تقدم الأكاديمية البريطانية للتدريب والتنمية دورة "مهارات الإشراف على المشروعات" والتي تعد من الدورات المتخصصة التي تهدف إلى تزويد المشاركين بالمعرفة والمهارات الأساسية للإشراف على المشروعات بشكل فعال. يتعلم المشاركون كيفية إدارة العمليات اليومية للمشروع، التنسيق بين الفرق، وحل المشكلات لضمان تحقيق الأهداف بنجاح ضمن الجدول الزمني المحدد ووفقًا للميزانية المتاحة.

الفئة المستهدفة من حضور دورة الإبداع والإبتكار في إدارة المشاريع:

·       مديرو المشاريع والمشرفون على الفرق.

·       مهندسو المشاريع وفنيون.

·       قادة الفرق في بيئات العمل التي تتطلب إشرافًا على المشروعات.

·       أي شخص مهتم بتطوير مهارات الإشراف وإدارة المشاريع.

أهداف البرنامج:

 عند الانتهاء من برنامج الدورة سوف يكون المشاركين قد حققوا الإستفادة التالية :

·       فهم المهام الأساسية والإستراتيجيات المستخدمة في الإشراف على المشروعات.

·       تعلم كيفية التخطيط والتنظيم والإشراف على المشروعات بفعالية.

·       تطوير مهارات التواصل والتنسيق بين أعضاء الفريق لضمان التنفيذ السلس للمشروع.

·       إدارة المخاطر والتعامل مع المشكلات التي قد تظهر أثناء تنفيذ المشروع.

·       استخدام الأدوات المناسبة لتتبع تقدم المشروع وتقييم الأداء.

·       استخدام تقنيات متقدمة في تخطيط وإدارة المشروعات المعقدة.

·       تطبيق استراتيجيات لضمان الاستدامة وتحقيق القيمة طويلة الأمد في المشاريع.

·       مقدمة في الإشراف على المشروعات:

o      تعريف الإشراف على المشروعات وأهميته في إدارة المشروعات الناجحة.

o      دور المشرف في تنفيذ خطة المشروع ومراقبة التنفيذ.

o      الفروقات بين الإدارة والإشراف على المشاريع.

o      مهام المشرف في المراحل المختلفة للمشروع.

·       التخطيط الفعال للمشروع:

o      كيفية تحديد أهداف المشروع ووضع خطة عمل واضحة.

o      تطوير جدول زمني للمشروع باستخدام تقنيات التخطيط مثل "Gantt Chart" و"PERT".

o      تحديد المهام والموارد اللازمة لتنفيذ المشروع.

o      تطوير خطة لإدارة الميزانية وضمان التوافق مع الموارد المالية.

·       إدارة فرق العمل والتنسيق:

o      كيفية تشكيل فرق العمل بشكل فعال وفقًا لمتطلبات المشروع.

o      تطوير مهارات التواصل الفعّال بين أعضاء الفريق.

o      إدارة النزاعات داخل الفرق وتحفيز الأعضاء لتحقيق الأهداف المشتركة.

o      كيفية تنظيم اجتماعات المشروع لضمان تنسيق العمل.

·       إدارة المخاطر والتحديات:

o      كيفية تحديد المخاطر المحتملة للمشروع وتقييم تأثيرها.

o      استراتيجيات لتقليل المخاطر والتعامل مع التحديات.

o      تطوير خطة لإدارة الأزمات والمشاكل التي قد تنشأ أثناء المشروع.

o      استخدام أدوات تحليل المخاطر مثل "SWOT" و"Risk Register".

·       متابعة تقدم المشروع:

o      كيفية تتبع تقدم المشروع مقابل الجدول الزمني والميزانية المحددة.

o      استخدام أدوات متابعة المشروع مثل "Microsoft Project" أو "Trello".

o      كيفية استخدام مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) لمراقبة الأداء.

o      التعامل مع التأخيرات والاضطرابات وضمان استمرارية المشروع.

·       إغلاق المشروع وتقييم النتائج:

o      كيفية التأكد من إتمام المشروع حسب المواصفات المطلوبة.

o      إجراء تقييم نهائي للأداء ومراجعة تحقيق الأهداف.

o      تقديم تقرير شامل عن نتائج المشروع والتوصيات المستقبلية.

o      كيفية إدارة عملية تسليم المشروع بشكل رسمي إلى العميل أو الجهة المعنية.