فهم إدارة المشاريع باستخدام PERT: التقنيات، المخططات، والتدريب

أداة PERT أو تقنية تقييم ومراجعة البرنامج هي الأداة الأكثر كفاءة لهذا الغرض، حيث يتم الحفاظ على نهج منهجي فيما يتعلق بكيفية تخطيط وتنظيم المهام المختلفة من قبل مديري المشاريع؛ ومن خلالها يحصلون على نظرة شاملة عن قيود الوقت لكل مرحلة، والموارد المطلوبة لتلك المراحل، والمخاطر المحتملة المرتبطة بالمشروع.

أفضل فكرة هي تعلم جميع المهارات من خلال الانضمام إلى أفضل دورة في إدارة المشاريع. هذه الدورات مصممة بشكل جيد ومقدمة من الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير. في هذا المقال، سنناقش ما هي مخطط PERT، كيفية إنشاء مخطط PERT، تقنية PERT، وكيف يمكن لدورات إدارة المشاريع مساعدتك في الاستفادة من قوة PERT لإدارة مشاريعك بفعالية.

ما هو مخطط PERT؟ مخطط PERT هو أداة رسومية تستخدم في إدارة المشاريع لتخطيط وتتبع تقدم المشروع. يتم استخدام مخطط PERT لعرض تسلسل المهام في المشروع وتوضيح علاقاتها المتبادلة. الهدف الرئيسي من مخطط PERT هو تقديم مخطط زمني واضح للمشروع يعرض المسارات الحرجة والاعتمادية بين المهام. وهذا يتيح لمدير المشروع تحديد التأخيرات والمخاطر المحتملة وما يجب القيام به لضمان سير المشروع بالشكل الصحيح.

عادةً ما يتم تمثيل المهام في مخطط PERT على شكل عقد أو دوائر، حيث يتم ربط العقد بالأسهم التي تمثل سير العمل. تعكس الأسهم ترتيب الأنشطة، موضحة أي النشاطات يجب إتمامها أولاً قبل أن يبدأ النشاط التالي. بعض العناصر التي يحتوي عليها مخطط PERT عادةً هي:

1. الأحداث: النقاط التي تمثل بداية ونهاية الأنشطة.
2. الأنشطة: المهام التي يجب إنجازها.
3. تقديرات الوقت: يعتمد كل نشاط على التوافر والمتغيرات الأخرى لأوقات التنفيذ. يسمح مخطط PERT لمديري المشاريع بتحديد أفضل مسار يؤدي إلى إتمام المشروع والمهام التي قد تسبب تأخيرًا في المشروع.

تقنية PERT تقنية PERT هي تقنية تم تطويرها لتحليل وتمثيل مهام المشروع. تم تطويرها من قبل البحرية الأمريكية في الخمسينيات لتطوير برنامج غواصة بولاريس. ومنذ ذلك الحين، أصبحت واحدة من أكثر التقنيات استخدامًا في مجال إدارة المشاريع، خاصة للمشاريع الأكثر تعقيدًا وعدم يقين.

عند تطوير تقنية PERT، كان الافتراض الأساسي أن مهام المشروع غالبًا ما تتطلب أوقاتًا غير محددة. بدلاً من استخدام تقدير زمني واحد لكل مهمة، يتم استخدام ثلاث تقديرات زمنية للحصول على الجدول الزمني الأكثر دقة وموثوقية كما يلي:

1. الوقت المتفائل (O): أقصر وقت ممكن لإتمام المهمة.
2. الوقت المتشائم (P): أطول وقت ستستغرقه المهمة مع إضافة مجال للمشاكل المحتملة أو التأخيرات.
3. الوقت الأكثر احتمالًا (M): أفضل تقدير للوقت الذي ستستغرقه المهمة في الظروف الطبيعية.

كيفية إعداد مخطط PERT؟ هناك خطوات منهجية لإعداد مخطط PERT بحيث يتم حساب جميع المهام ويتم رسم المشروع بشكل فعال. كما يوضح ما يعنيه PERT في إدارة المشاريع. إليك دليل خطوة بخطوة حول كيفية إعداد مخطط PERT:

1. تحديد المشروع والمهام: أول خطوة في إعداد مخطط PERT هي تحديد نطاق المشروع بوضوح. قسم المشروع إلى مهام فردية أو أنشطة.
2. تحديد الاعتمادية: بعد تحديد المهام، حدد أي المهام تعتمد على الأخرى. بعض المهام يجب أن تنجز قبل أن تبدأ الأخرى، بينما يمكن إتمام بعضها بالتوازي.
3. تقدير مدة المهام: لكل مهمة، قدر الوقت المطلوب لإتمامها باستخدام التقديرات الزمنية الثلاثة لتقنية PERT (المتفائل، المتشائم، والأكثر احتمالًا).
4. **رسم مخطط PERT: بعد تحديد المهام ومددها الزمنية، ابدأ في رسم مخطط PERT. ضع المهمة الأولى في أقصى اليسار، ثم ارسم الأسهم لربط المهام التالية لتوضيح الاعتمادية.
5. حساب المسار الحرج: المسار الحرج هو أطول مسار في مخطط PERT، لذا فهو سلسلة الأنشطة التي ستستغرق أكبر وقت لإتمامها.
6. مراجعة وتعديل: بعد إتمام مخطط PERT، راجعه للتأكد من دقته واكتماله.
7. التحديث المنتظم: مع تقدم المشروع، قم بتحديث مخطط PERT بانتظام للإشارة إلى التغييرات في التأخيرات أو تحولات في أولوية المهام.

دورات إدارة المشاريع ومخطط PERT تعلم كيفية استخدام وتطبيق مخططات PERT مع تقنية PERT نفسها يساعد معظم المديرين. يمكنك البدء في استكشاف الموارد والكتب المتعلقة بالموضوعات، ولكن أخذ دورات لتعلم إدارة مشاريع PERT سيمكنك من فهم هذه الأدوات بشكل أعمق وكيفية تطبيقها في مشاريع عملية.

دورات إدارة المشاريع ومخطط PERT
تعلم كيفية استخدام وتطبيق مخططات PERT جنبًا إلى جنب مع تقنية PERT نفسها يعد أمرًا مفيدًا لمعظم المديرين. يمكنك البدء في استكشاف الموارد والكتب الدراسية حول هذه المواضيع، ولكن أخذ دورات لتعلم إدارة المشاريع باستخدام PERT سيمكنك من فهم هذه الأدوات بشكل أعمق وكيفية تطبيقها فعليًا في المشاريع العملية.

1. فهم PERT جنبًا إلى جنب مع الأدوات الأخرى
   تغطي دورات إدارة المشاريع عددًا من الأدوات والتقنيات الخاصة بإدارة المشاريع، بما في ذلك PERT، ومخططات جانت، وطريقة المسار الحرج (CPM)، والمنهجيات المرنة (Agile). ستكون قادرًا على تحديد أي منها يجب استخدامه في كل مشروع إذا فهمت كيفية عملها معًا.

2. التطبيق العملي لـ PERT
   تحتوي معظم دورات إدارة المشاريع على تمارين عملية تشمل إنشاء وتفسير مخططات PERT. ستتيح لك هذه الأنشطة العملية رؤية التفاصيل الدقيقة لكيفية تطبيق تقنية PERT على مشاريعك وكيفية تطبيقها في حياتك العملية.

3. إدارة الوقت وتقييم المخاطر
   من بين هذه الأمور، تُعد إدارة الوقت الفعّالة وتقييم المخاطر جزءًا حيويًا من إدارة المشاريع. تغطي العديد من الدورات عادةً هذه المجالات لتعليمك كيفية التعامل مع المخاطر باستخدام أدوات مثل PERT. سيساهم تدريب نفسك على استخدام PERT في تقدير الوقت بشكل صحيح وإدارة المخاطر في ضمان إتمام جميع المشاريع في الوقت المحدد وضمن الميزانية.

4. الشهادات
   لأولئك الذين يتطلعون لتعزيز مسيرتهم المهنية في إدارة المشاريع، يمكن أن تساعد الدورات والحصول على الشهادات في تعزيز مؤهلاتك. عادةً ما تشمل شهادة مدير المشاريع المحترف (PMP) أو شهادة الشريك المعتمد في إدارة المشاريع (CAPM) التي يقدمها معهد إدارة المشاريع (PMI) تدريبًا على PERT وغيرها من تقنيات إدارة المشاريع.

الخاتمة

يعد مخطط PERT أداة قوية في إدارة المشاريع تضمن أن مشاريعك لا تخرج عن المسار، بغض النظر عن حالة عدم اليقين. باستخدام تقنية PERT لتقدير مدة المهام وتصوير التبعية بين المهام، يساعد مدراء المشاريع في إدارة المخاطر والمواعيد النهائية بشكل فعال.

إن تعلم كيفية إعداد واستخدام مخطط PERT بشكل فعال يمكن أن يكون محوريًا لأي مدير مشروع، وستساعدك دورات إدارة المشاريع في مانشستر في إتقان هذه المهارة والعديد من المهارات الأخرى. والأمر الأفضل هو أن الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير تقدم دورات عالية الجودة للأفراد. سواء كنت قد بدأت للتو في إدارة المشاريع أو كنت محترفًا متمرسًا تتطلع لتوسيع خبرتك، فإن فهم وتنفيذ PERT سيضيف قيمة كبيرة لمشاريعك ويساعدك على تقديم نتائج ناجحة.