تقدم الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير هذا البرنامج التدريبي في تخطيط القوى العاملة وإعداد الميزانية، والذي يهدف إلى تزويد المشاركين بالمفاهيم الأساسية والتقنيات المتقدمة في مجال التخطيط الاستراتيجي للموارد البشرية وربطها بالإدارة المالية للمؤسسات.

في بيئة العمل الديناميكية التي تتسم بالتغير المستمر وارتفاع مستويات المنافسة، أصبحت الحاجة إلى تخطيط دقيق للقوى العاملة وإعداد ميزانيات فعّالة من أهم أولويات الإدارة الحديثة. ويأتي هذا البرنامج استجابة لتلك المتغيرات من خلال تمكين المشاركين من بناء رؤية شاملة لإدارة الموارد البشرية بكفاءة وربطها بالخطط المالية بما يسهم في تحسين الأداء المؤسسي وتحقيق الأهداف التشغيلية والمالية.

يركز البرنامج على تقديم محتوى متكامل يغطي الجوانب النظرية والعملية لتخطيط القوى العاملة، وأساليب إعداد الميزانيات، وكيفية المواءمة بين الاحتياجات البشرية والإمكانات المالية المتاحة، مع تسليط الضوء على أفضل الممارسات في هذا المجال وأبرز التحديات التي تواجه المؤسسات في التخطيط والتخصيص الأمثل للموارد.

الفئة المستهدفة

• مدراء الموارد البشرية والتخطيط الاستراتيجي.
• مسؤولو إعداد الميزانيات والتخطيط المالي.
• قادة الفرق والمشرفون على إدارات التشغيل.
• المستشارون في مجالات إدارة الموارد والتمويل.

أهداف البرنامج

في نهاية البرنامج التدريبي سوف يتعرف المشاركون على:

• تمكين المشاركين من فهم الأسس الحديثة لتخطيط القوى العاملة وربطها بالأهداف المؤسسية.
• تعريف المشاركين بمكونات الميزانية وأدوات إعدادها في السياق الإداري والمالي.
• تطوير قدرات المشاركين على التنبؤ بالاحتياجات البشرية المستقبلية بناءً على البيانات التشغيلية.
• تزويد المشاركين بالمهارات اللازمة لإعداد ميزانيات متكاملة تتماشى مع خطط القوى العاملة.
• تعزيز فهم العلاقة بين الأداء المؤسسي وتخطيط الموارد البشرية والمالية.

• مفاهيم تخطيط القوى العاملة
  • تعريف تخطيط القوى العاملة وأهميته في السياق المؤسسي.
  • الفرق بين التخطيط قصير المدى وطويل المدى.
  • ربط تخطيط القوى العاملة بالأهداف الاستراتيجية للمنظمة.
• تحليل الوضع الراهن للقوى العاملة
  • تقييم الهياكل التنظيمية الحالية.
  • دراسة التوزيع الجغرافي والوظيفي للموظفين.
  • تحليل المهارات والكفاءات المتوفرة مقابل المطلوبة.
• تحديد الاحتياجات المستقبلية من الموارد البشرية
  • التنبؤ بالتغيرات في بيئة العمل.
  • استخدام النماذج الإحصائية والتنبؤية لتحديد الاحتياجات.
  • احتساب الفجوات بين العرض والطلب على الكوادر.
• استراتيجيات سد الفجوات في القوى العاملة
  • تطوير سياسات التوظيف والاستقطاب الداخلي والخارجي.
  • بناء خطط الإحلال والتعاقب الوظيفي.
  • الاستثمار في التدريب والتطوير لسد الفجوات المهارية.
• مبادئ إعداد ميزانية الموارد البشرية
  • المفاهيم الأساسية في إعداد الميزانيات التشغيلية.
  • عناصر التكلفة المرتبطة بالموارد البشرية.
  • تصنيف النفقات المباشرة وغير المباشرة في الميزانية.
• التخطيط المالي لأنشطة الموارد البشرية
  • تحديد احتياجات التمويل للبرامج والمشاريع.
  • تقدير تكاليف التوظيف والتدريب والمزايا الوظيفية.
  • إعداد جداول زمنية للصرف وفقًا لأولويات التشغيل.
• دمج تخطيط القوى العاملة مع التخطيط المالي
  • مواءمة خطط الموارد البشرية مع الميزانية العامة للمؤسسة.
  • قياس أثر تخطيط القوى العاملة على التكاليف.
  • بناء نماذج مالية تدعم قرارات التوظيف والإحلال.
• مراقبة تنفيذ الميزانية وتقييم الأداء
  • مقارنة الأداء الفعلي بالمخطط المالي.
  • تحليل الانحرافات ومعالجة الفروقات.
  • استخدام التقارير الرقابية لتحسين الكفاءة التشغيلية.
• تقديم الميزانية والتواصل مع الجهات المعنية
  • إعداد عروض تقديمية لشرح مكونات الميزانية.
  • استخدام البيانات لدعم قرارات الإدارة.
  • التنسيق بين الموارد البشرية والمالية والإدارات الأخرى.
• التحسين المستمر في تخطيط القوى العاملة
  • مراجعة دورية للخطط بناءً على التغيرات في البيئة الداخلية والخارجية.
  • تحديث البيانات والافتراضات الخاصة بالتخطيط.
  • تطوير آليات التغذية الراجعة لتعزيز دقة التنبؤ.