ممارسات إدارة المشاريع المستدامة مع الأمثلة والفوائد

إدارة المشاريع المستدامة يمكن أن تُوصف بالتالي كأحد المفاهيم التي تدمج مبادئ الاستدامة في التخطيط والتنفيذ وإدارة المشاريع. تأخذ هذه الإدارة في الحسبان الآثار طويلة المدى للمشاريع على البيئة والمجتمع والاقتصاد، مع التأكد من أن الموارد تُستخدم بشكل مسؤول أثناء تحقيق النتائج الناجحة.

يتعلق هذا المفهوم بالاستدامة في إدارة المشاريع التي تركز على الحاجة إلى ممارسات أكثر اخضرارًا ومسؤولية. تقدم دورات التدريب على إدارة المشاريع في الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير رؤى ومعرفة ومهارات في ممارسات الاستدامة.

ما هي إدارة المشاريع المستدامة؟

يمكن تعريف إدارة المشاريع المستدامة على أنها عملية إدارة المشاريع بهدف تحقيق الأهداف مع احترام مبادئ الاستدامة.
تتجاوز هذه الإدارة إدارة المشاريع التقليدية عن طريق دمج الأبعاد الثلاثة للاستدامة، وهي الجوانب الاقتصادية والبيئية والاجتماعية في كل مرحلة من مراحل المشروع. هذا يضمن تحقيق الأهداف الحالية مع التوافق في الوقت نفسه مع النتائج الإيجابية للأجيال القادمة.
بعض من مميزات ممارسات إدارة المشاريع المستدامة تشمل الاستخدام الفعال للموارد، والتفاعل مع أصحاب المصلحة، وإدارة المخاطر، وتقليل التأثيرات البيئية. على سبيل المثال، إدارة المشاريع الخضراء تعني أنه لكي يكون المشروع أخضر، يجب على المنظمة استخدام الموارد الطبيعية، وتقليل الفاقد، واستخدام المنتجات الصديقة للبيئة.

دور مدير المشروع المستدام

مدير المشروع المستدام هو الشخص الذي يتحمل المسؤولية عن المشاريع المعنية ويتأكد من أن الأهداف المحددة للمشروع تعكس العوامل المتعلقة بالاستدامة. تشمل مهامهم:

• تنفيذ ممارسات مستدامة: يتضمن ذلك ابتكار مشاريع تدعو إلى الاستدامة البيئية في أنظمة إدارة المشاريع.
• مراقبة التأثير البيئي: يقومون بتقييم وتقليل التأثير البيئي للمشروع.
• إشراك أصحاب المصلحة: يضمن إشراك أصحاب المصلحة التوافق مع الأهداف المستدامة.
• ضمان استدامة المشروع: يتطلع مدير المشروع المستدام إلى استدامة نتائج المشروع على المدى الطويل.
  يتمتع هؤلاء المحترفون بمهارات مراقبة تنفيذ ممارسات إدارة المشاريع الخضراء ويزداد الطلب عليهم بسبب الحاجة إلى تحقيق نمو أعمال مستدام.

3 أعمدة للاستدامة في إدارة المشاريع

تدور مبادئ إدارة المشاريع الخضراء حول 3 أعمدة للاستدامة:

• الاستدامة البيئية:
  يجب أن تسعى المشاريع لتقليل بصمتها البيئية من خلال تقليل استخدام الموارد والانبعاثات والنفايات. يتم تحقيق هذا الهدف من خلال تبني المبادئ الصديقة للبيئة مثل العمليات الخالية من الورق، واستخدام الطاقة المتجددة، والمنتجات الصديقة للبيئة أثناء إدارة المشاريع. تهدف هذه الجهود إلى حماية البيئة والدفاع عن النظم البيئية والمناخ.
• الاستدامة الاجتماعية:
  تعني الاستدامة الاجتماعية معالجة القضايا الاجتماعية الحالية، والعمل على إحداث تغييرات إيجابية في المجتمعات، وتحسين جودة حياتهم. يمكن تحقيق هذه الأهداف من خلال خلق فرص عمل، وتشجيع شمولية المشاريع، ودعم قضايا التعليم أو الرعاية الصحية. يضمن ذلك أن الفوائد التي تقدمها المشاريع للمجتمع محمية وكذلك بناء ثقة أصحاب المصلحة على المدى الطويل.
• الاستدامة الاقتصادية:
  من ناحية أخرى، تضمن الاستدامة الاقتصادية أن تكون المشاريع منتجة ماليًا وفي الوقت نفسه تحافظ على الاستخدام المسؤول للموارد. توجد مقاربة متوازنة من خلال إنشاء علاقات مفيدة بين التكلفة والإيرادات، بما في ذلك شراء المعدات والمواد ذات التكلفة الفعالة والصديقة للبيئة دون أسعار مرتفعة بشكل مفرط. كما يساعد ذلك في ضمان استدامة المشروع دون التأثير على الموارد لمبادرات أخرى.
  يضمن تنفيذ هذه المبادئ أن تواكب إدارة المشاريع مع الاستدامة لتحقيق الأهداف المحددة.

كيفية ضمان استدامة المشروع؟

يتطلب ضمان استدامة المشروع اتباع نهج منظم:

• تحديد أهداف استدامة واضحة:
  عند تطوير الأهداف، يجب أولاً تحديد الدوافع المرتبطة بالقيم البيئية والاجتماعية والاقتصادية. يساعد ذلك في إدارة المشروع نحو الأهداف التي ستؤدي إلى تأثير معين وتلبية توقعات أصحاب المصلحة.
• إشراك أصحاب المصلحة:
  يجب إشراك جميع أعضاء الفريق المعني والعملاء والأفراد في المجتمع في عمليات اتخاذ القرار. يخلق ذلك المساءلة، ويعزز الثقة ويضمن تضمين مجموعة من الآراء في استدامة المشروع.
• اعتماد موارد مستدامة:
  اعتماد المنتجات الصديقة للبيئة مثل المواد المتجددة ومصادر الطاقة وادخار المزيد من الموارد في تنفيذ المشروع المقترح. يمكن أن يساهم هذا النهج في الحفاظ على الموارد في المستقبل ويدعم مبادئ إدارة المشاريع الخضراء.
• قياس الأداء:
  إجراء التقييمات المستمرة لتحديد الكفاءة في تنفيذ ممارسات إدارة المشاريع الخضراء المحددة. تساعد هذه الأساليب في تتبع التقدم، وتحديد مجالات التحسين وضمان الامتثال لأهداف الاستدامة.
• توثيق النتائج:
  يجب توثيق إنجازات الاستدامة والإبلاغ عنها لإظهار المسؤولية وتسليط الضوء على أفضل الممارسات. يضع ذلك معيارًا للأنشطة التنموية المستقبلية، بينما يظهر أيضًا التزام المنظمات بالاستدامة.

3 أمثلة على المشاريع المستدامة

يساعد فهم أمثلة المشاريع المستدامة في استيعاب تطبيق إدارة المشاريع المستدامة:

• مشاريع الطاقة المتجددة: تقديم محطات طاقة الرياح أو الطاقة الشمسية هو مثال جيد لتطبيق مفهوم الاستدامة البيئية في إدارة المشاريع.
• مشاريع البناء الأخضر: مشاريع البناء التي تشمل مواد وميزات كفاءة الطاقة تتبع نهج إدارة المشاريع الخضراء.
• مبادرات إدارة النفايات: مشاريع إعادة التدوير أو تقليل النفايات توجه الانتباه إلى صحة البيئة على المدى الطويل.

4 فوائد لإدارة المشاريع المستدامة

تقديم إدارة المشاريع الخضراء يقدم العديد من الفوائد:

• تحسين الكفاءة: من خلال تحسين الموارد، تقلل المشاريع من الفاقد وتزيد من الإنتاجية، مما يحسن العمليات ويضمن نتائج أفضل.
• تعزيز صورة العلامة التجارية: عندما يتم دمج إدارة المشاريع والاستدامة في المنظمات، تبني سمعة قوية، مما يجذب أصحاب المصلحة ويؤسس الثقة.
• توفير التكاليف: تنفيذ ممارسات صديقة للبيئة يقلل من استهلاك الطاقة وتكاليف إدارة النفايات.
• التقليل من المخاطر: من خلال توقع وإدارة المخاطر المرتبطة بالاستدامة، يساعد ذلك على تجنب الاضطرابات وتنفيذ المشاريع بكفاءة ووفقًا للمعايير الصحيحة.

في الختام

أصبحت الاستدامة الآن أمرًا ضروريًا في إدارة أي مشروع يُنفذ في عالم اليوم. من خلال تطبيق ممارسات إدارة المشاريع المستدامة في المنظمات، يمكن تحقيق الأهداف والغايات المحددة في المشروع المستدام بنجاح مع الحفاظ على صحة المجتمع والكوكب.

ومع ظهور إدارة المشاريع الخضراء والمبادرات البيئية المسؤولة، ستستمر الاستدامة في تحديد مستقبل إدارة المشاريع. إن تطبيق النهج المعطى لا يساهم فقط في نجاح المشاريع ولكن أيضًا في حماية الأجيال القادمة. تقدم الدورات التدريبية المتخصصة في نيويورك مهارات التطوير المهني التي تساعد على قيادة والإشراف على المشاريع والمبادرات الإيجابية والصديقة للبيئة.

الأسئلة الشائعة

1. ما هي إدارة المشاريع المستدامة؟
   إدارة المشاريع المستدامة تشير إلى إدارة المشاريع مع مراعاة أهداف الاستدامة الاقتصادية والبيئية والاجتماعية. تضمن أن الأهداف يتم تحقيقها بطريقة لا تُعرض الموارد المستقبلية للخطر.

2. ماذا يفعل مدير المشروع المستدام؟
   يضمن مدير المشروع المستدام أن جميع أنشطة المشروع تتماشى مع أهداف الاستدامة. يتابع الأنشطة المستدامة، ويشرك أصحاب المصلحة، ويراقب التأثير البيئي.

3. ما هو مثال على مشروع مستدام؟
   مثال على مشروع مستدام هو تطوير محطة للطاقة الشمسية، والتي ستلتزم بمبادئ إدارة المشاريع الخضراء باستخدام الطاقة المتجددة وتقليل انبعاثات الكربون.