تقدم الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير هذا البرنامج التدريبي في استراتيجيات تقييم العطاءات والمفاضلة بين العروض ومهارات التعاقد، وهو مصمم للمهنيين العاملين في مجالات المشتريات وإدارة المشاريع وإدارة العقود.

في بيئة الأعمال التنافسية الحالية، أصبحت القدرة على تقييم العطاءات بصورة منهجية، ومقارنة العروض بفعالية، وإدارة عمليات التعاقد من المتطلبات الأساسية لنجاح المؤسسات. يقدم هذا البرنامج للمشاركين فهمًا متعمقًا للمبادئ والأدوات والمنهجيات اللازمة لاتخاذ قرارات شراء مدروسة، والحد من المخاطر، وضمان تحقيق أفضل قيمة مقابل التكلفة.

سيتعلم المشاركون كيفية تحليل المقترحات المعقدة، وتحديد الفروق الجوهرية بين العطاءات، وتطبيق أساليب منظمة في التفاوض على العقود وإدارتها، ومن خلال الجمع بين المفاهيم النظرية والتوجيهات التطبيقية، يساعد البرنامج مديري المالية والمشتريات والمشاريع على تحسين عملية اتخاذ القرار، وتعزيز علاقات الموردين، وحماية مصالح المؤسسة.

الفئة المستهدفة

• المتخصصون في المشتريات وسلاسل الإمداد الراغبون في تطوير مهارات متقدمة في تقييم العطاءات.

• مديرو المشاريع المسؤولون عن اختيار الموردين وإدارة العقود.

• مديرو المالية المشاركون في تحليل التكاليف وتقييم العروض.

• مسؤولو إدارة العقود والمستشارون القانونيون الداعمون لقرارات المشتريات.

أهداف البرنامج

في نهاية البرنامج التدريبي سوف يتعرف المشاركون على:

• تطوير الكفاءة في أساليب تقييم العطاءات ومقارنة العروض بصورة منظمة.

• اكتساب أساليب عملية لتقييم مقترحات الموردين.

• تعزيز المهارات المتعلقة بإعداد العقود والتفاوض بشأنها وإدارتها.

• تحسين القدرة على تحديد المخاطر والتباينات والفرص الواردة في العطاءات.

• تطوير عمليات اتخاذ القرار بما يدعم نجاح المشتريات والمشاريع.

• فهم تقييم العطاءات

  • الغرض من تقييم العطاءات وأهميته في عمليات المشتريات.

  • أنواع العطاءات وأطر التقييم الشائعة.

  • معايير إعداد تقييمات عادلة وشفافة وفعالة.

• مبادئ وعمليات المشتريات

  • نظرة عامة على دورة حياة المشتريات والمسؤوليات المرتبطة بها.

  • سياسات المشتريات الرئيسية والاعتبارات التنظيمية.

  • مواءمة عمليات المشتريات مع أهداف المؤسسة.

• أساليب التقييم الكمية والنوعية

  • مصفوفات التقييم وأساليب تحديد الأوزان النسبية.

  • العوامل المالية وغير المالية في تقييم العروض.

  • أساليب المقارنة الموضوعية والمتسقة بين العروض.

• تحليل قدرات الموردين

  • تقييم الأداء السابق والموثوقية والالتزام بالمتطلبات.

  • تقييم القدرات الفنية والتشغيلية.

  • تحديد العناصر ذات القيمة المضافة في مقترحات الموردين.

• تحديد مخاطر العطاءات وإدارتها

  • المخاطر الشائعة في تقديم العطاءات وعمليات التعاقد.

  • أدوات تقييم مستوى المخاطر وتأثيراتها.

  • أساليب الحد من المخاطر قبل الاختيار النهائي.

• ضمان العدالة والامتثال

  • الحفاظ على الشفافية والمعايير الأخلاقية.

  • الاعتبارات القانونية والتنظيمية في تقييم العطاءات.

  • متطلبات التوثيق وإعداد التقارير لضمان المساءلة.

• أساسيات التعاقد

  • أنواع العقود والاستخدام المناسب لكل نوع.

  • البنود والشروط الرئيسية لحماية مصالح المؤسسة.

  • مسؤوليات والتزامات الأطراف المشاركة في العقد.

• استراتيجيات التفاوض على العقود

  • أساليب الوصول إلى اتفاقيات تحقق مصالح الأطراف.

  • تحديد عناصر القوة التفاوضية والمقايضات الممكنة.

  • مواءمة مخرجات العقد مع الأهداف الاستراتيجية.

• إدارة العقود بفعالية

  • متابعة أداء العقود ومدى الالتزام بشروطها.

  • التعامل مع التغييرات والنزاعات والتعديلات التعاقدية.

  • إعداد التقارير ومراجعة الأنشطة التعاقدية.

• اتخاذ قرارات مشتريات مدروسة

  • دمج نتائج التقييم والمقارنة ومهارات التعاقد في عملية اتخاذ القرار.

  • تطوير أطر لاتخاذ القرارات المتعلقة بالاختيار الأمثل.

  • إيصال النتائج إلى أصحاب المصلحة وصناع القرار.