تقدم الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير هذا البرنامج التدريبي في إدارة المشاريع لغير مديري المشاريع، بهدف تزويد الموظفين والمهنيين الذين لا يشغلون مناصب إدارية بفهم عملي ومنهجي لأساسيات إدارة المشاريع. يستند البرنامج إلى مبادئ واضحة وسهلة التطبيق تساعد المشاركين على الانخراط بكفاءة في بيئة المشاريع، وفهم الأدوار والمسؤوليات التي تقع على عاتقهم داخل فرق العمل.

مع تزايد الاعتماد على النمط القائم على المشاريع في تنفيذ المهام داخل المؤسسات، لم يعد دور مدير المشروع وحده كافيًا لضمان نجاح المشروع، بل أصبحت مساهمة جميع أفراد الفريق، بمن فيهم غير المدراء، أمرًا حاسمًا في تحقيق الأهداف. إنّ فهم منطق إدارة المشاريع، وآليات التخطيط، وأساليب التنفيذ والمتابعة، يمنح المشاركين قدرة أعلى على التنظيم والتفاعل، ويعزز فاعليتهم في بيئة العمل.

الفئة المستهدفة

• الموظفون الذين يعملون ضمن فرق المشاريع دون دور إداري مباشر.
• العاملون في الإدارات الداعمة مثل المالية، الموارد البشرية، وتكنولوجيا المعلومات.
• الفنيون والمختصون الذين يشاركون في تنفيذ مهام داخل المشاريع.
• المهنيون الراغبون في تطوير مهاراتهم في إدارة المشاريع على مستوى أساسي.

أهداف البرنامج

في نهاية البرنامج التدريبي سوف يتعرف المشاركون على:

• بناء فهم شامل لمفاهيم إدارة المشاريع ومراحلها الأساسية.
• التعرف على أدوار ومسؤوليات الفريق داخل المشروع بطريقة منهجية.
• اكتساب مهارات التخطيط والتنظيم والمتابعة ضمن إطار العمل الجماعي.
• تحسين قدرات التنسيق والتواصل داخل فرق المشاريع المتعددة التخصصات.
• استخدام أدوات مبسطة وفعالة لمراقبة سير العمل وضبط الجداول الزمنية.

• المفاهيم الأساسية لإدارة المشاريع
  • التعريف بالمشروع وخصائصه الأساسية.
  • التمييز بين الأنشطة التشغيلية والمشاريع.
  • أهمية إدارة المشاريع في تحقيق الأهداف المؤسسية.
• مراحل دورة حياة المشروع
  • المفاهيم الأربعة الأساسية: البدء، التخطيط، التنفيذ، الإغلاق.
  • أهداف كل مرحلة ومخرجاتها.
  • كيفية التنقل بين المراحل بسلاسة وكفاءة.
• الأدوار والمسؤوليات ضمن المشروع
  • الفروق الجوهرية بين دور مدير المشروع وباقي الأعضاء.
  • مساهمة الفريق غير الإداري في نجاح المشروع.
  • أهمية العمل الجماعي والتنسيق بين الوظائف المختلفة.
• تحديد نطاق العمل وأهداف المشروع
  • أهمية وضوح نطاق المشروع والنتائج المتوقعة.
  • الأدوات المستخدمة في توثيق النطاق.
  • كيفية التعامل مع تغييرات النطاق أثناء التنفيذ.
• تقدير الموارد وتوزيع المهام
  • أساليب عملية لتقدير الوقت والتكاليف.
  • تحديد الاحتياجات البشرية والمادية.
  • مواءمة الموارد مع الجدول الزمني.
• بناء خطة تنفيذ فعّالة
  • تحويل الأهداف إلى مهام واضحة.
  • ترتيب الأولويات وتحديد التسلسل الزمني.
  • ربط المهام بالمسؤوليات الفردية.
• تنظيم العمل اليومي ضمن الفريق
  • تحديد دور كل مشارك في التنفيذ.
  • فهم تسلسل المهام وتوقيتاتها.
  • الحفاظ على جودة الأداء في كل مرحلة.
• التواصل والتنسيق داخل المشروع
  • بناء قنوات تواصل فعالة وواضحة.
  • أهمية التوثيق في الاجتماعات والمراسلات.
  • أدوات وتقنيات الاتصال المؤسسي.
• الرصد والتقييم المرحلي
  • مراقبة التقدم مقابل الخطة الموضوعة.
  • تحديد الانحرافات البسيطة والاستجابة لها.
  • إعداد تقارير مختصرة تسهم في اتخاذ القرار.
• التعرف على المخاطر المحتملة والتعامل معها
  • المفهوم العام للمخاطر في المشاريع.
  • أساليب التصنيف والتقييم.
  • خطوات التبليغ المبكر والمعالجة الأولية.
• الاستجابة للمشكلات أثناء التنفيذ
  • كيفية التصرف عند حدوث خلل أو تأخير.
  • التنسيق مع الإدارات المعنية لحل المشكلات.
  • الحفاظ على توازن الفريق في الظروف الحرجة.
• التعامل مع التعديلات والتغييرات
  • متى يُعد التغيير ضروريًا.
  • إجراءات اعتماد التغيير داخل المشروع.
  • إدارة التغيير دون الإخلال بخطة العمل.
• إنهاء المهام وتسليم المخرجات
  • التحقق من استكمال جميع الأنشطة.
  • ضمان التسليم وفق المتطلبات المحددة.
  • توثيق العمل المُنجز ومراجعته.
• مراجعة الأداء واستخلاص الدروس
  • أهمية التحليل بعد انتهاء المشروع.
  • تقييم الفرد والمجموعة بناءً على النتائج.
  • تدوين الخبرات وتحويلها إلى معرفة مؤسسية.
• الجاهزية للمشاريع المستقبلية
  • تطوير السلوك المهني في بيئة المشاريع.
  • تعزيز المبادرة الذاتية والاحترافية.
  • المشاركة بفعالية في التحضير لمشروعات قادمة.