أي شركة لوجستية أو سلسلة إمداد كبرى وراسخة يجب أن تعمل على تحسين وتتبع وإدارة جميع أنشطة التخزين والتوزيع، مثل إدارة الساحات، وجدولة الأرصفة، إدارة الطلبات، إدارة المخزون وغيرها. تؤدي الأساليب اليدوية مثل العد اليدوي للمخزون وجداول البيانات إلى تعقيد هذه المهام. فعلى سبيل المثال، يعتبر العد اليدوي للمخزون عملية دقيقة ومملة قد تستغرق ساعات، كما أنها عرضة للأخطاء البشرية. من هنا تأتي أهمية نظام إدارة المستودعات (WMS)، الذي يقدم حلولاً ذكية وفعالة لهذه التحديات.
يُمكّنك نظام إدارة المستودعات من مراقبة وأتمتة العمليات بدءًا من الاستلام والتخزين، مرورًا بالتخزين والانتقاء، وصولاً إلى الشحن، مما يساعد على تقليل التكاليف وتحسين الكفاءة. ولكن اختيار النظام المناسب يجب أن يتم بناءً على احتياجات المؤسسة، وهو ليس قرارًا سهلاً. لذلك من الضروري فهم ما يقدمه السوق وما يجب أن يبحث عنه صاحب العمل قبل اتخاذ القرار.
ما هو نظام إدارة المستودعات (WMS) في اللوجستيات؟
نظام إدارة المستودعات (WMS) في مجال الخدمات اللوجستية هو برنامج مصمم لإدارة والتحكم في الأنشطة اليومية داخل المستودع، بما في ذلك تتبع المخزون، وتجميع الطلبات، والاستلام، والشحن. يُعد هذا النظام ضروريًا لتعزيز كفاءة ودقة عمليات المستودعات. ولتطوير خبرتك في مجال اللوجستيات، استكشف فرص التدريب العملي وسجل في دورة "مهارات إدارة المستودعات الفعالة" لدى الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير..
الوظائف الأساسية لنظام إدارة المستودعات:
إدارة المخزون: تتبع مستويات المخزون في الوقت الفعلي، ومنع الإفراط أو النقص في التخزين.
تنفيذ الطلبات: إدارة عمليات الانتقاء، والتغليف، والشحن.
الاستلام والتخزين: تنظيم الشحنات الواردة وتخزينها في المواقع المثالية.
التوسيم ومسح الباركود: تحسين الدقة والسرعة في التعامل مع المنتجات.
إدارة العمالة: توزيع المهام ومتابعة أداء الموظفين.
التقارير والتحليلات: توفير بيانات لدعم قرارات الإدارة.
الخصائص الأساسية لنظام إدارة المستودعات:
إدارة الطلبات: توجيه الطلبات الجديدة مباشرة للمستودع دون تأخير.
إدارة المخزون: عرض مستويات المخزون عبر جميع المراكز، وإعادة التوزيع حسب الطلب.
تتبع التسليم: مزامنة أرقام التتبع مع الطلبات وإرسال إشعارات للعملاء.
التقارير: توفير تقارير متقدمة حول التنبؤ بالطلب وتوازن المخزون، ما يدعم التخطيط الاستباقي.
هذا التكامل يُحسِّن التنبؤ بالطلب ويساعد في توزيع المخزون بدقة. كما يمكن للتجار المتنامين بيع المنتجات دون امتلاكها فعليًا.
يساهم نظام إدارة المستودعات في الاستراتيجية الرقمية للمستودعات، مما يسمح بتوجيه الموارد نحو تطوير المنتجات، والتسويق، وخدمة العملاء.
فوائد نظام إدارة المستودعات:
زيادة الإنتاجية: يسرّع النظام من تدفق البضائع ويحسّن كل مرحلة من مراحل التنفيذ، مما يعزز الدقة وجودة الخدمة.
إدارة الفواتير وتتبع المخزون بدقة: ينسق بين المهام تلقائيًا مثل نقل المخزون، إصدار الفواتير، وتحميل الشاحنات، ويوفر رؤية فورية لمتابعة الطلبات.
تقليل التكاليف: يمنع النظام الخسائر والسرقة، ويقلل من الفاقد والبضاعة القديمة، بل ويساهم في تقليل استهلاك الطاقة عبر تشغيل الإنارة عند الحاجة فقط.
تعزيز الأمان: يحمي النظام السحابي البيانات والعمليات من الانقطاعات والهجمات الإلكترونية.
تقليل الفاقد في المخزون: يوفر النظام تتبعًا دقيقًا للمنتجات القابلة للتلف ويُطبّق سياسة "الوارد أولاً يُصرف أولاً" مما يقلل الهدر والتكاليف المرتبطة بالمخزون التالف.