تقدّم الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير هذا البرنامج التدريبي في كيفية ضبط المشروع والسيطرة عليه، والذي تم تصميمه لتزويد المهنيين بفهم شامل لأساليب تخطيط المشاريع المنظمة، والأدوات والتقنيات المستخدمة في مراقبة أداء المشروع.

يُكسب هذا البرنامج المشاركين منهجيات عملية لتطوير خطط مشروع تفصيلية، وتحديد النطاقات والجداول الزمنية والميزانيات، وتطبيق آليات مراقبة وضبط المشاريع لمتابعة التقدم، وإدارة المخاطر، وضمان تسليم ناجح.

يعتمد هذا البرنامج على ممارسات معترف بها دوليًا، وتوفر رؤى حول منطق التخطيط، ومقاييس الأداء، واستراتيجيات الإجراءات التصحيحية التي تعزز من كفاءة المشروع ومواءمته مع أهداف المؤسسة.

الفئة المستهدفة

• مدراء المشاريع ومنسقو المشاريع المسؤولون عن التخطيط والتنفيذ.
• مهندسو التخطيط والمتخصصون في مراقبة المشاريع.
• قادة الفرق ورؤساء الأقسام المشاركون في مشاريع متعددة الوظائف.
• الأفراد المقبلون على تولي أدوار في إدارة المشاريع أو مكاتب إدارة المشاريع (PMO).

أهداف البرنامج

في نهاية البرنامج التدريبي سوف يتعرف المشاركون على:

• فهم مبادئ وعمليات تخطيط المشاريع الفعّال.
• إعداد جداول زمنية منظمة وميزانيات وخطط للموارد.
• تطبيق تقنيات مراقبة المشاريع لتتبع الأداء والانحرافات.
• التعرف المبكر على المخاطر وتنفيذ الإجراءات التصحيحية والوقائية.
• استخدام التخطيط والمراقبة المتكاملة لدعم تسليم المشروع في الوقت المحدد وضمن الميزانية.

• مقدمة في تخطيط المشاريع
  • دور التخطيط في دورة حياة المشروع
  • الفروقات بين التخطيط، الجدولة، والمراقبة
  • الوثائق الأساسية في مرحلة التخطيط
• تحديد نطاق وأهداف المشروع
  • تطوير نطاق مشروع واضح ومتفق عليه
  • تحديد أهداف ذكية (SMART) من أجل وضوح التخطيط
  • وضع حدود النطاق وتحديد المخرجات
• هيكل تقسيم العمل (WBS)
  • إنشاء هيكل تقسيم العمل لتنظيم أنشطة المشروع
  • تقسيم العمل إلى مكونات قابلة للإدارة
  • مواءمة WBS مع التقديرات الزمنية والمالية
• تقنيات ومنطق الجدولة
  • فهم ترتيب الأنشطة والعلاقات بينها
  • أساسيات طريقة المسار الحرج (CPM)
  • تخطيط المعالم وإدارة الفترات الحرة (Float)
• تخطيط الموارد
  • تحديد الموارد المطلوبة لكل نشاط
  • تخصيص وتسوية موارد المشروع
  • التعامل مع القيود في توفر الموارد
• إعداد ميزانية المشروع
  • تقدير التكاليف للعمالة والمواد والمعدات
  • إنشاء خطوط أساس للميزانية من أجل المراقبة
  • دمج الجدول الزمني مع التكاليف لإنشاء خط أساس موحد
• أساسيات مراقبة المشروع
  • دور المراقبة في نجاح المشروع
  • أنواع المراقبة: النطاق، الجدول الزمني، التكلفة، الجودة
  • إعداد أنظمة لمتابعة الأداء
• قياس التقدم والتقارير
  • تتبع الأداء الفعلي مقابل المخطط
  • تحديد مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)
  • إعداد تقارير التقدم للمساهمين وأصحاب العلاقة
• إدارة القيمة المكتسبة (EVM)
  • مفاهيم القيمة المكتسبة (EV)، القيمة المخططة (PV)، والتكلفة الفعلية (AC)
  • حساب الفروقات في التكلفة والجدول الزمني
  • استخدام مؤشرات EVM لتقييم صحة الأداء
• تخطيط المخاطر ومراقبتها
  • تحديد المخاطر المتعلقة بالتخطيط
  • دمج استجابات المخاطر ضمن الخطط
  • مراقبة وضبط المخاطر خلال تنفيذ المشروع
• مراقبة الجدول الزمني والتنبؤ به
  • تحليل تأخيرات الجدول الزمني وأسبابها
  • التنبؤ بتواريخ إكمال المشروع
  • تعديل الجداول الزمنية بناءً على الأداء الحالي
• مراقبة التكاليف والتنبؤ بها
  • التحكم في نفقات المشروع ضمن الميزانية
  • التنبؤ بالأداء المالي وتحليل الاتجاهات
  • إدارة تأثيرات التغييرات على تكلفة المشروع
• عمليات التحكم في التغيير
  • فهم إطار عمل إدارة التغيير
  • تقييم تأثير التغييرات على النطاق والتكلفة والوقت
  • تنفيذ التغييرات المعتمدة من خلال إعادة ضبط الخطط
• تكامل المشروع والتواصل
  • مواءمة وظائف التخطيط والمراقبة
  • ضمان التنسيق بين جميع أصحاب العلاقة
  • الحفاظ على التوثيق والتقارير بفعالية
• الإغلاق والدروس المستفادة
  • إنهاء عمليات المراقبة وإغلاق حزم العمل
  • توثيق الدروس المستفادة لتحسين التخطيط في المستقبل
  • أرشفة سجلات التخطيط والمراقبة لأغراض التدقيق