تقدم الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير دورة متخصصة في "أساليب حفظ المعلومات في الوحدات الحكومية". تهدف هذه الدورة إلى تعزيز قدرة الموظفين في الوحدات الحكومية على تطبيق أساليب وتقنيات حديثة وفعّالة في حفظ وتنظيم المعلومات داخل المؤسسات الحكومية. يتزايد دور المعلومات في صناعة القرارات الإدارية وتقديم الخدمات العامة، مما يجعل حفظ هذه المعلومات بطريقة آمنة ومنظمة أمرًا بالغ الأهمية.

تهدف الدورة إلى تزويد المشاركين بالمعرفة والمهارات اللازمة لتنظيم وحفظ البيانات والمعلومات ضمن بيئة حكومية، مع مراعاة الأمن والخصوصية والكفاءة في الوصول إليها. ستغطي الدورة أيضًا التقنيات الحديثة المستخدمة في حفظ البيانات وكيفية تطبيق السياسات والإجراءات بشكل فعال للحفاظ على المعلومات وتسهيل استخدامها.

الفئة المستهدفة

• الموظفين الإداريين في الوحدات الحكومية.

• المسؤولين عن نظم حفظ المعلومات في الوزارات والمؤسسات الحكومية.

• مديري الموارد البشرية والإدارة في القطاع العام.

• المسؤولين عن الأمن المعلوماتي وحماية البيانات في المؤسسات الحكومية.

أهداف البرنامج

في نهاية البرنامج التدريبي سوف يتعرف المشاركون على:

• فهم أسس حفظ المعلومات وأهميتها في العمل الحكومي.

• استخدام الأساليب الحديثة لتخزين وتنظيم المعلومات في الوحدات الحكومية.

• تطبيق إجراءات حفظ البيانات وفقًا للسياسات الأمنية والحفاظ على الخصوصية.

• استخدام تقنيات الحوسبة السحابية والأنظمة الرقمية لتحسين أداء إدارة المعلومات.

• تحسين وصول وسهولة استرجاع المعلومات داخل المؤسسات الحكومية.

• أهمية حفظ المعلومات في العمل الحكومي

  • دور المعلومات في اتخاذ القرارات

  • تأثير تنظيم المعلومات على الكفاءة والفعالية

  • أهمية الأمان والحفاظ على الخصوصية

• أنواع المعلومات في الوحدات الحكومية

  • البيانات الشخصية والإدارية

  • البيانات المالية والقانونية

  • المعلومات العامة والتقارير الرسمية

• التحديات في حفظ المعلومات في المؤسسات الحكومية

  • التعامل مع المعلومات الحساسة

  • التحديات القانونية والإجرائية

  • نقص الأنظمة التكنولوجية المتطورة

• أنواع أنظمة حفظ المعلومات

  • النظام الورقي والنظام الرقمي

  • الأنظمة الهجينة

  • المقارنة بين الأنظمة واختيار الأنسب

• مبادئ تصنيف المعلومات

  • التصنيف حسب الأهمية والفئة

  • إنشاء تصنيفات دقيقة وسهلة الفهم

  • تطوير دليل تصنيف موحد

• تحديد الوصول إلى المعلومات وحمايتها

  • تحديد صلاحيات الوصول للمستخدمين

  • آليات الحماية والتشفير

  • إجراءات التأكد من سلامة البيانات

• الحوسبة السحابية في حفظ المعلومات

  • مزايا الحوسبة السحابية في المؤسسات الحكومية

  • أدوات وتقنيات الحوسبة السحابية

  • ضمان الأمان في بيئة سحابية

• أنظمة إدارة المحتوى (CMS)

  • تعريف أنظمة إدارة المحتوى

  • اختيار النظام المناسب للمنشآت الحكومية

  • استخدام أنظمة إدارة المحتوى لتحسين التنظيم

• أدوات التحليل والبحث في البيانات

  • استخدام البرمجيات لتحليل البيانات

  • تسريع البحث واسترجاع البيانات

  • أدوات تحليل البيانات لمراقبة الجودة

• إجراءات الأمن لحفظ المعلومات

  • تنظيم الوصول إلى الأنظمة والملفات

  • الإجراءات الفعالة لمكافحة التسريب والتسويق غير المصرح به

  • تأمين المعلومات عبر الإنترنت

• الامتثال للمعايير الأمنية

  • اللوائح الحكومية لحماية البيانات

  • معايير الأمان المحلية والدولية

  • أفضل الممارسات في حفظ البيانات الحكومية

• التدابير الوقائية ضد الهجمات السيبرانية

  • أهمية التدريب المستمر للموظفين

  • مكافحة الفيروسات والبرمجيات الخبيثة

  • كيفية التعرف على محاولات الاختراق وحمايتها

• أنظمة استرجاع البيانات بكفاءة

  • استخدام الأدوات الحديثة لاسترجاع البيانات

  • تنظيم قواعد البيانات لتحقيق سهولة الوصول

  • تحسين طرق البحث والوصول إلى المعلومات

• إجراءات النسخ الاحتياطي وحفظ النسخ

  • أهمية النسخ الاحتياطي المنتظم

  • تطبيق أنظمة النسخ السحابي والاحتياطي

  • تخزين النسخ في أماكن آمنة

• تحليل أداء الأنظمة وتحديد التحسينات

  • قياس كفاءة النظام المستخدم

  • المراجعة الدورية وتحديد المجالات التي تحتاج تحسينًا

  • تطبيق التحديثات والتعديلات اللازمة

• أنظمة إدارة السجلات الحكومية (RMS)

  • تعريف نظام إدارة السجلات

  • فوائد استخدام النظام الرقمي في حفظ السجلات

  • كيفية تطبيق الأنظمة الرقمية في الوحدات الحكومية

• الاحتفاظ بالمعلومات الحكومية وفقًا للأنظمة القانونية

  • الامتثال للقوانين المحلية والدولية

  • معايير الاحتفاظ بالمعلومات وحفظ السجلات

  • أساليب تدمير المعلومات بعد انتهاء الحاجة إليها

• تنظيم الأرشيف الرقمي

  • وضع أسس للأرشفة الرقمية

  • تطوير مكتبات إلكترونية للمؤسسات الحكومية

  • استخدام الأنظمة الرقمية لحفظ المستندات الرسمية

• دور المعلومات في تحسين العمل الإداري

  • استخدام المعلومات لتحسين الإنتاجية

  • تسريع الإجراءات وتحسين سرعة القرار

  • تقليل التكاليف من خلال تحسين الأنظمة

• مؤشرات الأداء في إدارة المعلومات

  • قياس فعالية حفظ المعلومات

  • تحليل أوقات استرجاع البيانات

  • تقارير الأداء والرقابة على الإجراءات

• مراجعة الأنظمة وتقييم احتياجات التطوير

  • تحديد الأنظمة التي بحاجة للتطوير

  • تنفيذ الدراسات والتحليلات لتطوير الأنظمة

  • تقديم مقترحات للتحسين المستمر

• حفظ المعلومات في أوقات الطوارئ

  • أهمية حفظ البيانات أثناء الأزمات

  • استراتيجيات للحفاظ على استمرارية الأنظمة

  • تدريب الموظفين على إدارة المعلومات في الأزمات

• إجراءات الطوارئ لاسترجاع المعلومات

  • تطبيق أنظمة استرجاع البيانات في حالات الطوارئ

  • إجراءات الطوارئ المتعلقة بتهديدات البيانات

  • تأمين الأنظمة في حالات الأزمات

• التعامل مع المعلومات الحساسة في الأزمات

  • كيفية حماية البيانات الحساسة

  • رفع مستوى الوعي الأمني في الأزمات

  • استخدام البيانات للتنسيق مع الجهات المختصة