لقد غيّرت أتمتة المشتريات طريقة تعامل الشركات مع عمليات الشراء. في ظل بيئة تنافسية متزايدة حيث تواجه الشركات ضغوطًا لتحسين الكفاءة وخفض التكاليف، أصبح دور أتمتة المشتريات أكثر أهمية.
انضم إلى دورة تدريبية في أنظمة الأتمتة المتقدمة للمباني التي تقدمها الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير لتتعرف على مفهوم أتمتة المشتريات، وفوائدها، وكيف تسهم في تبسيط العمليات، وكيف يمكن للشركات الاستفادة من التكنولوجيا لتحسين استراتيجيات المشتريات.
تشير أتمتة المشتريات إلى استخدام التكنولوجيا والبرامج والأدوات لأتمتة عمليات الشراء في المؤسسة. يشمل ذلك طلب البضائع والخدمات، إصدار الفواتير، وسداد المدفوعات، مع تدخل بشري محدود.
تدمج أدوات أتمتة المشتريات غالبًا مع أنظمة المؤسسة الأخرى، مثل برامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ومنصات إدارة الموردين، لتكوين عملية شراء متكاملة. تشمل هذه الأتمتة إنشاء أوامر الشراء، تتبع المخزون، إدارة علاقات الموردين، وإنشاء التقارير.
1. تحسين الكفاءة وتوفير الوقت
تساعد الأتمتة في تحرير الموظفين من المهام الروتينية مثل إنشاء الطلبات والموافقة عليها، مما يتيح التركيز على أنشطة استراتيجية.
2. توفير التكاليف
تقلل الأتمتة التكاليف من خلال تقليل الأخطاء البشرية، تحسين تتبع المشتريات، والتفاوض مع الموردين.
3. تقليل الأخطاء البشرية وزيادة الدقة
تضمن الأتمتة دقة المعلومات وتقلل من الأخطاء المرتبطة بإدخال البيانات يدويًا.
4. شفافية وتحكم أعلى
توفر الأتمتة رؤية شاملة للأنشطة الشرائية، مما يسهل اتخاذ القرارات واكتشاف المخالفات مبكرًا.
5. تحسين علاقات الموردين
تضمن الأنظمة الآلية معالجة الطلبات بكفاءة وتحسين التواصل مع الموردين.
6. قابلية التوسع
يمكن للأنظمة المؤتمتة التكيف مع نمو الشركة دون الحاجة إلى زيادة الأيدي العاملة.
1. إنشاء الطلبات وأوامر الشراء تلقائيًا
تسرع الأتمتة إنشاء الطلبات وأوامر الشراء وفقًا للسياسات المحددة مسبقًا.
2. إدارة الموردين واختيارهم تلقائيًا
تمكّن الأتمتة الشركات من اختيار الموردين الأفضل بناءً على الأداء والأسعار والتوافر.
3. مطابقة الفواتير والمدفوعات
توفر الأتمتة عملية مطابقة دقيقة بين الفواتير وأوامر الشراء لتجنب الأخطاء.
4. التقارير والتحليلات
تتيح الأنظمة المؤتمتة تقارير وتحليلات فورية تساعد في اتخاذ قرارات شرائية مدروسة.
5. الامتثال وإدارة المخاطر
تضمن الأتمتة الالتزام بالسياسات وتعزز الشفافية للحد من المخاطر.
1. الأنظمة القائمة على السحابة
توفر مرونة وتعاونًا في الوقت الفعلي مع الموردين والفرق الداخلية.
2. الذكاء الاصطناعي (AI) والتعلم الآلي (ML)
يساعد الذكاء الاصطناعي في التنبؤ بالطلب وتحليل البيانات وتحسين العمليات الشرائية.
3. أتمتة العمليات الروبوتية (RPA)
تساعد في أتمتة المهام المتكررة مثل إدخال البيانات وتتبع الطلبات.
4. تقنية البلوكتشين
تعزز الشفافية والأمان عبر تسجيل كل مراحل العملية الشرائية بطريقة لامركزية.
في المقام الأول، أصبحت أتمتة المشتريات واحدة من الأدوات الأساسية في المؤسسات الحديثة التي تسعى إلى تحسين عمليات المشتريات. تحقيق كفاءة أكبر وتوفير التكاليف مع مستوى أعلى من الدقة، إلى جانب تحسين علاقات الموردين وزيادة الامتثال، هي بعض الفوائد العظيمة لهذه التكنولوجيا. تعرّف على مستقبل أتمتة المشتريات من خلال الانضمام إلى دورات أتمتة المشتريات في جنيف.