة المستهدفة:

• المهنيين والمديرين والتنفيذيين الراغبين في تعزيز إنتاجيتهم.

• الموظفين الإداريين والمساعدين التنفيذيين الساعين لتحسين كفاءتهم.

• منسقي المشاريع وقادة الفرق الذين يديرون مهام ومسؤوليات متعددة.

• الموظفين الذين يواجهون ضغطًا في الوقت وكثرة في المهام.

• أي شخص يسعى لتحقيق توازن أفضل بين الحياة العملية والشخصية من خلال إتقان إدارة الوقت.

أهداف البرنامج:

بنهاية هذه الدورة، سيكون المشاركون قادرين على:

• تحديد العادات التي تهدر الوقت والتغلب على معوّقات الإنتاجية.

• تطبيق أساليب تحديد الأولويات مثل مصفوفة أيزنهاور وأهداف SMART.

• تطوير أنظمة فعّالة للتخطيط اليومي والأسبوعي وطويل المدى.

• إدارة المقاطعات وتعدد المهام بطريقة استراتيجية.

• استخدام الأدوات والتنظيم الرقمي لتحسين سير العمل.

• تعزيز التركيز والانضباط وتحقيق توازن صحي بين العمل والحياة.

فهم أساسيات إدارة الوقت

• مفهوم الوقت وقيمته الحقيقية

• الأساطير والتحديات الشائعة في إدارة الوقت

• التعرف على معوّقات الإنتاجية الشخصية

• تقييم استخدامك الحالي للوقت

 تحديد الأهداف والأولويات

• تحديد الأهداف القصيرة والطويلة المدى

• استخدام أهداف SMART لتحقيق الوضوح والدقة

• مصفوفة أيزنهاور: العاجل مقابل المهم

• تحقيق التوازن بين المهام المتنافسة بفعالية

 تقنيات التخطيط والجدولة

• بناء خطط يومية وأسبوعية وشهرية فعّالة

• أساليب تنظيم الوقت: التجميع الزمني وتقنية بومودورو

• الاستخدام الأمثل للتقويمات والمخططات

• إدارة الاجتماعات والمواعيد النهائية بفعالية

 التغلب على التسويف وإدارة المشتتات

• فهم أسباب التسويف الحقيقية

• تقنيات تحسين التركيز والتحفيز

• التعامل مع المشتتات الرقمية والمقاطعات اليومية

• الحفاظ على النشاط والدافعية طوال اليوم

 مهارات التنظيم وكفاءة العمل

• إنشاء أنظمة عمل منظمة وفعّالة

• إدارة الملفات والمراسلات والبريد الإلكتروني

• تقنيات توفير الوقت في المهام الإدارية

• تحسين سير العمل من خلال التنظيم العملي

 إدارة المهام والمشاريع المتعددة

• تحديد الأولويات في بيئات العمل المزدحمة

• التفويض الفعّال وإدارة المهام المشتركة

• التنسيق مع الفرق وأصحاب المصلحة

• تتبّع التقدّم وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية

إدارة الضغط وتحقيق التوازن بين العمل والحياة

• التعرف على مسببات التوتر الناتجة عن ضغط الوقت

• تقنيات الحد من الإرهاق وتحقيق التوازن

• بناء المرونة النفسية والتحكم العاطفي

• الوصول إلى الانسجام بين الحياة الشخصية والمهنية

 الأدوات والتقنيات الحديثة لإدارة الوقت والمهام

• نظرة عامة على الأدوات الرقمية (مثل Trello، Notion، Asana، Google Workspace)

• أتمتة المهام المتكررة والتنبيهات

• دمج التطبيقات على الحاسوب والهاتف لتحسين الإنتاجية

• اختيار الأدوات الأنسب لطبيعة عملك