تقدم الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير هذا البرنامج التدريبي في تنمية مهارات مسؤولي المخازن والمستودعات، والذي يهدف إلى تطوير الكفاءات والقدرات المهنية للمسؤولين عن إدارة المخزون وتنظيم المستودعات.

يركز هذا البرنامج على تزويد المشاركين بالأساليب الحديثة في التعامل مع المخزون، من استلام المواد وتصنيفها إلى تنظيم عمليات الصرف والجرد، مع تسليط الضوء على النواحي الأمنية والمالية المرتبطة بالتخزين، كما يواكب البرنامج أحدث التقنيات المستخدمة في مجال إدارة المستودعات، ويوفر إطارًا معرفيًا متكاملًا يمكّن المشاركين من تحسين جودة العمليات ورفع كفاءة الأداء داخل بيئة العمل التخزيني، ويعتبر هذا البرنامج فرصة مثالية للراغبين في رفع مستواهم المهني ومواكبة الممارسات العالمية في هذا المجال الحيوي.

الفئة المستهدفة

• مسؤولو المخازن والمستودعات في الشركات والمؤسسات الحكومية والخاصة.
• العاملون في إدارة سلسلة الإمداد واللوجستيات.
• مشرفو المخزون واللوجستيات الراغبون في تطوير مهاراتهم.
• الأفراد المرشحون لتولي مهام إشرافية أو إدارية في مجال التخزين.

أهداف البرنامج

في نهاية البرنامج التدريبي سوف يتعرف المشاركون على:

• تعزيز المهارات الفنية والإدارية في تنظيم وإدارة المخازن والمستودعات.
• تطوير القدرة على متابعة حركة المواد وتوثيقها بدقة وفعالية.
• فهم الأساليب الحديثة في تصنيف وتخزين المواد والمعدات.
• تحسين عمليات الجرد الدوري والمفاجئ وضبط الفروقات.
• التعرف على الإجراءات الأمنية والسلامة المهنية في بيئة التخزين.

• مفهوم التخزين وأهدافه
  • التعريف بوظيفة التخزين ودورها في دورة الإمداد.
  • أهداف التخزين في المؤسسات الإنتاجية والخدمية.
  • العلاقة بين التخزين والأنشطة اللوجستية الأخرى.
• أنواع المخازن وتصنيفاتها
  • مخازن المواد الخام والمنتج التام.
  • المخازن المركزية والفرعية.
  • تصنيفات المخازن حسب طبيعة المواد المخزنة.
• الهيكل التنظيمي لإدارة المخازن
  • الأدوار والمسؤوليات داخل إدارة المخازن.
  • التوزيع الوظيفي بين فريق العمل.
  • أهمية التنسيق بين الأقسام.
• سياسات وإجراءات العمل في المخازن
  • إعداد وتوثيق الإجراءات التشغيلية.
  • إدارة الوثائق والسجلات.
  • مراقبة الالتزام بالسياسات المعتمدة.
• إجراءات الاستلام وفحص المواد
  • خطوات استلام الشحنات الواردة.
  • آليات فحص المطابقة والجودة.
  • التعامل مع المواد المرفوضة.
• توثيق العمليات المخزنية
  • مستندات الاستلام والإدخال.
  • استخدام نماذج التحويل والإخراج.
  • إدارة الأرشفة الإلكترونية.
• طرق تصنيف المواد
  • التصنيف حسب الوظيفة أو الاستخدام.
  • التصنيف حسب طبيعة المادة.
  • تأثير التصنيف على كفاءة التخزين.
• أنظمة الترميز وأهميتها
  • الترميز بالأرقام والحروف.
  • استخدام الرموز الشريطية (الباركود).
  • مزايا الترميز في تتبع المخزون.
• تنظيم المستودعات والمساحات التخزينية
  • تخطيط المساحات التخزينية.
  • تصميم الرفوف وممرات الحركة.
  • تحسين تدفق المواد داخل المستودع.
• أنظمة التخزين الذكية
  • التخزين الآلي والمميكن.
  • استخدام أنظمة WMS
  • دور التكنولوجيا في تحسين كفاءة التخزين.
• إجراءات صرف المواد
  • خطوات إعداد طلبات الصرف.
  • التأكد من الكميات والمستلمين.
  • ضبط توقيت وتسلسل الصرف.
• ضبط عمليات التسليم والاستلام الداخلي
  • التنسيق مع الإدارات المستفيدة.
  • إعداد مستندات التسليم.
  • توثيق حركة الصرف بدقة.
• مبادئ الرقابة على المخزون
  • تعريف الرقابة المخزنية وأهدافها.
  • المؤشرات الرقابية الفعالة.
  • أساليب الحد من التالف والفائض.
• أنظمة إدارة المخزون
  • نظام الحد الأدنى وحد الطلب.
  • نظام الجرد المستمر والدوري.
  • استخدام البرامج المتخصصة.
• أنواع الجرد المخزني
  • الجرد الدوري مقابل الجرد المستمر.
  • الجرد المفاجئ وأهدافه.
  • حالات تطبيق كل نوع.
• خطوات تنفيذ الجرد الفعال
  • تشكيل فرق الجرد وتوزيع المهام.
  • مطابقة السجلات مع الكميات الفعلية.
  • معالجة الفروقات وتوثيقها.
• اشتراطات السلامة المهنية
  • معايير السلامة في بيئة التخزين.
  • التعامل مع المواد الخطرة.
  • التدريب على إجراءات الطوارئ.
• أنظمة الحماية والأمن داخل المخازن
  • أنظمة المراقبة والكشف.
  • حماية المواد من السرقة والتلف.
  • آليات التفتيش الدوري.
• تكاليف التخزين وتأثيرها على الميزانية
  • أنواع التكاليف المرتبطة بالمخزون.
  • تحليل التكلفة مقابل المنفعة.
  • أثر التخزين على السيولة النقدية.
• تحسين الكفاءة المالية للمخازن
  • تقليل الفائض وتجنب النقص.
  • سياسات الشراء الرشيد.
  • تقييم أداء المخزون.
• مفاهيم الجودة والتحسين في التخزين
  • تطبيق مبادئ الجودة الشاملة.
  • مؤشرات الأداء الرئيسية KPI
  • التحسين المستمر باستخدام منهجيات Lean
• الاتجاهات الحديثة في إدارة المخازن
  • الأتمتة والتحول الرقمي.
  • التوجه نحو المخازن الخضراء.
  • التكيف مع التغيرات في سلاسل الإمداد.