تقدم الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير هذا البرنامج التدريبي في "سرية المعلومات والوثائق" انطلاقًا من الدور المحوري الذي تؤديه المعلومات والوثائق في دعم أعمال المؤسسات وحماية مصالحها وتعزيز استمرارية أدائها، حيث تمثل المحافظة على سرية المعلومات إحدى الركائز الأساسية للحوكمة الرشيدة، لما لها من أثر مباشر في الحد من المخاطر التشغيلية والقانونية، وصون الحقوق، وضمان سلامة الإجراءات الإدارية.

يستعرض البرنامج الأسس المهنية التي تحكم إدارة المعلومات والوثائق وفق أفضل الممارسات، بدءًا من تصنيفها وتحديد مستويات سريتها، مرورًا بآليات حفظها وتداولها، وانتهاءً بضوابط إتلافها بصورة آمنة، كما يسلط الضوء على مسؤوليات العاملين في حماية المعلومات، ومتطلبات الالتزام بالسياسات والأنظمة المنظمة لهذا المجال، إلى جانب التعريف بأبرز المخاطر التي قد تؤدي إلى كشف البيانات أو إساءة استخدامها وسبل الحد منها، ويسهم البرنامج في تنمية كفاءة المشاركين في تطبيق إجراءات المحافظة على سرية المعلومات والوثائق، بما يعزز موثوقية العمل المؤسسي ويرسخ ثقافة الالتزام والامتثال داخل بيئة العمل.

الفئة المستهدفة

• القيادات الإدارية ومدراء الإدارات والأقسام المشرفون على إدارة المعلومات والوثائق.
• مسؤولو الأرشيف وإدارة الوثائق والسجلات في المؤسسات الحكومية والخاصة.
• العاملون في إدارات الموارد البشرية والشؤون القانونية والإدارية والرقابية.
• جميع الموظفين الذين تقتضي طبيعة مهامهم التعامل مع معلومات أو وثائق ذات درجات مختلفة من السرية.

أهداف البرنامج

في نهاية البرنامج التدريبي سوف يتعرف المشاركون على:

• الإلمام بالمفاهيم والمبادئ الأساسية المنظمة لسرية المعلومات والوثائق.
• التعرف على أساليب تصنيف المعلومات والوثائق وفق مستويات السرية المعتمدة.
• تعزيز القدرة على تطبيق السياسات والإجراءات الخاصة بحماية المعلومات أثناء إنشائها وتداولها وحفظها.
• تنمية الوعي بالمسؤوليات المهنية والقانونية المرتبطة بالحفاظ على سرية المعلومات.
• تمكين المشاركين من الحد من المخاطر المرتبطة بالإفصاح غير المصرح به عن المعلومات والوثائق.

• مدخل إلى سرية المعلومات والوثائق
  • مفهوم سرية المعلومات وأهميتها في العمل المؤسسي.
  • العلاقة بين سرية المعلومات وحماية الأصول المؤسسية.
  • المبادئ الأساسية لإدارة المعلومات السرية.
• الإطار العام لإدارة المعلومات والوثائق
  • دورة حياة المعلومات والوثائق.
  • أنواع المعلومات والوثائق في المؤسسات.
  • الخصائص التي تميز الوثائق السرية.

• تصنيف المعلومات ومستويات السرية
  • معايير تصنيف المعلومات والوثائق.
  • درجات السرية ومتطلبات كل مستوى.
  • ضوابط إعادة تصنيف المعلومات.
• الصلاحيات والمسؤوليات
  • مسؤوليات الإدارة في حماية المعلومات.
  • مسؤوليات الموظفين في المحافظة على السرية.
  • تنظيم صلاحيات الاطلاع والوصول إلى المعلومات.

• إدارة تداول الوثائق
  • ضوابط إنشاء الوثائق واعتمادها.
  • إجراءات تداول الوثائق داخل المؤسسة.
  • توثيق عمليات الاستلام والتسليم.
• حفظ المعلومات والوثائق
  • أسس الحفظ الورقي للوثائق.
  • متطلبات الحفظ الإلكتروني الآمن.
  • تنظيم الأرشفة وإدارة السجلات.

• حماية المعلومات الإلكترونية
  • وسائل حماية البيانات الرقمية.
  • ضوابط الوصول إلى الأنظمة وقواعد البيانات.
  • تأمين وسائط التخزين الإلكترونية.
• إدارة صلاحيات الاستخدام
  • مبادئ إدارة حسابات المستخدمين.
  • سياسات كلمات المرور.
  • مراجعة صلاحيات الوصول وتحديثها.

• المخاطر التي تهدد سرية المعلومات
  • مصادر المخاطر الداخلية.
  • مصادر المخاطر الخارجية.
  • الآثار الإدارية والقانونية لتسرب المعلومات.
• إجراءات المحافظة على السرية
  • تطبيق السياسات المنظمة لحماية المعلومات.
  • الالتزام بضوابط تداول الوثائق.
  • متابعة الالتزام بالإجراءات المعتمدة.

• إدارة الوثائق ذات الحساسية العالية
  • ضوابط التعامل مع الوثائق السرية.
  • حماية الوثائق أثناء النقل والتخزين.
  • متطلبات حفظ الوثائق الحساسة.
• الإتلاف الآمن للوثائق
  • ضوابط إتلاف الوثائق الورقية والإلكترونية.
  • توثيق عمليات الإتلاف وفق الإجراءات المعتمدة.
  • المحافظة على سرية المعلومات بعد الإتلاف.

• السياسات والأنظمة المنظمة
  • إعداد سياسات حماية المعلومات.
  • الالتزام باللوائح والتعليمات المؤسسية.
  • مراجعة السياسات وتحديثها.
• الرقابة على المعلومات والوثائق
  • آليات الرقابة على تداول المعلومات.
  • متابعة صلاحيات الوصول إلى الوثائق.
  • توثيق المخالفات والإجراءات التصحيحية.

• تعزيز ثقافة سرية المعلومات
  • ترسيخ الوعي بأهمية حماية المعلومات.
  • دعم الالتزام بالسياسات المؤسسية.
  • تعزيز المسؤولية المهنية في التعامل مع الوثائق.
• التحسين المستمر في إدارة المعلومات
  • تطوير إجراءات حماية المعلومات.
  • تحديث نظم إدارة الوثائق.
  • مواكبة المستجدات في مجال حوكمة المعلومات وأمنها.